Herausforderung: Material- und Probensicherheit
Labore stehen vor der Herausforderung, täglich eingehende Sendungen lückenlos zu erfassen, korrekt weiterzugeben und Kühlkettenanforderungen einzuhalten. Papierlisten oder unübersichtliche E-Mail-Bestätigungen bieten hier keine Sicherheit. Fehler im Prozess führen nicht nur zu Verzögerungen, sondern können Forschungsergebnisse oder Medikamentenstudien gefährden.
Lösung: COSYS Paket Management
Mit COSYS Paket Management wird jedes Paket schon beim Eintreffen im Labor digital erfasst – per Barcodescan über MDE-Gerät oder Smartphone. Kühlketteninformationen, Ankunftszeiten oder besondere Handhabungshinweise lassen sich direkt dokumentieren. Alle Daten fließen in das zentrale Backend und stehen über den COSYS WebDesk jederzeit einsehbar bereit.
Für die sichere Übergabe im Laborumfeld sorgt die Integration von COSYS Smart Lockern: Nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugriff, die Entnahme wird per Scan und digitaler Signatur protokolliert. So bleiben sensible Materialien zuverlässig geschützt und manipulationssicher dokumentiert.
Transparenz, die den Unterschied macht
COSYS sorgt für eine lückenlose Sendungsverfolgung vom Wareneingang bis zum Empfänger. Disponenten und Laborleitungen sehen jederzeit, wo sich eine Lieferung befindet und ob alle Bedingungen eingehalten wurden. Damit lassen sich Verzögerungen vermeiden, Engpässe frühzeitig erkennen und Sicherheitsstandards konsequent einhalten.
Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Kühlprobe trifft im Labor ein und wird sofort digital gebucht. Der verantwortliche Forscher erhält eine automatische Benachrichtigung mit Abholcode. Über den Smart Locker kann er die Probe sicher entnehmen – die Übergabe ist rechtssicher dokumentiert, inklusive Zeitstempel und Temperaturhinweis.
Mehrwert durch COSYS
Mit COSYS profitieren Forschungs- und Pharma-Labore von:
- Minimiertem Risiko: Keine verlorenen oder falsch zugestellten Proben mehr.
- Effizienten Prozessen: Schnellere Paketannahme und sichere Übergabe.
- Echtzeit-Transparenz: Jederzeit Überblick über alle Lieferungen.
- Flexibilität: Cloud oder OnPremise, mobile Geräte oder Smartphone-App.
- Sicherheit: Smart Locker mit autorisiertem Zugriff.
Fazit
Für Labore, in denen Präzision, Sicherheit und Zeit entscheidend sind, ist COSYS Paket Management die smarte Wahl. Mit digitaler Erfassung, zentraler Dokumentation und sicheren Übergabelösungen schafft COSYS ein neues Niveau an Transparenz und Prozesssicherheit.
Testen Sie selbst: Die COSYS Demo-Apps stehen kostenlos im App Store und Playstore bereit.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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