Packmittelmanagement im Auftragseinsatz: Optimierte Abläufe dank COSYS Software

Was sind Packmittel – und weshalb spielen sie eine Schlüsselrolle?

Packmittel – häufig auch Lademittel oder Transportbehälter genannt – sind fester Bestandteil der Lager- und Transportlogistik. Sie dienen nicht nur dem Schutz der Waren, sondern auch deren Bündelung, Organisation und sicheren Handhabung.Zu den gängigen Mehrwegvarianten zählen Gitterboxen, Kunststoffwannen und faltbare Behälter. Paletten aus Holz oder Kunststoff gehören ebenfalls zum Standard. In speziellen Branchen kommen Sonderformen wie Kabeltrommeln, Fässer, IBC-Container oder maßgefertigte Transportgestelle zum Einsatz. Auch Einwegvarianten wie Kartons oder Folien finden Anwendung, werden jedoch zunehmend durch nachhaltige Mehrweglösungen ersetzt.Unabhängig von Material oder Bauweise haben Packmittel einen hohen Stellenwert – nicht nur für den Warenfluss, sondern auch als Vermögensgegenstand. Gerade Mehrwegsysteme sind oft teuer in der Anschaffung, weshalb eine lückenlose Erfassung und Nachverfolgung entscheidend ist.

Beispiel: Hürden bei auftragsgebundenen Packmittelprozessen

Ein mittelständisches Logistikunternehmen beliefert täglich unterschiedliche Kunden mit Waren in wiederverwendbaren Kunststoffboxen. Jeder Auftrag ist individuell: variierende Stückzahlen, verschiedene Empfänger und unterschiedliche Packmitteltypen. Morgens werden die benötigten Behälter kommissioniert und den Touren zugeordnet.In der Praxis entstehen jedoch schnell Probleme:

• Der aktuelle Packmittelbestand beim Kunden ist oft unbekannt.
• Rückholungen erfolgen unsystematisch oder ohne Terminplanung.
• Verluste und Schäden werden häufig verspätet bemerkt.
• Fahrer dokumentieren Packmittelbewegungen teilweise noch auf Papier, was fehleranfällig ist und keine Live-Übersicht ermöglicht.Kommt es zu Reklamationen, etwa wegen beschädigter oder fehlender Behälter, lässt sich die Situation oft nicht mehr zweifelsfrei rekonstruieren. Das Resultat: zusätzlicher Aufwand, Unsicherheit und vermeidbare Kosten durch Ersatzbeschaffungen.

COSYS Softwarelösung: Digitale Steuerung für Packmittel im Auftragseinsatz

Die COSYS Packmittelverwaltungssoftware richtet sich an Unternehmen, die auftragsgebunden mit Behältern, Paletten oder anderen Lademitteln arbeiten und dabei Transparenz und Nachverfolgbarkeit benötigen. Als Modul des COSYS Transport Management Systems (TMS) kombiniert sie mobile und webbasierte Anwendungen.

Mit der mobilen App lassen sich Packmittelbewegungen direkt am Lagerort oder beim Kunden erfassen – stets verknüpft mit dem zugehörigen Auftrag. Rückgaben, Umläufe, Verlustmeldungen oder Beschädigungen können durch Scannen oder Eingabe sofort dokumentiert werden. Fahrer können außerdem Unterschriften digital einholen oder Fotos von beschädigten Packmitteln hinzufügen.

Das Backend, der COSYS WebDesk, bündelt alle erfassten Daten in Echtzeit. Disponenten und Innendienstmitarbeiter erhalten sofortigen Überblick über den aktuellen Standort, offene Rückgaben oder fällige Abholungen. Benachrichtigungen oder Erinnerungen bei überfälligen Rückführungen lassen sich individuell einstellen.

Eine Anbindung an ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder branchenspezifische Lösungen ist problemlos möglich. Dadurch wird eine durchgängige Digitalisierung vom Auftragseingang bis zur Rückgabe der Packmittel gewährleistet. Selbst bei schlechter Netzabdeckung arbeitet die mobile Lösung zuverlässig, da Buchungen offline gespeichert und später synchronisiert werden.

Fazit: Vom Behälterchaos zur strukturierten Lösung

Packmittelmanagement ist weit mehr als das Bewegen von Kisten oder Paletten. Wer Verluste minimieren und Prozesse effizient gestalten will, braucht eine Lösung, die Transparenz, Kontrolle und Nachverfolgbarkeit in Echtzeit bietet.Mit der COSYS Software steht Unternehmen ein ausgereiftes, modulares System zur Verfügung, das auftragsbezogene Abläufe optimiert, Rückführungsquoten erhöht und die Zusammenarbeit mit Kunden professionalisiert. Das Ergebnis: weniger Verluste, klarere Strukturen und eine vollständig digitale Packmittelverwaltung.