Mithilfe einer Software für Paketverwaltung Ihre Logistik optimieren

Die Paketverwaltung ist eine zentrale Aufgabe in der Poststelle jedes Unternehmens. Die Hauptaufgabe ist die richtige und schnelle Zuordnung und Verteilung der Pakete an die Empfänger im Unternehmen. Diese Aufgabe hat eine enorme Bedeutung, da verlorene oder verspätete Pakete zu Verzögerungen im Arbeitsablauf führen können. Diese Verzögerungen können einem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen und zu unzufriedenen Mitarbeitern führen. Die COSYS Software für Paketverwaltung digitalisiert diesen Prozess, minimiert Verzögerungen und sorgt für eine effiziente Zustellung. Dafür besitzt zur Identifikation jedes Paket eine eindeutige Barcode-Nummer. Mit der Software wird dieser gescannt und weiterverarbeitet.

Wie funktioniert eine Software für Paketverwaltung?

Die Software von COSYS besteht aus 2 Komponenten. Zum einen eine Webanwendung, der WebDesk. Mit diesem sehen Sie alle Daten und Informationen zu den Paketen und können diese auch bearbeiten. Zum anderen eine mobile App, mit der die Bearbeitung der Pakete erfolgt. Die App ist geräte- und herstellerunabhängig und läuft auf einem MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet. Ihre Prozesse können durch den modularen Aufbau der Software optimal abgedeckt werden.

Das Modul Sammelannahme wird genutzt, wenn zum Beispiel viele Pakete auf einmal ankommen, aber noch keine weiteren Informationen hinterlegt werden. In dem Modul Paketannahme / KEP Zuordnung hingegen werden Informationen wie Absender, Empfänger oder auch VPE gepflegt. Mit dem Modul Auslieferung werden Pakete an die Empfänger ausgeliefert. Holt der Empfänger die Pakete selber ab, dann ist das Modul Selbstabholung das richtige. Alle Informationen zu einem Paket können Sie sich mit der Paketinfo anzeigen lassen.

Welche Vorteile hat eine Software für Paketverwaltung?

Die Nutzung einer Software für Paketverwaltung hat viele verschiedene Vorteile. Zum einen werden Ihre Prozesse transparenter. Ein weiterer Vorteil ist die Sendungsverfolgung. Anhand der historischen Daten können Sie nachverfolgen, wer wann ein Paket bearbeitet hat. Außerdem sehen Sie bei Internetverbindung durch Echtzeitdaten den aktuellen Status und Änderungen sofort. Der Schwund von Paketen wird so minimiert. Durch die Abschaffung papierbasierter Prozesse werden Fehler drastisch reduziert. Zeit und Kosten werden optimiert und somit reduziert. So trägt eine Software für Paketverwaltung zum Wachstum eines Unternehmens bei.

Welche Funktionen können noch integriert werden?

Durch die stetige Arbeit an der Software von COSYS können Neuerungen integriert werden. Eine Funktion, die dazu zählt, ist das Business Intelligence. Diese Auswertungen und Analysen zeigen Optimierungspotenziale auf und helfen dabei, Ihre Prozesse zu verbessern. Saisonale Schwankungen werden anhand von historischen Daten erkannt. Diese Informationen können in zukünftige Planungen mit einbezogen werden und die Prozesse noch weiter verbessern.

Ein weiteres integrierbares Feature sind Smart Locker. Smart Locker kommen in diesem Bereich als Paketschränke zum Einsatz. Der größte Vorteil ist die zeitunabhängige Übergabe. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten kann ein Smart Locker auch zur Bestandsverwaltung oder als Mitarbeiteranlage genutzt werden.

Eine weitere Neuerung sind autonome Roboter. Diese übernehmen den Transport der Pakete zu den Mitarbeitern oder Abteilungen hin. Intelligente Navigation sorgt dafür, dass der Roboter selbstständig den besten Weg herausfindet und benutzt. Dadurch werden die Mitarbeiter von Laufwegen entlastet und die interne Zustellung erfolgt schneller.

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