migRaven.24/7 ermöglicht effizientes Arbeiten durch Ordnung im Filesystem

migRaven.24/7 ist eine Software zur Erstellung und Verwaltung von Dateistrukturen sowie für die automatisierte Datenreduzierung. Sowohl IT-Administratoren als auch Mitarbeiter profitieren vom Einsatz von migRaven.24/7, denn: Die Software separiert automatisiert obsolete, unstrukturierte Daten mit Zustimmung der Fachabteilung in ein Archiv, steigert so die Transparenz auf dem Fileserver nachhaltig und senkt dadurch die Verwaltungskosten der Daten und das Sicherheitsrisiko. Zudem werden Mitarbeiter befähigt, ohne Hilfe der IT-Abteilung ihre Dateien und Verzeichnisse selbst zu verwalten und gemeinsame Austauschordner zu erstellen.

Diese Kriterien kamen beim Test von IT-Administrator zum Einsatz

Die Fachmagazin IT-Administrator hat migRaven.24/7 nach folgenden Gesichtspunkten bewertet:

• Verwaltung der Benutzer
• Ordnerverwaltung für Mitarbeiter
• Berechtigungsvergabe
• Zuverlässigkeit der Archivierung
• Einsatz für Remote-Shares

So lautet das Fazit des IT-Administrator

„Die Zielgruppe von migRaven.24/7 sind Unternehmen ab etwa 200 Mitarbeitern oder auch kleinere Firmen, wenn sie sehr datenlastig arbeiten, wie zum Beispiel Medienunternehmen. Denn es geht darum, große Dateimengen in den Griff zu bekommen. Dem Ziel, nicht mehr benötigte Daten auszulagern und eine Verzeichnis- und Datenstruktur einfacher zu halten, kamen wir mit der Software ein ganzes Stück näher. Doch zaubern können die Entwickler auch nicht, sodass die Verantwortung für den richtigen Umgang am Ende bei den Anwendern liegt. migRaven.24/7 liefert jedoch genau die Werkzeuge, die es den Mitarbeitern ermöglicht diese Verantwortung zu tragen.“

Den ganzen Test zum kostenlosen Download

Der 5-seitige Testbericht von IT-Administrator der Ausgabe 03/2020 steht für Sie zum kostenlosen Download unter https://www.migraven.com/publikationen/migraven-24-7-im-test-bei-it-administrator/ bereit. Erfahren Sie darin mehr zu den Einsatzgebieten von migRaven.24/7, zum Testszenario sowie zu den einzelnen Funktionen. Alle weiteren Informationen zur Software migRaven.24/7 finden Sie auf https://www.migraven.com/.

Angesichts exponentiell wachsender Datenmengen sehen sich IT-Administratoren und Mitarbeiter aus den Fachabteilungen immer neuen Herausforderungen gegenüber: Mit der Datenmenge steigen die Kosten für ihre Verwaltung und Speicherung immer weiter an. Gleichzeitig ist der Überblick über die Daten vielerorts schon lange verloren gegangen. Darunter leidet die Effizienz der einzelnen Mitarbeiter und es geht Vertrauen in die Zuverlässigkeit der Unternehmensdaten verloren. Zugleich entsteht ein handfestes Sicherheitsrisiko, das jederzeit eskalieren und das Unternehmen Geld und Reputation kosten kann.

Datenmanagement und Transparenz bedingen einander

Es ist folglich kaum strittig: Unternehmen müssen ein ganzheitliches Datenmanagementkonzept einführen, das die Datenbestände langfristig reduziert, die Transparenz für die Nutzer und die IT steigert und dadurch die Verwaltungskosten der Daten und das Sicherheitsrisiko senkt.
Aber wie anfangen, wenn man gar nicht weiß, wo eigentlich konkret die Datensilos liegen, was für Daten das im Einzelnen sind und wer eigentlich für den Schlamassel verantwortlich ist!

migRaven.24/7 schafft Transparenz, damit Sie anfangen können,

indem es zunächst einmal Ihre Filesysteme einliest und die Metainformationen über eine Graphendatenbank auswertbar macht. Dabei stellen wir Ihnen projektweise fertige Reports beispielsweise zu Datenalter, -menge und -typen bereit, die Ihnen helfen Datenhalden zu lokalisieren. Erfahren Sie mit einem Klick, wer in einem Verzeichnis die meisten Dateien erstellt hat und somit höchstwahrscheinlich der geeignete Ansprechpartner beim Verwalten dieser Daten ist. Oder gehen Sie ganz tief hinein und formulieren Sie eigene Abfragen gegen unsere Datenbank.

