„Als neuer Geschäftsführer des EVVC bin ich stolz darauf, die Zukunft der Veranstaltungscentren sowie der Veranstaltungsbranche mitzugestalten und die Interessen unserer Mitglieder zu vertreten. Gemeinsam werden wir innovative Wege finden, um unsere Branche in Deutschland und Europa weiter voranzubringen.“, so René Tumler.

Tumler war bislang für die strategische Unternehmensentwicklung des VdW südwest – Verband der Südwestdeutschen Wohnungswirtschaft zuständig und zuvor als Mitarbeiter eines Mitglieds der Südtiroler Landesregierung tätig. Dadurch erwarb Tumler neben seiner Verbandserfahrung auch politische Erfahrung. Tumler folgt beim EVVC auf Sabina Linke, die den Verband im Juli 2023 in beiderseitigem Einvernehmen verließ. Seitdem war der Posten der Geschäftsführung vakant.

Entsprechend groß ist die Freude, jetzt einen neuen Geschäftsführer präsentieren zu können, auch bei EVVC Präsidentin Ilona Jarabek: „Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit mit Herrn Tumler und bin überzeugt, dass er wichtige Impulse für die Zukunft des Verbands setzen wird und wir gemeinsam den EVVC weiterhin zukunftsfähig und resilient aufstellen.“

Neben der Betreuung der Mitglieder und der internen Führung des Verbands gehört die politische Interessensvertretung zu den Kernaufgaben des neuen Geschäftsführers. Dazu zählt auch die Veranstaltungswirtschaft in ihrer ganzen Bandbreite – die auch die über 600 Mitgliedshäuser abbilden – in Gesellschaft, Wirtschaft und Politik noch sichtbarer zu machen. Die öffentliche Wahrnehmung der Veranstaltungsbranche als eine der wichtigsten Wirtschaftszweige des Landes ist gerade in den aktuellen Zeiten multipler Krisen und ökonomischer Instabilität wichtiger denn je.

René Tumler wird seine neue Aufgabe als Geschäftsführer zum 1. Januar 2024 in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main antreten und hier für das derzeit siebenköpfige Team der Verbandsgeschäftsstelle verantwortlich sein.

Gemeinsam mit René Tumler als neuem Geschäftsführer blickt der EVVC nun sowohl den Herausforderungen als auch den Chancen der Zukunft und Gegenwart entgegen.

EVVC Geschäftsstelle: Nachhaltig aus Überzeugung
Für die EVVC Geschäftsstelle ist es wichtig, beim Thema Nachhaltigkeit mit gutem Beispiel voranzugehen, um für die knapp 600 Mitgliedshäuser des Verbands eine Vorbildfunktion einzunehmen. So wird in der Geschäftsstelle bspw. ein verantwortungsvoller Umgang mit Büromaterialien und Ressourcen gepflegt. Dazu gehören einfache, aber wirksame Maßnahmen wie der Kauf von Büromaterialien aus recyceltem Material, das Sparen von Wasser und Strom sowie die Reduzierung von Druck- und Kopiervorgängen, um Papier zu sparen.

Auch die Auswahl der Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des Frankfurter Hauptbahnhofs wurde bewusst getroffen, um eine gute Erreichbarkeit per Schiene sicherzustellen. Das hat sich ausgezahlt: Alle Mitarbeitenden der Geschäftsstelle legen ihren Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurück.

Unterstützung für die Mitgliedshäuser
Vorrangiges Ziel des EVVC ist es aber, seinen Mitgliedern bei der Bewältigung der komplexen Herausforderung, ein Veranstaltungshaus nachhaltig zu betreiben, unter die Arme zu greifen.

„Gerade unsere kleineren Mitgliedshäuser haben oft nicht die Kapazitäten, um sich mit diesen Themen vollumfänglich auseinanderzusetzen. Hier leisten wir z.B. durch den Austausch in der AG Klimaneutralität oder durch fairpflichtet, den Nachhaltigkeitskodex für die Veranstaltungsbranche, wichtige Vorarbeit“, so Hannah Janke, Nachhaltigkeitsreferentin des EVVC.

