Dazu gehören beispielsweise Angebote, Verträge und Rechnungen, aber auch Gutachten, Jahresabschlüsse und Konstruktionszeichnungen können zunächst von den Beteiligten kollaborativ bearbeitet und schließlich elektronisch unterschrieben werden. Das spart Zeit, viel manuellen Aufwand und senkt gleichzeitig die Prozesskosten erheblich.

Qualifizierte elektronische Signatur bietet Rechtssicherheit

Mit amxSIGN werden in Office 365 sowohl die einfache, als auch die fortgeschrittene und die qualifizierte Signatur unterstützt, wobei vor allem die qualifizierte Signatur für den Einsatz in deutschen Unternehmen relevant ist, da sie als einzige auf Basis der eIDAS-Verordnung einer handschriftlichen Signatur gleichgestellt ist und vor Gericht Bestand hat.

„Die Schnittstelle ermöglicht dem Anwender, Dokumente aus dem SharePoint heraus zu signieren und auch Signaturumläufe anzufordern. Dadurch können auch ganze Freigabeprozesse mit mehreren Beteiligten abgebildet werden“, erläutert Marvin Beyer, Lead Developer des Projektes bei der amexus. „Die Office 365 Integration eröffnet uns ganz neue Herangehensweisen in der Umsetzung von Business-Prozessen. Wir klinken uns über die API direkt in die Prozesse ein und können so flexibel auch auf individuelle Szenarien reagieren.“

Die Integration von d.velop sign in SharePoint ist lediglich der Anfang der ambitionierten Planungen. Aktuell entwickelt amexus ebenfalls eine Integration in Outlook und prüft die mögliche Einbindung von Drittsystemen wie z.B. Nintex.

Weitere Informationen zu amxSIGN for Office 365 sind auf der amexus Homepage zu finden: https://www.amexus.com/amexus/collaboration/digitale-signatur-im-sharepoint-amxsign-for-office-365/

amxSIGN for Office 365 kann 30 Tage lang kostenfrei getestet werden, der Download erfolgt über den d.velop store: https://store.d-velop.com/de/amxSIGN-for-Office-365/10001786.1

Über die d.velop AG

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements gewährleistet.

d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten.

Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 300 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar.

d.velop-Produkte – on Premises, in der Cloud oder im hybriden Betrieb – sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 10.400 Kunden mit über 2,5 Millionen Anwendern im Einsatz; darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Parker Hannifin GmbH, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die Basler Versicherung, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald.

www.d-velop.de

Auf der energie.digital 2019 am 25. September in Münster gab es die Chance, die Digitalisierung der Energiebranche live zu erleben. Dort warteten spannende Impulse zur digitalen Zukunft, Best-Practice-Beispiele sowie erlebbare Technologien und Tools auf die Teilnehmer aus der Energiebranche.

Bad Hersfeld überzeugt als „Smart City" 

Die Städte der Zukunft sind digital, effizient und grün. Wie realisiert man ein solches Konzept? Bürgermeister Thomas Fehling der Stadt Bad Hersfeld gab Antwort. Die in der Mitte Deutschlands gelegene mittelgroße Kreisstadt hat sich bundesweit und sogar international einen Namen als Vorreiter auf dem Gebiet „Smart City“ gemacht. Richtungsweisend ist die Vorgehensweise, keine Projekte zu verfolgen, die in „Schönheit sterben“, sondern solche, die praktisch umgesetzt und direkt erlebbar gemacht werden können. So dürfen sich Bürger und Besucher über ein intelligentes Parkleitsystem freuen. Durch smarte Lösungen wird sogar die Umwelt in verschiedenen Bereichen geschont.

Digitale Erfolgsgeschichten der Energiebranche

Genau solche Erfolgsgeschichten machen klar: Der Weg ist machbar!
Auch am Beispiel der Stadt Münster erkennt man, wie Open Data sicher und effektiv seine Wirkung entfalten konnte. Natürlich war auch Smart Mobility ein brandaktuelles Thema. eScooter prägen mittlerweile das Stadtbild.