Heute um 14:30 Uhr im Webinar: Visualisierung und Analyse der Daten- und Rechtestruktur mit migRaven.24/7

Am Anfang jeder ernsthaften Optimierung steht die Analyse des Ist-Zustands. Thomas Gomell, Senior Consultant und CEO der aikux.com GmbH, zeigt Ihnen am Montag, welche Analysetools Ihnen in migRaven.24/7 zur Verfügung stehen, um mit den notwendigen Informationen in nutzerzentriertes Datenmanagement zu starten.

Anmelden zum heutigen Webinar um 14:30 Uhr
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Weiterführende Informationen

Alles über migRaven.24/7 https://www.migraven.com/

Alles zu den Analysetools von migRaven.24/7https://www.migraven.com/funktionen/analyse-tools-fileserver/

migRaven.24/7 jetzt testen https://www.migraven.com/testen/

Egal wie groß das Unternehmen ist: Mitarbeiter müssen ihre Daten zunehmend flexibel austauschen und gemeinsam damit arbeiten. Die starren Strukturen auf dem Fileserver stammen jedoch aus einer Zeit, als die digitale Dateiablage sich noch stark an einem realen Aktenschrank orientierte. Zugriffe waren klar geregelt und änderten sich nur selten. Der Data Owner verfügte buchstäblich über den Schlüssel zu den Daten.

Mit der Funktion "Folder Self Service" erweitert die Business-Software migRaven.24/7 den Fileserver um die notwendig gewordene Flexibilität im Datenzugriff: Jeder Mitarbeiter kann bei Bedarf und mit wenigen Klicks einen Ordner selbst erstellen und festlegen, welche Kollegen darauf lesend oder schreibend zugreifen können. Der Ordner ist dann sofort verfügbar und alle darauf berechtigten Personen erhalten im Hintergrund eine entsprechende Information per Email.

Für diesen selbst erstellten Ordner ist der Mitarbeiter auch automatisch der Data Owner, d.h. er kann die Berechtigungen auch nach dem Erstellen weiter verwalten, also Nutzer berechtigen oder entfernen und auch ein Löschdatum für den Ordner bestimmen.

Und die IT-Abteilung? Die hat damit gar nichts mehr zu tun und kann sich in der gesparten Zeit um wichtige Aufgaben kümmern.

Fazit:
Mit migRaven.24/7 Folder Self Service kommen die Nutzer gar nicht erst in die Verlegenheit, sensible Daten per Email herumzuschicken (und dabei evtl. versehentlich einen falschen Adressaten aus der Vorschlagliste zu wählen) oder diese in ein für jedermann offenes Austauschverzeichnis zu legen.

migRaven.24/7 Webinaragenda:

• Für welche Arten von Austauschordner ist Folder Self Service gedacht?
• Wie erstellen Nutzer ein Austauschverzeichnis?
• Welche Rechte kann der Nutzer vergeben?
• Wie kann der Nutzer den Austauschordner verwalten?
• Welche weiteren Funktionen bietet migRaven.24/7?

Thomas Gomell, Senior Consultant und CEO der aikux.com GmbH führt Sie in der Live-Demo durch unsere Software und beantwortet Ihre Fragen.

Hier anmelden zum Webinar am Montag, 20.01. um 14:30 Uhr
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Alles über migRaven.24/7
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Testen Sie migRaven.24/7
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Mehr Daten – mehr Probleme
So sehen sich die Admins nicht nur einer immer aufwändigeren Berechtigungsverwaltung ausgesetzt, sondern auch stetig steigenden Backupzeiten und Storagekosten sowie zunehmenden Supportanfragen unzufriedener Nutzer des Fileservers. Deren Arbeit wird nämlich durch eine ausufernde Dateiablage ebenfalls immer mehr erschwert.

Schritt 1: Datensilos finden
Mit der Datenanalyse von migRaven.24/7 kann die IT den ersten und auch wichtigsten Schritt zum Auflösen der Datensilos auf Ihrem Fileserver machen: Die Obsolete Data Analyse bietet einen fundierten Überblick über Anzahl, Volumen und Altersverteilung aller Daten im Filesystem.

Schritt 2: Den Datenverantwortlichen (Data Owner) finden
Durch Analyse der Dateiberechtigungen lässt sich in der Regel auch recht gut bestimmen, wer auf einem Verzeichnis als Data Owner in Frage kommt und somit Ansprechpartner beim Wegsortieren der Daten sein sollte.