EVVC und Green Globe: gemeinsam für nachhaltigere Eventbranche
Die Beziehung zwischen dem EVVC und Green Globe beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Zertifizierung der Geschäftsstelle, sondern ist darüber hinaus auch strategischer Natur. Seit langem kooperiert der Verband mit Green Globe, um das Thema Nachhaltigkeit in der Kongress-, Tagungs- und Event-Branche noch tiefer zu verankern. Das spiegelt sich auch in der Geschäftsstelle wider: EVVC Nachhaltigkeitsreferentin Hannah Janke ist so auch selbst als Green Globe Auditorin zertifiziert und prüft im Namen von Green Globe Veranstaltungshäuser und Zulieferbetriebe der Branche im gesamten DACH-Gebiet.

„Bei den Green Globe Audits lerne ich die ganze Bandbreite unserer Mitgliedshäuser und Partnerunternehmen kennen. So bekomme ich vielfältige Einblicke in die Nachhaltigkeitsaktivitäten der Branche und sehe, wie engagiert viele Häuser in ihren Nachhaltigkeitsbestrebungen sind“, erklärt Janke.

Der Parlamentarische Abend diente wie immer umfassenden, persönlichen Gesprächen zwischen Vertreter:innen der Veranstaltungswirtschaft und denen aus Politik und Verwaltung. Durch die Veranstaltung führte an diesem Donnerstagabend in den Räumen der Deutschen Parlamentarischen Gesellschaft die Moderatorin Jennifer Haacke.

Grußworte und Unterstützung aus dem Parlament
In diesem Jahr begrüßte Luise Amtsberg, Grüne Bundestagsabgeordnete aus Kiel, alle Gäste als Schirmfrau: Amtsberg ist Mitglied im Ausschuss für Kultur und Medien und Berichterstatterin für die Themen Clubkultur, Festivals und freie Szene und Beauftragte der Bundesregierung für Menschenrechtspolitik und Humanitäre Hilfe. Sie betonte das Verständnis der Politik für die Veranstaltungswirtschaft, die noch immer durch die Corona-Pandemie gebeutelt sei und deshalb weiter Unterstützung benötige. Gleichzeitig wertete sie als gutes Zeichen, dass die Themen der Branche nun stärker von den Politiker:innen wahrgenommen würden, wie der Parlamentarische Abend oder der vorangegangene Ausschuss für Kultur und Medien belege.

Danach folgte als weitere Einstimmung auf die Diskussion ein Impulsvortrag von Michael Kellner, Parlamentarischer Staatssekretär im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz und zentraler Ansprechpartner der Bundesregierung für die Kultur- und Kreativwirtschaft. Auch Kellner betonte den Willen seitens der Politik, die Branche weiter intensiv zu unterstützen. Er ging darüber hinaus auf die unterschiedlichen Forderungen der Verbände im Forum Veranstaltungswirtschaft ein. Beide Seiten müssten diese Themen im gemeinsamen Austausch nun inhaltlich vertiefen.

Passende Antworten auf schwierige wirtschaftliche Lage
Die Vertreter:innen der unterschiedlichen Verbände diskutierten und informierten danach in einem Panel über die aktuelle Lage ihrer Branche: Wie andere Wirtschaftszweige steht sie vor Herausforderungen wie Fachkräftemangel, neue Konsumgewohnheiten, fortschrittlicher Einsatz von Künstlicher Intelligenz, corona- und kriegsbedingten Auswirkungen und Inflation. Die Veranstaltungsbranche sieht sich deshalb unter massivem Druck – und will dem mit Flexibilität, Kreativität und Resilienz begegnen. Die Teilnehmer:innen erörterten, was das konkret bedeutet, und eruierten, wie die Politik die Veranstaltungswirtschaft wahrnimmt.

