In vielen Unternehmen geht ein großer Teil der täglichen Arbeit in die Verwaltung von Paketen und internen Sendungen. Lieferungen müssen nachverfolgt, Hauspost verteilt und interne Pakete korrekt zugestellt werden. Wer hier auf manuelle Prozesse wie Excel-Listen oder handschriftliche Protokolle setzt, verliert schnell den Überblick. Mit der COSYS Software können Unternehmen Pakete digital verfolgen und so Transparenz für Mitarbeiter und die gesamte Organisation schaffen.

Digitale Paketverfolgung für effiziente Unternehmenslogistik

COSYS ermöglicht es, jedes Paket im Unternehmen zu erfassen, seinen Status in Echtzeit zu verfolgen und die Zustellung lückenlos zu dokumentieren. Die Software unterstützt sowohl den Empfang als auch die interne Verteilung von Paketen und Hauspost.

Durch die digitale Paketverfolgung werden folgende Vorteile sichtbar:

Transparenz für alle Beteiligten: Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Standort eines Pakets oder einer Sendung einsehen.

Vermeidung von Paketverlusten: Durch die eindeutige Erfassung jeder Sendung lassen sich verlorene Pakete schnell identifizieren.

Zeitersparnis: Automatisierte Statusupdates reduzieren Rückfragen und manuelle Dokumentation.

Integration in bestehende Systeme: COSYS lässt sich nahtlos an ERP, DMS oder andere Softwarelösungen anbinden.

Wie die COSYS Paketverfolgung funktioniert

Erfassung der Sendung: Pakete werden beim Eingang gescannt und erhalten einen eindeutigen Tracking-Code.

Statusupdates in Echtzeit: Jede Bewegung, sei es in der internen Poststelle, auf dem Weg zum Mitarbeiter oder beim Versand an Kunden, wird automatisch dokumentiert.

Digitale Zustellnachweise: Mitarbeiter oder Empfänger bestätigen den Empfang per App oder Barcode-Scan.

Volle Transparenz für Unternehmen: Alle Sendungen werden im COSYS Dashboard angezeigt, wodurch Verantwortlichkeiten klar nachvollziehbar sind.

Mit dieser Lösung behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Pakete, steigern die Effizienz der internen Logistik und reduzieren Kosten durch verlorene oder verspätete Sendungen. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von klaren Prozessen und schneller Übersicht über ihre Pakete.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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