Digital Workplace für Stadtwerke & Co

Aber wie sieht eigentlich die Digitalisierung innerhalb der Organisation aus? Wie können kollaborative Lösungen aussehen? Was kann Business Analytics dabei bewirken? Auf der energie.digital gab es einen Einblick in den Arbeitsplatz der Zukunft!

Ein großes Dankeschön spricht Veranstalter amexus Informationstechnik allen Speakern, Sponsoren und Beteiligten aus.

„Den besten Eindruck von den Herausforderungen am Arbeitsmarkt erhält man, wenn man mit den Entscheidern der Unternehmen ins Gespräch kommt“, erklärt der Leiter der Agentur für Arbeit Coesfeld, Johann Meiners den Grund für die Initiierung der Tour.

Besonders das Thema Digitalisierung stand auf dem Fahrplan dieser Tour. Dafür stiegen die Mitglieder des Bundestages Ingrid Arnd-Brauer, Ursula Schulte, Johannes Röring, das Landtagsmitglied Wilhelm Korth, sowie die Ahauser Bürgermeisterin Carola Voß und Schöppingens Bürgermeister Franz-Josef Franzbach in den von der Arbeitsagentur bereitgestellten Bus, um sich mit der Digitalisierung in Unternehmen zu beschäftigen.

Künstliche Intelligenz trifft Poltik

Stefan Nacke, Geschäftsführer der amexus Informationstechnik, begrüßte die Abgeordneten in seinem Unternehmen. Für die amexus ist die Digitalisierung Kern der Unternehmensausrichtung. Und diese kann man ganz praxisnah erlebbar machen:

Passend zum Politik-Besuch gab es einen Einblick, wie man mit Hilfe Künstlicher Intelligenz Protokolle der Bundestagssitzungen analysieren kann. „Bezogen auf die Wirtschaft können wir mit Datensammlungen und Auswertungen sogar Vorhersagen machen“, erklärt Nacke den Gästen und ergänzt: „Zum Beispiel können wir die Besucherzahlen im Freibad mit Daten der Vergangenheit und dem Wetterbericht ziemlich genau vorhersagen.“ Den Betreibern können diese Daten dann zum Beispiel bei der Personalplanung helfen. Mehr dazu hier.

Gleichzeitig mahnte Nacke aber, dass Deutschland aus seiner Sicht in puncto Digitalisierung von Unternehmen, Prozessen und Geschäftsmodellen Gefahr läuft, den Anschluss zu verlieren. „Andere Länder sind da ganz anders aufgestellt und deutlich weiter.“ Auch die Schwierigkeiten, die sich durch die Datenschutzgrundverordnung ergeben sprach er an.

Virtual Reality im Garten

Weiter mit dem Bus ging es im Anschluss in Richtung  Schöppingen. Bei der Firma Winterhalter Garten- und Landschaftsbau konnten die Gäste erleben wie es ist, sich mit einer Virtual-Reality-Brille durch einen in 3D geplanten Garten zu bewegen. Eine Drohne nutzt das Unternehmen im Planungsprozess zur Vermessung des Grundstückes. Das Schöppinger Unternehmen ist damit in der Branche am Puls der Zeit.

Für die Politiker boten sich interessante Einblicke in die Herausforderungen des Arbeitsmarktes vor Ort und viele Möglichkeiten, mit den Unternehmern und untereinander ins Gespräch oder in die Diskussion zu kommen. „Politikern den Arbeitsmarkt hautnah zu zeigen war unser Ziel. Ich denke, das ist uns sehr gut gelungen“, zieht Meiners ein positives Fazit. Auch die Teilnehmer waren von den vielen Eindrücken und interessanten Gesprächen begeistert und signalisierten, zukünftig gerne wieder an dieser Tour teilnehmen zu wollen.