Forderungskatalog der Veranstaltungswirtschaft an die Politik
Überdies hatten die Vertreter:innen der sechs maßgeblichen Verbände des Wirtschaftszweigs ihre spezifischen Wünsche an die Politik in einem Forderungskatalog zusammengefasst und überreicht: Der Katalog umfasst generelle Forderungen der Branche wie keine unternehmensgefährdenden Rückforderungen von Corona-Hilfen, Flexibilisierung im Arbeitszeitgesetz, Bürokratieentlastung, Novellierung der TA-Lärm für eine Zukunft der Live-Kultur, soziale Absicherung und rechtssichere Beauftragung von Selbständigen sowie die Erhebung von Wirtschafts- und Arbeitsmarktzahlen für die Veranstaltungswirtschaft.

Forderungen der einzelnen Verbände
Betont haben die jeweiligen Vertreter:innen aber auch die speziellen und aktuell dringenden Interessen der unterschiedlichen Verbände:

Sonia Simmenauer, Präsidentin des BDKV, resümierte: „Angesichts enormer Kostensteigerungen in nahezu allen Bereichen liegt der Teufel oft auch im Detail, um unseren komplex strukturierten Wirtschaftszweig zu entlasten. So fordern wir als BDKV unter anderem ganz konkret, den seit der letzten Erhöhung bei 5 Prozent liegenden Abgabesatz an die Künstlersozialkasse dauerhaft zu stabilisieren. Beim Thema Nachhaltigkeit wünschen wir uns Modelle, damit nachhaltiges Veranstalten nicht zum finanziellen Nachteil für die Unternehmen allein wird. Und wir setzen uns dafür ein, den KulturPass zu verlängern und damit kulturelle Teilhabe zu stärken. Dies alles im Dialog mit der Politik – und wie gut dieser Dialog gelingen kann, hat sich am Donnerstag gezeigt: Vielen Dank allen anwesenden Parlamentarier:innen und ihren Mitarbeitenden für ihr offenes Ohr.“

„Messen sind ein wichtiges Mittel zur aktiven Wirtschaftsförderung – unabdingbar für wirtschaftliche Rahmenbedingungen wie in 2023. Energie zum Betrieb der deutschen Messeinfrastruktur muss bezahlbar bleiben!“, so Henning Könicke, Geschäftsführender Vorstandsvorsitzender FAMA – Fachverband Messen und Ausstellungen e.V. 

„Deutschland ist überreguliert und unterkontrolliert. Statt seiner eigenen Pflicht zur Kontrolle nachzukommen, hat die Politik unserer Branche in den vergangenen Jahren zahlreiche ordnungspolitische Maßnahmen auferlegt. Diese bedeuten erheblichen Mehraufwand für  Marktteilnehmer, wenn sie Dienstleistungen erbringen. Leider gibt es noch einige Anbieter, die sich nicht an diese Vorgaben halten. Sie können ihre Leistungen erheblich günstiger anbieten. Es ist auf diese Weise eine Art rechtsfreier Raum entstanden, der einen fairen Wettbewerb verhindert. Dringend notwendig ist außerdem eine Entbürokratisierung. Aufgrund unserer vielen und kurzfristigen Arbeitsverträge benötigen wir mehr Fortschritt bei der Digitalisierung für schnellere Abläufe”, sagte Helge Leinemann, Vorstandsvorsitzender des VPLT.

„Im geplanten Sicherheitsgewerbegesetz des Bundes muss die Veranstaltungswirtschaft unbedingt berücksichtigt werden. Der vorliegende Referentenentwurf sollte inhaltlich und in seinen Begründungen zum Teil deutlich präzisiert werden, um eine für die Veranstaltungsbranche handhabbare Lösung zu schaffen“, sagte Stephan Lemke, Finanzvorstand des EVVC.