Insgesamt können Administratoren mit migRaven.24/7 unkompliziert herausfinden, wie groß der Datenberg auf einzelnen Abteilungsverzeichnissen wirklich ist, wo sich besonders viele alte Daten angesammelt haben und wer der zugehörige Datenverantwortliche ist.

Wir zeigen im Webinar, wie die Obsolete Data Analyse bei folgenden Fragestellungen hilft:

• In welchen Verzeichnissen liegen große Datenmengen?
• Welche Alterstruktur weisen die Daten auf?
• Welchen Speicherplatz nehmen veraltete Daten ein?
• Wer ist verantwortlich für welche Daten?
• Wie komplex ist meine Datenstruktur?
• Wer ist der Data Owner?

Thomas Gomell, Senior Consultant und CEO der aikux.com GmbH, führt Sie in einer Live-Demo durch die Software und beantwortet Ihre Fragen.

Anmelden zum Webinar am Montag, 09.12. um 14:30 Uhr
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Alles über migRaven.24/7
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Alles zu den Analysetools von migRaven.24/7
https://www.migraven.com/funktionen-von-migraven/analyse-tools-fileserver/

Testen Sie migRaven.24/7
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Allerdings wird dadurch dem User nicht geholfen: auch wenn die Daten auf einen billigeren Speichermedium ausgelagert werden, bleibt die Ansicht auf die Daten für den Nutzer unverändert. Die Nutzer sind weiterhin den Datenbergen ausgesetzt, welche weniger ein Speicher- als ein Sicherheits- und Effizienzproblem in sich bergen.

migRaven.24/7 Data Retention – Archivierung neu gedacht

Mit Data Retention gibt die aikux.com GmbH den Nutzer und ihren Anforderungen Priorität bei der Archivierung ohne die Interessen der IT-Abteilung zu vernachlässigen.

Mit dem in migRaven.24/7 implementierten Konzept des Data Owners geht die Zuständigkeit für das erste Sortieren der Daten an die Fachabteilungen. Mit einem leicht zu bedienenden Webinterface können die Dateibesitzer in zugewiesenen Ordnern oder Shares des Filesystems die nicht mehr benötigten Daten nach individuellen Regeln oder auch ad hoc und ohne Risiko ausmustern.

Data Retention entfern also ganz gewollt einen Großteil aller Daten und Ordner aus dem Sichtfeld des Users, um die Effizienz im Umgang mit dem Filesystem zu verbessern.

Webinaraufzeichnung auf migraven.com

In unserem Webinar "Data Retention als Gegenentwurf zu HSM und klassischer Archivierung" gehen wir auf die unterschiedlichen Konzepte und Zielstellungen ein und zeigen, dass Data Retention und Archivierungslösungen sich nicht ausschließen, sondern ergänzen können.

Die Aufzeichnung zu dem 33-minütigen Video ist jetzt für Sie online. Ein Inhaltsverzeichnis gibt Ihnen einen schnellen Überblick und ermöglicht es Ihnen, schnell zu den für Sie interessanten Stellen zu gelangen.

Hier gelangen Sie direkt zum Video:
https://www.migraven.com/video/data-retention-vs-hsm-archivierung/
 
Mehr Informationen zu migRaven.24/7

migRaven.24/7 wurde entwickelt, um die Arbeit mit dem Fileserver angenehmer, effizienter und sicherer zu machen. Dazu bietet die Software Funktionen zur Analyse der Daten- und Rechtestruktur, zur automatisierten Reduzierung der Datenmenge und zum sicheren, internen Filesharing. 

Worum es geht
Viele Windows Fileserver in Unternehmen sind im Laufe der Zeit zu teuren Datendeponien verkommen, auf denen der Anteil produktiver, relevanter Daten bei nur 10% bis 30% liegt – Tendenz fallend.

70% weniger Daten – 100% mehr Durchblick
Mit der Funktion Data Retention archiviert die Software migRaven.24/7 obsolete Daten aus dem produktiven Fileserver-Bereich. Im Gegensatz zu herkömmlichen HSM- und Archivierungslösungen steht dabei die Verbesserung der Verzeichnisstruktur im Vordergrund. So entsteht aus Sicht des Nutzers eine schlanke Ordnerstruktur mit aktuellen Daten. Zurück bleibt ein Link zum Archivbereich, welcher physisch auch auf einem anderen, preiswerteren Share liegen kann.

