Bei der novaCapta Software & Consulting GmbH gestalten rund 150 kreative Köpfe seit vielen Jahren erfolgreich den Digital Workplace für unsere renommierten Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment. Dort realisieren wir in spannenden Projekten innovative Intranets, Portale und Business Intelligence-Lösungen sowie individuelle Productive Workplace Solutions. Bei uns ist jeder Einzelne ein Experte und zusammen sind wir ein starkes Team, das mit viel Ehrgeiz, Motivation und Begeisterung unsere gemeinsamen Ziele verfolgt.

Sie haben bereits Erfahrung im Personal und der Administration sammeln können und suchen nach einem neuen beruflichen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns am Standort Köln. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im HR arbeiten Sie bei der novaCapta in einer zukunftsorientieren Branche und unterstützen das vierköpfige HR-Team mit Ihrem Know-how. 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bezüglich aller Fragestellungen der Personalverwaltung. 
  • Sie unterstützen die HR Manager*innen und die Personalleitung beim Tagesgeschäft genauso wie bei Projekten und arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung, dem BackOffice und dem HR-Team zusammen. 
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Bescheinigungswesens sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten. 
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Prüfung von Lohnabrechnungen und die Berechnungen von variablen Gehaltsbestandteilen/Prämien. 
  • Sie sind zuständig für die Organisation und Abwicklung des On- und Offboardings von neuem oder austretendem Personal und für die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Zubehör der Mitarbeitenden. 
  • Außerdem verwalten Sie unsere betriebliche Altersvorsorge in Abstimmung mit unserem externen Finanzdienstleister und überwachen Termine und Fristen. 
  • Sie führen die (digitalen) Personalakten und erfassen Krankheits-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten. 
  • Sie erstellen Reports und werten Kennzahlen aus. 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung 
  • Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Ausgeprägtes Organisationtalent, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Kommunikationskompetenz und Freude an Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders in Microsoft Excel und Word
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Unser Angebot

  • Arbeit in einem modernen und zukunftsorientiertem Arbeitsumfeld. 
  • Erfahrenes Management, sympathische Kollegen und ein respektvolles Miteinander.
  • Viel Gestaltungsspielraum und offene Kommunikation in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und stetige Weiterentwicklung Ihres Know-hows. 
  • Arbeiten mit neuesten Technologien und hochwertiger technischer Ausstattung. 
  • Tischkicker, Team-Events, Obst- und Snack-Körbe. 

 

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter, religiöse Ausrichtung oder Behinderungen spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen die Passung im Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit. 

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

novaCapta Software & Consulting GmbH
Im Mediapark 5c
50670 Köln
Telefon: +49 22158919343
Telefax: +49 (221) 58919-345
https://www.novacapta.de/

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