„Natürlich findet der Arbeitsalltag bei amexus meist vor dem PC statt. Daher ist es für uns sehr wichtig, einen Ausgleich für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Mit der Aktionswoche rücken wir das Thema Gesundheit wieder mehr in das Bewusstsein“, betont Organisatorin Mareen Mispelkamp. Auch ein allgemeiner Check-Up oder ein Sehtest bot den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihrer Gesundheit näher auf den Grund zu gehen.
Beim gemeinsamen gesunden Frühstück gab es nicht nur leckere Rezepte, sondern auch wichtige Informationen zu Nährstoffen und ausgewogener Ernährung im Büroalltag. Am Samstag folgte als Abschluss die Ersthelferausbildung für alle interessierten Mitarbeiter.

Über das ganze Jahr hinweg organisiert das IT-Unternehmen sportliche Events für die eigenen Mitarbeiter. So ist die Teilnahme bei den Mud Masters, einer Art Hindernislauf durch Schlamm, Wasser & Co am Flughafen Weeze, fester Bestandteil im Kalender der amexianer. Auch bei lokalen Läufen, dem Köln Marathon oder beim Tischtennis Cup in Gronau ist regelmäßig das Team amexus auf der Startliste. „Für unseren Weg in die digitale Zukunft, brauchen wir ein fittes, gesundes und motiviertes Team. Die Gesundheitswoche bei amexus legt dafür einen Grundstein“, zieht Geschäftsführer Stefan Nacke Resümee.

Die neue Vielfalt der digitalen Medien und Technologien hat unser Kommunikationsverhalten in den letzten Jahren grundlegend verändert. In Zeiten von Social Media ist Kommunikation auch im Unternehmen nicht mehr einseitig, sondern interaktiv. Auch das klassische Intranet muss heute mehr sein als eine reine Informationsplattform.

Unser Kunde Nüßing hat diese Entwicklung erkannt und begab sich auf die Suche nach einem modernen Intranet, das eine interaktive Kommunikation und Kollaboration ermöglicht. Dem inhabergeführten Familienunternehmen vertrauen eine Vielzahl an Industrie- und Handwerkskunden. Als Anbieter für u. a. Beschläge für die Bereiche Fenster, Tür und Möbel beschäftigt das Unternehmen 460 Mitarbeiter an den 15 Standorten. Hauptsitz des Unternehmens ist Verl im Kreis Gütersloh.

Neben Verbesserungen der Kommunikation und Kollaboration stand auch das Update der SharePoint Version 2013 auf 2016 auf dem Plan. Mehr Struktur und ein modernes Design sollten zudem den neuen digitalen Arbeitsplatz bei Nüßing arbeitserleichternd und zukunftssicher machen.

Die Lösung

Nach einigen Workshops, bei denen die einzelnen Fachbereiche ihre Erwartungen und Anforderungen an das neue Intranet stellen konnten, entstand schnell eine gemeinsame Vision der Lösung. Im darauffolgenden Umsetzungsprozess wurde klar, dass mit Hilfe von SharePoint 2016 und dem Produkt Valo alle Anforderungen bestmöglich realisiert werden konnten.

Mit einer Intranet „out of the box“ Lösung wie Valo, ist es möglich alle fehlenden Intranet-Features, Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Best Practices unverzüglich bereitzustellen. Zwar basiert Valo Intranet auf SharePoint, es sieht allerdings nicht danach aus. Es vereint eine sehr gute Nutzererfahrung mit dem Gefühl der Prinzipientreue.

Finden statt Suchen

Ein erkanntes Problem war die langwierige Suche im alten Portal. Diese frisst erheblich Zeit und führt zu unzufriedenen Anwendern. Daher musste die Suche komplett neu bearbeitet werden. Neue Suchinhalte wurden eingebunden und die Funktionen verfeinert. Nun können Mitarbeiter auch schnell abteilungsübergreifende Dokumente finden statt diese lange zu suchen.

Eine weitere Herausforderung war die Umstrukturierung der gesamten SharePoint Umgebung im Serverbereich  als auch in den verschiedenen Anwendungsbereichen.

