Mit der COSYS Postverteilung Software bringt Ihr Facility Management Struktur, Transparenz und Effizienz in die interne Sendungsverteilung – professionell, digital und nachverfolgbar.
COSYS bietet eine vollintegrierte Lösung, die speziell für die Anforderungen im FM-Bereich entwickelt wurde. Als zentraler Dienstleister innerhalb des Unternehmens übernehmen Sie mit COSYS die volle Kontrolle über den Posteingang, die interne Weiterverteilung sowie die Abgabe an Mitarbeitende oder Abteilungen.
Durch einfache Barcodeerfassung beim Wareneingang dokumentiert die Software alle Sendungen lückenlos – inklusive Übergabeprotokollen, optionaler Unterschrift und Zeitstempeln. Ob klassischer Brief, internes Paket oder technisches Equipment: COSYS sorgt dafür, dass keine Sendung mehr verloren geht.
Das Backend gibt Ihnen als FM-Leitung jederzeit Einblick in alle Zustellvorgänge, schafft rechtliche Absicherung und ermöglicht die gezielte Optimierung von Abläufen. Auch bei standortübergreifendem Facility Management profitieren Sie von zentral gesteuerten, aber lokal umgesetzten Verteilprozessen – sicher, schnell und skalierbar.
Zusätzliche Effizienz durch intelligente Schließfachsysteme:
Ergänzend zur Softwarelösung lässt sich ein Smart Locker direkt in das COSYS System integrieren. Damit realisieren Sie eine völlig neue Form der kontaktlosen und flexiblen Zustellung – ganz im Sinne moderner FM-Konzepte.
Vielfältige Use Cases für Ihren Alltag im Facility Management:
- Paketübergabe ohne Personaleinsatz: COSYS dokumentiert die Einlagerung im Smart Locker, Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode.
- Mitarbeiterspinde mit System: Persönliche Gegenstände, Geräte oder Unterlagen lassen sich sicher deponieren – ideal bei Schichtarbeit, Homeoffice oder externen Kräften.
- Materialbereitstellung rund um die Uhr: Vom Werkzeug bis zum IT-Asset – technisches Equipment kann zentral über das FM-Team verwaltet und individuell zur Abholung bereitgestellt werden.
- Schlüssel- und Dokumentenverwaltung: Kritische Assets oder sensible Unterlagen werden sicher übergeben – mit vollständiger Protokollierung im COSYS Backend.
Der große Vorteil: Alle Übergaben – ob manuell oder über den Locker – fließen in ein und dasselbe System. Das reduziert Rückfragen, entlastet Ihre Teams und macht das Facility Management zu einem echten Effizienztreiber.
Machen Sie Ihr Facility Management zum digitalen Drehkreuz Ihrer Organisation.
Mit COSYS Postverteilung Software und optionalem Smart Locker steigern Sie Ihre Servicequalität, reduzieren Fehler und dokumentieren alle Prozesse rechtssicher und nachvollziehbar.
Die Lösung ist schnell implementiert, intuitiv bedienbar und individuell an Ihre Infrastruktur anpassbar – egal ob für ein einzelnes Gebäude oder ein ganzes Standortnetzwerk.
Jetzt informieren, Demo anfordern und die interne Logistik im FM nachhaltig verbessern – mit COSYS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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