„Scheinselbständigkeit blockiert alle Bereiche der deutschen Wirtschaft. Die Ungewissheit für Auftraggebende, ob sie in einer Beauftragung alles richtig gemacht haben, ist ein erhebliches Risiko. Große Unternehmen unterlassen mittlerweile die Beauftragung von Einzelunternehmen und Personengesellschaften, aus Angst, etwas falsch zu machen. Das schließt kleine Unternehmen, aber auch Teile des Mittelstandes vom Markt aus. Das darf nicht Ziel der Sozialpolitik sein. Die soziale Absicherung von Selbständigen muss kommen. Das ist nötig. Dies darf aber nicht dazu führen, dass man in Deutschland nicht mehr selbständig sein kann. Das Statusfeststellungsverfahren muss auf die neuen Möglichkeiten in der Arbeitswelt angepasst werden. Unternehmerisches Risiko muss neu bewertet werden. Es fehlt einzig am politischen Willen dazu“, sagte Marcus Pohl, Vorsitzender der isdv.

„Wir bedanken uns für den intensiven und konstruktiven Austausch an diesem Abend bei allen Anwesenden“, sagte Steffen Kache, Geschäftsführender Vorstand der LiveMusikKommission. „Vor allem begrüßen wir die hoffnungsvollen und zustimmenden Aussagen der teilnehmenden Parlamentarier zur Notwendigkeit der Novellierung der TA Lärm und der Einstufung von Musikclubs mit nachweisbar kulturellem Bezug als ‚Anlagen kultureller Zwecke‘ innerhalb der Baunutzungsverordnung. Für die Clubkultur in Deutschland wäre dies ein bedeutsames Signal aus der Bundespolitik in die Kommunen, dass sie zum einen die Anliegen von Clubs zunehmend registrieren und sich der Rechtsrahmen verbessern wird, sie zum anderen aber auch diese Orte endlich als Kulturbetriebe anerkennen.“

Das Forum Veranstaltungswirtschaft ist die Allianz sechs maßgeblicher Verbände des Wirtschaftsbereichs. Dazu zählen: der BDKV (Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e.V.), der EVVC (Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.), der FAMA (Fachverband Messen und Ausstellungen e.V.), die ISDV (Interessengemeinschaft der selbständigen Dienstleisterinnen und Dienstleister in der Veranstaltungswirtschaft e.V.), der LIVEKOMM (Verband der Musikspielstätten in Deutschland e.V.) und der VPLT (Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V.). Ziel der Allianz ist es, Netzwerke, Kompetenzen und Ressourcen zu bündeln, um damit und durch einen gemeinsamen Auftritt bei der politischen Lobbyarbeit noch schlagkräftiger zu sein. Der Zusammenschluss der wesentlichen Sektoren der Veranstaltungswirtschaft versteht sich ausdrücklich nicht als Dachverband. Jeder Partner vertritt die spezifischen Interessen seiner Mitglieder auch weiterhin unmittelbar. Die Schnittmengen der politischen Erwartungen der diversen Sektoren, wie der Kultur-, Kongress- und Tagungsveranstalter:innen, Veranstaltungsstätten, Veranstaltungsdienstleister:innen und Schaustellerbetriebe sowie Hersteller:innen und Händler:innen von Event-Technik, sind jedoch groß und alle Teilbranchen sind eng miteinander verzahnt. Daher wird durch den Schulterschluss der Verbände die Wahrnehmung des Wirtschaftszweigs durch Politik und Öffentlichkeit erheblich erhöht. forumveranstaltungswirtschaft.org/

„Die Fachtagung ist für unseren Verband zweifelsohne der wichtigste Termin des Jahres“, erklärt EVVC Präsidentin Ilona Jarabek. „Mitgliedshäuser, Partnerunternehmen und Gäste kommen hier zusammen, um sich über die aktuellen Themen der Branche auszutauschen, neue Impulse zu erhalten und voneinander zu lernen. Umso mehr freut es mich, dass die diesjährige MFT zum ersten Mal seit Langem restlos ausverkauft war! Das ist auch eine Bestätigung unserer Verbandsarbeit und zeigt, wie gut das Netzwerk des EVVC funktioniert.“