Das Ergebnis

Durch das neu entstandene Intranet mit Valo auf SharePoint-Basis, hat Nüßing nun eine moderne Lösung für die Zukunft. Durch die stetige Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Entwicklungsprozess gab es keine größeren Probleme beim Relaunch des Intranets. Die Anwender konnten sich schnell zurechtfinden und die neuen Mehrwerte gerade im Bereich der interaktiven Kommunikation und Kollaboration direkt für sich nutzen.

„Finden statt Suchen. Das ist das Erste, was mir durch den Kopf geht, wenn ich an unseren neuen SharePoint 2016 denke. Endlich!“

Michael Kramme
Leitung EDV – Nüßing GmbH

„Eine sowohl optisch als auch funktionell gelungene Neuauflage des Nüßing-SharePoints, die durch intuitive Benutzerführung nun deutlich schneller zum Ziel führt.“

Matthias Bindig
EDV Administration – Nüßing GmbH

Das Projekt fand im Zuge der TechParty statt. Jedes Jahr veranstaltet das IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Ahaus das beliebte Mitarbeiter-Event. In Gruppen setzen Entwickler als auch Kollegen aus technisch fremden Abteilungen ihre Ideen in verschiedenen Projekten um. Dieses Jahr ging es neben dem Ausflug in die Cloud auch um die Vermeidung von Kollisionen an Bürotüren, eine eigene amexus Währung oder um digitale Spieleklassiker für die Mittagspause.

Nach dem Start des Ballons zog es den mit einem GPS Sender ausgestattetem Wetterballon westwärts Richtung Gütersloh. Liegt die Cloud damit also in Ostwestfalen? Diesem Hinweis gingen die Drei nach und verfolgten den Ballon über Autobahn, Landstraße und Feldweg. Doch was wäre ein IT-Projekt ohne Hindernisse? Die Mitarbeiter verloren das Signal und somit auch ihr Ziel. Das Projekt schien gescheitert. Doch nach vier Stunden meldete sich der Wetterballon mit seinem über 300 Kilometer entferntem Landeort zurück: ein Feld im niedersächsischen Goslar am Rande des Harzes. „Wir sind froh, dass wir unsere Mission doch noch erfolgreich beenden konnten. Den Ausflug in die Cloud, egal ob digital oder real, können wir nur jedem ans Herz legen“, berichtet amexus Mitarbeiter Tobias Elbert.

Info
Beim Cloud Computing werden eine oder mehrere Infrastrukturen gemietet, statt diese auf einem eigenen Server bereitzustellen. Der Zugriff auf die „Datenwolke“ erfolgt dabei über das Internet. Durch individuelle Zusammenstellung von Ressourcen und Software können so Investitionskosten eigener IT-Infrastrukturen als auch der Unterhalt der selbigen gespart werden.

Impressionen der TechParty
https://www.youtube.com/watch?v=jy5_LfBqKPw&feature=youtu.be

"amexus verfolgt eine klare Wachstumsstrategie. Dazu gehört die Gründung und der Ausbau von Niederlassungen an strategisch sinnvollen Standorten – die Nähe zu unseren Kunden ist dabei ein entscheidendes Kriterium. Dank der weiteren Mitarbeiter ermöglicht das Büro in Paderborn uns, unsere Kunden noch besser zu betreuen und neue Kunden für uns zu gewinnen" sagt Jörg Tomse, Geschäftsführer amexus Informationstechnik.

Waren bis vor Kurzem wesentliche Leistungen in der Inbetriebnahme, Anpassung und Schulung von Abteilungslösungen (Bspw. ERP) erforderlich, treten diese mit zunehmender Standardisierung und neuen Technologien (Bspw. Cloud) immer mehr in den Hintergrund. Mittelständische Kunden gehen heute davon aus, dass eine moderne Software umgehend und intuitiv in Betrieb zu nehmen ist und diese die Standardprozesse optimal abdeckt.

Vielmehr verlangen mittelständische Unternehmen heute nach dauerhaft kompetenter Beratungs- und Umsetzungsleistungen die alle Geschäftsabläufe zu einer Unternehmenslösung integriert, Prozesse durchgängig schafft und bereits kurzfristig für Effizienz sorgt und so u.a. erforderlichen Freiraum für rechtzeitiges und strategisches Handeln ermöglicht.

