Auditmanagement neu gedacht
Ob Planungsstress, Terminchaos oder fehlende Transparenz – viele Organisationen kämpfen mit organisatorischen Hürden im Auditprozess. HiScout Auditmanagement schafft hier Abhilfe: Die Software führt alle Prozessschritte auf einer Plattform zusammen und reduziert den manuellen Aufwand signifikant. Klare Workflows, automatische Erinnerungen, intuitive Dashboards und vorgefertigte Checklisten sorgen für eine lückenlose Steuerung und Durchführung von Audits – auch remote.
„Mit HiScout Auditmanagement haben Organisationen eine integrierte Grundlage, die ein ISMS, BCMS oder PIMS[1] komplettiert. Die Audit-Daten werden mit den Daten der anderen Systeme verzahnt und sinnvoll angereichert.“, sagt Sascha Kreutziger, Leiter Business Development bei HiScout. „Unser Ziel war es, eine praxisnahe Lösung zu schaffen, die Risiken frühzeitig sichtbar macht und konsequent auf Effizienz ausgelegt ist.“
Key Features des neuen Moduls:
- Zentrale Datenbasis: alle Informationen an einem Ort – ohne Redundanzen
- Risikobasierter Ansatz: Risiken frühzeitig erkennen und gezielt handeln
- Flexibilität: anpassbar an individuelle Anforderungen und bestehende Prozesse
- Mobile Durchführung: Erfassung von Beobachtungen, Nachweisen und Dokumentation direkt vor Ort
Nahtlose Integration und intuitive Bedienung
Das Modul lässt sich in bestehende HiScout-Installationen integrieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt einen schnellen Einstieg – ganz ohne aufwendige Schulung. Durch die Einbindung in die bestehende GRC-Umgebung profitieren Nutzer zusätzlich von konsistenten Datenflüssen: Audit-Ergebnisse lassen sich direkt mit der hinterlegten Infrastruktur verknüpfen, Maßnahmen werden automatisch an die zuständigen Personen adressiert.
Von der Planung bis zur Umsetzung – ein durchgängiger Prozess
Die Integration des HiScout Questionnaire ermöglicht den Einsatz dezentraler, validierter Fragebögen. Dadurch lassen sich Interviews und zeitraubende Terminfindungen vermeiden. Die erfassten Informationen werden nach einer Freigabe direkt in die zentrale Datenbank übernommen und stehen dort für Auswertungen, Berichte und Maßnahmenverfolgung bereit.
Mehr zum Auditmanagement erfahren Sie hier: https://www.hiscout.com/module/auditmanagement/.
Die HiScout GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist ein Softwareunternehmen mit etwa 50 Mitarbeitenden und wurde als 100%ige Tochter der HiSolutions AG am 19.03.2009 gegründet. Die HiScout GRC Suite besteht u.a. aus den Modulen HiScout Grundschutz, HiScout Datenschutz, HiScout ISM und HiScout BCM und ist bei zahlreichen Bundes- und Landesbehörden sowie Unternehmen der Privatwirtschaft im Einsatz.
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