Keynotes aus der Welt des Sports
Passend zum Setting des einstigen Austragungsorts der Olympischen Spiele begann die Tagung mit dem Keynote-Vortrag eines waschechten Olympiasiegers: Beachvolleyball-Star Julius Brink referierte über Diversity und die Vorteile, die aus der Zusammenarbeit unterschiedlicher Charaktere erwachsen können – nicht nur im Sport.

Für seine zweite Keynote konnte der EVVC die Münchner Rennfahrerin Laura-Marie Geissler gewinnen. Zusammen mit Moderatorin Desirée Ackermann sprach sie darüber, wie es ist, sich in einer Männerdomäne durchzusetzen, einen eigenen Finanzierungsweg zu finden, und auch in (beruflichen) Extremsituationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Sessions zu Nachhaltigkeitsmanagement, Inklusion und Künstlicher Intelligenz
Inhaltliche „Deep Dives“ zu aktuellen Themenkomplexen, Fragestellungen und Herausforderungen der Branche standen bei diversen Experten-Sessions auf dem Programm. Insgesamt 12 verschiedene Referent:innen oder Panels gaben neue Impulse zu Themen wie „Nachhaltigkeitsmanagement in Veranstaltungscentren“, „Inklusion als Antwort auf den Fachkräftebedarf“ oder dem Einsatz von KI (Künstlicher Intelligenz) in der Suchmaschinenoptimierung. Auch Fragen zu Personalrecruiting, Social Media Frameworks oder dem Umgang mit polarisierenden Veranstaltungsinhalten wurden beantwortet.

Ausverkauftes Haus – erstmals mit „Youngstern“
Die Bandbreite der Themen, die auf der diesjährigen Fachtagung behandelt wurden, zeigte einmal mehr: Die MFT ist nicht nur für Führungskräfte von Interesse, sondern auch für Mitarbeitende und Azubis aus den unterschiedlichsten Einsatzfeldern der Eventbranche ein attraktiver Termin.

Dass in diesem Jahr vermehrt auch jüngere Kolleg:innen begrüßt werden konnten, freut auch Marion Schöne, Geschäftsführerin des Olympiaparks und Vize-Präsidentin des EVVC: „Von der Öffnung der MFT auch für Gäste und Externe, die es erstmals im vergangenen Jahr gab, konnten wir alle profitieren. Mit dem „Youngster“-Tarif, den wir dieses Jahr neu eingeführt haben, wollten wir nun Unternehmen motivieren, insbesondere auch ihre Auszubildenden und jungen Talente zur MFT zu schicken. Denn wir wollen über Themen wie Fachkräftebedarf und Nachwuchsförderung nicht nur sprechen, sondern auch aktiv und konstruktiv auf unseren Verbandsveranstaltungen etwas dazu beitragen“, so Schöne.

EVVC Partnerunternehmen: Innovation und Dialog
Auch die Partner des EVVC zeigten bei der MFT einmal mehr, dass sie ein vielseitiges Wissensnetzwerk bilden und als Stütze des Verbandes nicht wegzudenken sind. Bei den Partnerslots konnten 16 verschiedene Unternehmen ihre neuesten Innovationen, Produkte und Dienstleistungen präsentieren und mit den Teilnehmenden in den Dialog über wegweisende Technologien und nachhaltige Eventkonzepte treten. So ging es u.a. um „digitale Zwillinge“ sowie die nachhaltige Einrichtung oder die energetische Sanierung von Veranstaltungslocations.

