Infolge der vielen täglichen Aufgaben gibt es in IT-Abteilungen leider oft nicht genügend Ressourcen, um alles umfassend und sauber zu dokumentieren. Dies führt früher oder später unweigerlich zu einem Verlust des Überblicks über die IT-Umgebung. Aus diesem Grund ist ein regelmäßiges „Aufräumen“ der IT-Infrastruktur unerlässlich.

Wie viel alte und ungenutzte Hardware ist im Unternehmen noch vorhanden? Auf welchen Rechnern hat sich seit mindestens zwei Monaten niemand mehr angemeldet? Sind diese Systeme noch notwendig oder können sie entsorgt werden? Aber nicht nur alte Hardware stellt ein Problem dar, sondern auch verschiedene Softwareprodukte, die in aller Regel noch auf den Rechnern installiert sind. Was ist mit den entsprechenden Lizenzen? Wurden sie anderen Geräten zugeordnet oder wurden Lizenz- und Wartungsverträge entsprechend reduziert? Oft lautet die Antwort auf beide Fragen nein und es werden bis zum nächsten Lizenz-Audit keine Anpassungen vorgenommen. Bis dahin wird unnötig für etwas bezahlt, das nicht mehr genutzt wird. Ohne ein gutes Lizenzmanagement ist der Überblick schnell verloren. Ein weiterer Punkt sind Benutzerrechte und –rollen: Kollegen wechseln Aufgaben und Abteilungen, arbeiten vorübergehend an Projekten, verlassen das Unternehmen oder treten ihm bei. Sie benötigen jedes Mal sofort alle Berechtigungen für neue Aufgaben. Wie den Überblick behalten, wer welche Rechte hat und vor allem, wer sie braucht? Aus diesem Grund ist es unerlässlich, die Berechtigungen regelmäßig zu kontrollieren und gegebenenfalls anzupassen.

Zeit für den Frühjahrsputz in Ihrer IT! Dazu benötigen Sie ein professionelles Werkzeug – und hier kommt Docusnap ins Spiel:

Docusnap ist die einzige am Markt verfügbare Software, die Funktionen wie die IT-Inventarisierung, IT-Dokumentation, Berechtigungsanalyse und das Lizenzmanagement in einem Produkt vereint. Routineaufgaben der IT-Abteilung werden mit Docusnap in einem Höchstmaß automatisiert. Vorbei sind die Zeiten in denen mehrere Softwarelösungen kombiniert werden mussten um einen umfassenden Überblick über die IT-Umgebung zu erhalten. Mit Docusnap können Sie stets gewährleisten, dass alle benötigten Informationen über Ihr IT-Netzwerk jederzeit aktuell und griffbereit sind.

Tausende zufriedene Kunden weltweit haben die Vorteile von Docusnap erkannt und setzen die Softwarelösung bei der Erstellung ihrer Netzwerk-Dokumentation ein. Unter www.docusnap.com kann Docusnap 30 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden.

In kostenlosen Live-Webinaren zeigen Docusnap-Experten welchen Nutzen Docusnap für die IT hat. Die kommenden Termine sind unter www.docusnap.com/training/webinare einsehbar.

Über die itelio GmbH

Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als einem Jahrzehnt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 90 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.

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