Für den Systempartner bedeutet dies eine deutliche Erweiterung des Wissen- und Leistungsportfolio um wesentliche Themen um die Bereichen, Infrastruktur, Kommunikations-, Content- und Beziehungsmanagement sowie Integrationslösungen.

Seit mehr als 25 Jahren berät die amexus Informationstechnik mittelständische Unternehmen in allen Belangen kaufmännischer Prozesse und technischer Lösungen. Über 80 hochmotivierte Mitarbeiter an 6 Standorten halten in dedizierten Kompetenzzentren Spezialwissen für alle Bereich kaufmännischer und organisatorischer Prozesse vor.

Mit der Inbetriebnahme des Geschäftsbereichs Kundenentwicklung reagiert die amexus Informationstechnik nun explizit auf die sich verändernden IT Bedürfnisse mittelständischer Kunden. Kundenanforderungen werden künftig nicht mehr nur aus Sicht der Fachabteilung beraten, sondern stehen generell im Kontext der Unternehmensanforderung.

So soll dem Kunden künftig proaktiv und grundlegend Optimierungspotenzial aufgezeigt und pragmatische, passgenaue Lösungen vorgeschlagen werden.

Künftig sollen mehr denn je, eine dauerhaft aktive Beziehung gelebt werden, um dynamisch und kontinuierlich an der erfolgreichem Umsetzung der Vorhaben zusammen zu arbeiten (Customer for Life).

Die Kundenentwicklung wird hierbei die wesentliche Rolle einnehmen.

Es ist uns gelungen bereits mit Start des Vorhabens eine fulminante hochkarätige Besetzung zu gewinnen: Die Mitarbeiter dieser Abteilung verfügen allesamt jeweils über mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Prozessberatung aus mehreren hundert erfolgreichen Kundenprojekten rund um den Globus.

Zugleich bauen wir mit diesem Geschäftsbereich auch unsere Kompetenz in Sachen CRM / xRM deutlich aus.

Mit Herrn Ralph Garthe als Bereichsleiter konnten wir eine der ausgewiesenen Spezialisten im Bereich Beziehungs- und Prozessmanagement für Sie gewinnen.

„Wir helfen mit unseren Lösungen das Geschäft unserer Kunden erfolgreicher, und somit unsere Kunden erfolgreicher zu machen“ (Jörg Tomse, Geschäftsführer amexus Informationstechnik).

Und dieses Erfolgsprinzip macht sich bemerkbar. So investiert Gardendreams kontinuierlich in Ihre Unternehmenssoftware und hat zuletzt wieder mehr Arbeitsplätze lizensiert und auch den innereuropäischen Handel mittels des Moduls Intrastat abgedeckt.

Gestartet ist Gardendreams mit einer, damals passenden, kleinen Unternehmenslösung. Das schnelle Wachstum erforderte einen Partner, der die Unternehmensprozesse versteht und abbilden kann. Auch im Hinblick auf einen stetigen Wachstum. So ist ein wichtiger Aspekt bei Gardendreams die Anbindung an den Veranda Konfigurator, mit dem der Kunde online selber seine Veranda kreieren kann. Diese individuelle Veranda wird nun direkt an die Unternehmenslösung übergeben und daraus automatisch ein Auftrag generiert. Dies bedeutet im alltäglichen Geschäft eine enorme Zeitersparnis.

Dies ist nur einer der Punkte, die bei der Analyse und Festlegung von Arbeitsabläufe während der gemeinsamen Zusammenarbeit herausgearbeitet wurden.

Harm-Jan Likkel, Geschäftsführer: „Durch die gemeinsame Arbeit mit amexus haben wir in unseren Arbeitsabläufen viele Verbesserungsmöglichkeiten entdeckt und diese direkt in der neuen Unternehmenslösung umgesetzt. Dadurch wurde unsere tägliche Arbeit erleichtert und wir können mit dem gleichen Team schneller unsere Kunden bedienen und neue Kunden gewinnen.“