Neue Perspektiven bei diversen „Site Inspections“
Ein besonderes Highlight wartete in Form der verschiedenen „Site Inspections“ im Münchner Stadtgebiet. Hier konnten die Teilnehmenden bspw. das Münchner Werksviertel oder die Baustelle der gerade entstehenden Arena „SAP Garden“ besichtigen. Schwindelfreiheit musste man für eine Begehung der weltberühmten Zeltdachkonstruktion des Olympiaparks mitbringen. Gut gesichert wurden die Teilnehmenden dafür aber mit einmaligen Ausblicken belohnt.

Starke Sponsoren machen den Unterschied
Als Sponsor der diesjährigen MFT traten gleich drei Unternehmen aus verschiedensten Feldern der Eventrealisierung in Erscheinung und bereicherten die Veranstaltung als Experten ihres Fachs.

So wurden die Teilnehmenden in der Olympiahalle von Scannerstationen des Sponsors FastLane begrüßt, die nach dem Scannen des Tickets live das persönliche Badge für die Veranstaltung druckten. Die futuristischen Domes der Firma Quickspace waren nicht nur ein Hingucker, sondern bereiteten in der Olympiahalle eine nachhaltige Bühne für die verschiedenen Experten-Sessions. Die Converve GmbH entwickelte im Vorfeld eine eigene App für die Veranstaltung. Deren „Matchmaking-Tool“ förderte und erleichterte das Networking im Rahmen der Tagung und brachte die teilnehmenden Mitglieder, Partner und Externen zusammen.

Networking – im „Open Space“ und darüber hinaus
Nicht nur über das „Matchmaking“ der MFT-App konnten die Teilnehmenden in Kontakt treten. Der „Open Space“ gab allen, die nach München gekommen waren, die Möglichkeit, ihre eigenen Themen mitzunehmen und einzubringen. Verschiedene Thementische fungierten als Impulsgeber und regten zur Konversation an.

Auch beim gemeinsamen Kollegenabend, der den ersten MFT-Tag abschloss, kamen nicht nur ein leckeres Abendessen, sondern auch erneut die derzeit brennenden Themen der Branche auf den Tisch. Zünftig-bayrisch ging es am zweiten und letzten Abend der MFT zu. Im bekannten „Paulaner am Nockherberg“ ließen die Teilnehmenden die Fachtagung mit deftiger Küche, kühlen Getränken und anregenden Gesprächen gesellig ausklingen.

Save the Date: MFT EVVC Fachtagung 2024 in Rostock
Zum erfolgreichen Abschluss der Tagung gehört auch ein Blick in die Zukunft: So wurde der MFT-Staffelstab in München an Petra Burmeister, Geschäftsführerin der inRostock GmbH, übergeben. Vom 23.09. bis 24.09.2024 wird die 25. MFT EVVC Fachtagung also direkt an der Ostsee in der Hansestadt Rostock stattfinden.

Nachhaltigkeit, Personal- und Fachkräftemangel sowie allgemeine Preissteigerungen sind derzeit die großen Herausforderungen der Veranstaltungsbranche. „Wir verfolgen weiterhin unser Ziel, die Veranstaltungsindustrie als wichtigen Wirtschaftsfaktor sichtbarer zu machen. Wir setzen in unserem Netzwerk auf den engen Dialog mit Politik und Geschäftspartnern, auch auf dem internationalen Parkett”, betont EVVC-Präsidentin Ilona Jarabek. „Die EVVC-Geschäftsstelle versteht sich als agiler Servicepoint und bleibt verlässlicher Partner für unsere Mitglieder.“ Die Stelle der Geschäftsführung soll schnellstmöglich nachbesetzt werden.