Alle Nutzer können aktiv werden
Über ein Data Owner Webinterface können Mitarbeiter diese Aufräumprozesse selbstständig anstoßen, um wieder effektiv mit dem Filesystem arbeiten zu können. Zusätzlich können sie mit der Funktion Folder Self Service auch Austausch- und Projektordner inkl. Berechtigungen erstellen. So wird Datenmanagement in den Abteilungen gefördert und gleichzeitig die IT-Abteilung entlastet.

migRaven.24/7 Webinaragenda

• Wie identifizieren Nutzer obsolete Daten?
• Wie wenden Nutzer Data Retention an?
• Wohin verschwinden die alten Daten?
• Wie funktioniert der Folder Self Service?
• Wie sparen Sie mit migRaven.24/7 Kosten ein?
• Wie erhöht migRaven.24/7 die Datensicherheit?

Anmeldung zum Webinar am Montag, 04.11. um 14:30 Uhr
https://www.migraven.com/webinare

Weitere Informationen

Alles über migRaven.24/7
https://www.migraven.com/

Alles zur Funktion Data Retention
https://www.migraven.com/funktionen/data-retention/

Alles zur Funktion Folder Self Service
https://www.migraven.com/funktionen/folder-selfservice/

Tipp: Whitepaper zur geordneten Dateiablage auf dem Fileserver
https://www.aikux.com/services/whitepapers/

Mit migRaven.24/7 räumt unser Partner Connectware Ihren übervollen Fileserver auf. Die einzigartige Software aus dem Hause der aikux.com GmbH in Berlin verzichtet auf das klassische Archivierungssystem. Im Gegenteil: Mittels Data Retention lässt die neuartige Datenmanagement-Suite migRaven.24/7 alte Daten aus dem produktiven Fileserverbereich einfach verschwinden. Aus Sicht des Nutzers entsteht so eine schlanke Verzeichnisstruktur mit ausschließlich aktuellen Daten. Alte Ordner und Dateien bleiben aber mit einem Klick weiterhin erreichbar.

Connectware – unser neuer Vertriebspartner mit dem Blick für das Wesentliche

Dank migRaven.24/7 schaffen genau die Mitarbeiter Ordnung auf dem Fileserver, die am besten wissen, welche Daten wirklich relevant sind und welche nicht mehr. Das stärkt das Vertrauen, schafft Kompetenz, reduziert Sicherheitsrisiken, spart Zeit und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. „Diesen Blick für das Wesentliche haben wir auch bei unserem neuen Vertriebspartner Connectware gleich zu Beginn schätzen gelernt“, so Karsten Morschett, Partnermanager der aikux.com GmbH aus Berlin. „Daher freuen wir uns sehr auf diese Zusammenarbeit.“

Die Kollegen von Connectware sind nun bestens geschult und ab sofort als autorisierter migRaven.24/7-Vertriebspartner für Sie im Einsatz.

Haben wir Ihr Interesse an migRaven.24/7 geweckt? Dann kontaktieren Sie unseren Partner Connectware und reduzieren Sie Sicherheitsrisiken und schaffen Sie mehr Transparenz auf Ihrem Fileserver mit migRaven.24/7.

Unser neuer Vertriebspartner

Connectware Distributions GmbH
Zum Maiacker 9
D-64367 Mühltal

Tel.: 06154 669420-0

E-Mail: vertrieb@connectware.de

Web: https://connectware.de/

Wie bereits in den letzten Jahren war die aikux.com GmbH zusammen mit ihren Partnern tenfold Software GmbH und CIO Solutions GmbH auf der it-sa 2019 mit einem Stand vertreten und konnte in Halle 9 zahlreiche Kunden, Interessenten und Besucher begrüßen.

aikux.com stellte die neue Data Governance Lösung migRaven.24/7 vor

Unter dem Motto „Relevante Daten im Blick, statt Datenchaos auf dem Fileserver“ zeigten unsere Experten dieses Jahr erstmalig die neue Data Governance Lösung migRaven.24/7, die das Portfolio der aikux.com GmbH seit einigen Monaten erweitert.

Dabei stieß insbesondere die neuartige Archivierungsfunktion "Data Retention" der Software migRaven.24/7 auf großes Interesse. Data Retention rückt die Mitarbeiter mit ihren Anforderungen bei der täglichen Arbeit auf dem Fileserver in den Fokus. So können die Fachabteilungen ihre veralteten Dateien selbständig archivieren lassen, was zu übersichtlicheren Strukturen und schnellerem Zugriff auf die wirklich relevanten Daten führt.

