Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine „Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit“

Sie sind zuverlässig, kommunikativ, organisations- und improvisationsstark? Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich schnell in neue Themen ein? Sie haben eine freundliche Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Äußeres? Sie sind kunden- und mitarbeiterorientiert? Sie sind Assistentin aus Berufung und arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich bei uns, damit wir gemeinsam mit innovativen Ansätzen die Aufgaben unserer Kunden lösen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation eines reibungslosen Teamablaufes und Erledigung administrativer Aufgaben
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Sekretariatsarbeiten wie z.B.:
    • Bearbeitung von Dokumenten
    • Geschäftskorrespondenz
    • Ablagemanagement
    • Vorbereitung von Besprechungen
    • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Beschaffung von Büromaterialien
  • Termin-und Kalendermanagement der Kollegen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement Office
  • Unterstützung der Kollegen der verschiedenen Abteilungen in Ihrem Aufgabengebiet
  • Pflege der Datenbank für das Inventar sowie Datenpflege
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Teamassistenz
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
  • Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
  • Modernste Technologien und Equipment (z.B. Firmenhandy)
  • Mitarbeiterevents wie z.B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
  • Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima
  • Gruppenunfallversicherung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

KOGIT GmbH
Frau Khotan Roshanaei

Rheinstr. 40-42, D-64283 Darmstadt
Tel. +49 (0) 61 51 / 78 69-0
hr@kogit.de

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

KOGIT GmbH
Rheinstraße 40-42
64283 Darmstadt
Telefon: +49 (6151) 7869-0
Telefax: +49 (6151) 7869-270
http://www.kogit.de

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