„Wir wollen nicht nur über soziale Nachhaltigkeit und den Personal- & Fachkräftebedarf sprechen, sondern auch aktiv und konstruktiv auf unseren Verbandsveranstaltungen etwas dazu beitragen. Mit der Ticketerweiterung möchten wir Unternehmen motivieren, ihre „Youngster“ zur MFT zu schicken. Die letzte Veranstaltung in Dortmund hat gezeigt, dass wir alle durch die „Öffnung“ der MFT EVVC Fachtagung auch für Gäste und externe Teilnehmende profitieren und somit über den Tellerrand hinausschauen können – es sind alle herzlich willkommen“, so Marion Schöne, Vize-Präsidentin des EVVC e.V. und als Geschäftsführerin des Olympiaparks München in diesem Jahr Gastgeberin der MFT EVVC Fachtagung. „Unser Programm mit den vielfältigen Themen wie Diversität, Fachkräftebedarf, Nachhaltigkeit, Marketing und Technik steht für hohe inhaltliche Qualität. Von der Führungsebene über Projektleitungen und Techniker:innen bis hin zu den Auszubildenen, ist für alle etwas dabei.“, so Marion Schöne weiter.

Vorteil durch Unterschiedlichkeit – Keynote mit Julius Brink, Olympiasieger von 2012
Eröffnet wird die Veranstaltung mit einem Bekenntnis zur Unterschiedlichkeit und wie dies ein entscheidender Vorteil im internationalen Wettbewerb sein kann. Dabei schlägt Julius Brink, Olympiasieger 2012 im Beachvolleyball, den Transfer zu modernen Wirtschaftsunternehmen und wie Funktionäre dort divergente Charaktere und unterschiedliche Persönlichkeitsstrukturen zu einer Einheit formen und diese Unterschiedlichkeit erfolgreich genutzt werden kann.

Nachhaltigkeitssessions: Benchmark für Teilnehmende schaffen
Nachhaltigkeit in Veranstaltungszentren ist nicht mehr weg zu denken. Dabei wird es im Rahmen der MFT verschiedene Sessions geben, um sowohl geübte Nachhaltigkeitsplayer als auch werdende Nachhaltigkeitsprofis zu unterstützen. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf Nachhaltigkeitsmanagement und -organisation in Veranstaltungshäusern, sowie sozial-nachhaltigen Themen wie z.B. Inklusion.

Technische Sichtweise auf den Fachkräftebedarf
In der Session „Toolbox für Personalrecruiting und Personalentwicklung“ diskutieren Sacha Ritter, Geschäftsführer Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft (IGVW), Florian Nürnberger, Entwicklungsleiter Resort Technik, Neumann&Müller GmbH & Co. KG, und Christian Müller, EVVC- Vorstand der Arbeitsgruppe „Technik“ über bereits bestehende Projekte und Initiativen bzw. über in der Entwicklung befindliche, um dem Personal- & Fachkräftebedarf entgegenzuwirken. Gemeinsam im Austausch mit den Teilnehmenden werden auch strategische Ansätze zur Bewältigung einer der schwierigsten Herausforderungen der Eventindustrie formuliert.

Social-Media-Kommunikation: Neue Kunden gewinnen
Helge Ruff, Geschäftsführer von OneTwoSocial, konzentriert sich in der Session „Das ultimative Social Media Framework – der Plan für Sichtbarkeit und neue Kunden“ auf Social-Media-Marketing und wie Unternehmen ihre Sichtbarkeit steigern können. Mit einer speziellen Methodik wird anschaulich erklärt, wie mit den richtigen Hebeln und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung gezielt ein Social-Media-Erfolg erreicht wird.

Partnerslot: Innovation und Dialog
Die EVVC-Partner bilden einen großen und vielseitigen Expertenpool aus den unterschiedlichsten Zulieferbetrieben innerhalb der Veranstaltungsbranche. In dem für Partner eingerichtete Partnerslot präsentieren die EVVC-Partnerunternehmen ihre Neuheiten und Innovationen und informieren über bestimmte Themenschwerpunkte. Dabei steht der Dialog mit den Teilnehmenden in Vordergrund und ermöglicht in gegenseitiger Wechselwirkung zwischen Zulieferer und Abnehmer, sich über Bedarf, Potentiale und Möglichkeiten in der Branche auszutauschen.