„Das es so etwas gibt, wusste ich ja gar nicht“, wunderte sich der IT-Leiter eines großen Unternehmens aus der Schweiz. Und tatsächlich ist das Konzept, die Data Owner in den Fachabteilungen anstelle der IT mit der First-Level-Archivierung zu betrauen, bisher einzigartig und doch notwendig. Denn niemand kennt die Dateien und ihren Nutzwert besser als die Data Owner. Und wo das Wissen über sehr alte Daten einmal fehlt, werden die Kollegen in den Fachabteilungen zusätzlich durch ausgewählte Analysetools und Reports von migRaven.24/7 unterstützt.

Aber auch die Funktion "Folder Self Service" von migRaven fand Anklang bei den Besuchern. Über Vorlagen im migRaven.24/7 Webinterface können hier die Mitarbeiter Verzeichnisse zur Projektarbeit oder zum Datenaustausch selbst erstellen und auch bestimmen, wer Zugriff haben soll. Sensible Daten im Zugriff für alle gehören damit endlich der Vergangenheit an.

Unser Fazit

„Die it-sa 2019 war für uns eine großartige Plattform, um unser neues Produkt migRaven.24/7 einem breiten Publikum vorzustellen“, kommentiert Markus Eggestein, Head of Sales, das Ergebnis der it-sa 2019. „Besonders freut mich, dass unser neuartiges Archivierungskonzept – den Nutzer in den Fokus zu stellen, um ein effektives und sicheres Arbeiten auf dem Fileserver zu ermöglichen – sehr gut angekommen ist. Im Rückblick können wir uns über eine Vielzahl an neuen Kontakten, Möglichkeiten und Kooperationen freuen.“

Im nächsten Jahr findet die it-sa vom 6. bis 8. Oktober 2020 statt. Wir freuen uns schon darauf, Sie an unserem Stand zu begrüßen.

Digitalisierung geht mit einem exponentiellen Datenwachstum einher, treibt zugleich Speicherkosten in die Höhe und befeuert so die Suche nach geeigneten Storagelösungen. Aber ist es wirklich eine gute Idee, steigende Datenmengen als gegeben hinzunehmen und lediglich nach möglichst kostengünstigen Möglichkeiten zu suchen, wie man diese verwalten kann?

Überfordernde 20.000 und mehr Dateien pro User

Tatsache ist: Bereits heute sind bis zu 80% aller Daten auf den Fileservern in Unternehmen nicht mehr produktiv genutzt. Dabei ist es besonders prekär, dass sich die Menge dieser obsoleten Daten alle 2-3 Jahre verdoppelt, die Menge relevanter, produktiver Daten sich im gleichen Zeitraum praktisch nicht erhöht.

migRaven.24/7 Data Retention vs. HSM – zwei Konzepte mit verschiedenen Zielstellungen

Während hierarchisches Speichermanagement (HSM) darauf abzielt, Speicherkosten gering zu halten und dazu vom User unbemerkt im Hintergrund selten genutzte Daten auf langsame Speichermedien ablegt, bricht unsere Lösung migRaven.24/7 mit der Funktion Data Retention bewusst mit dieser Zielstellung und Vorgabe.

Ungeachtet von Speicherkosten und Zugriffszeiten unterstellt Data Retention, dass die User aufgrund der schieren Anzahl der Dateien und Ordner schlechter arbeiten können. Data Retention geht daher einen anderen Weg und entfernt ganz gewollt einen Großteil aller Daten und Ordner aus dem Sichtfeld des Users, um die Effizienz im Umgang mit dem Filesystem zu verbessern.

Im Webinar zeigen wir Ihnen

• die vorherrschenden Konflikte für IT und User bedingt durch wachsende Datenberge,

• das Konzept von Data Retention,

• den Vergleich der Zielstellungen sowie Arbeitsweisen von HSM und Data Retention,

• wie sich HSM und Data Retention ergänzen können und

• warum sich Data Retention hoher Nutzerakzeptanz erfreut.

Anmeldung zum Webinar am Montag, 14.10. um 14:30 Uhr
"Data Retention als Gegenentwurf zu HSM und klassischer Archivierung"
https://www.migraven.com/webinare

Mehr Informationen:

Alles über migRaven.24/7
https://www.migraven.com/

Alles zur Funktion Data Retention
https://www.migraven.com/funktionen/data-retention/