Destination München mit den „Site Inspections“ kennlernen
Der Verband steht mit seinen unterschiedlichen Mitgliedshäusern für Vielfalt. Auch dieses Jahr können die Teilnehmenden die Vielfalt der Gastgeberdestination in fünf verschiedenen „Site Inspections“ kennenlernen. Neben einer im Olympiapark stattfindenden Zeltdachtour sowie einer Führung durch das Olympiastadion, können die Teilnehmenden zwischen der „Motorworld München“, der neuen multifunktionalen Sportarena „SAP Garden“, dem Münchner „Werksviertel“ und dem „HP8 Gasteig – Europas größtes Kulturzentrum“ wählen.

Austausch und Networking als weiterer Schwerpunkt der Veranstaltung
Der Austausch zwischen den Mitgliedern, Partnern und allen Teilnehmenden bleibt auch in diesem Jahr elementarer Bestandteil der MFT EVVC Fachtagung. Mit einem extra eingerichteten „Open Space“ können Mitglieder über von Ihnen eingebrachten Themen mit den Kolleginnen und Kollegen in den Austausch kommen. Der „Open Space“ wird von der Schauspielerin und Improvisationskünstlerin Desirée Ackermann moderiert. Darüber hinaus werden die Teilnehmenden auch in diesem Jahr bei zwei attraktiven Abendveranstaltungen im Olympiapark und bei einem typischen bayerischen Abend im „Paulaner am Nockherberg“ zum entspannten Networken zusammenkommen.

Zeitlich findet die MFT kurz vor dem traditionellen „Oktoberfest“- der Wiesn, wie die Münchnerinnen und Münchner das Volksfest nennen – statt, weshalb Marion Schöne an alle potenziellen Teilnehmende appelliert: „Bis zum 14. Juli haben wir für die MFT Hotelkontingente eingerichtet. Ich kann nur empfehlen, sich rechtzeitig Zimmer aus dem Kontingent zu sichern und ebenfalls frühzeitig ein Bahn-Ticket zu buchen.“ Alle Informationen zu den Hotelkontingenten sind auf der Veranstaltungsseite hinterlegt.

„Wir freuen uns sehr, die Mitglieder, Partner und die gesamte Veranstaltungsbranche zu diesem Verbandshighlight des Jahres nach München einzuladen. Dieses Format ist das Aushängeschild des EVVC und wir sind stolz, dass wir uns als Gastgeber präsentieren dürfen.“, so Marion Schöne abschließend.

Das Programm finden Sie an die Pressemeldung angehängt. Alle veranstaltungsbezogenen Informationen finden Sie auf www.evvc.org/mft-evvc-fachtagung-2023

Für die Teilnehmenden startete die diesjährige Jahreshauptversammlung mit einer Keynote zu dem Thema "Ein neuer Blick auf uns – ein optimistischer Blick in die Zukunft". Die Kultur- und Sozialanthropologin Bettina Ludwig sprach darüber, wie wir im Unternehmen ein Gefühl von Zugehörigkeit und Community entwickeln, eigene Weltbilder auf den Kopf stellen und universell scheinende Abläufe hinterfragen.

Zum Start des offiziellen Teils der Jahreshauptversammlung schwor EVVC-Präsidentin Ilona Jarabek Mitglieder und Partner auf die Herausforderungen des Verbandes und der Branche ein. „Als Verband der Veranstaltungscentren sehen wir uns für die kommenden Aufgaben und Herausforderungen gut gerüstet und sind alle hoch motiviert, unseren Beitrag als gesellschaftliche Anlaufstelle für alle Menschen klimaneutral und divers zu leisten.“ Von der Zielsetzung der Klimaneutralität bis 2040, über akuten Personal- und Fachkräftebedarf, bis hin zu Stärkung der Lobbyarbeit des Verbandes hat der Verband wichtige Themen auf dem To-Do-Zettel. „Wir werden nicht müde, bei wichtigen Themen der Veranstaltungsbranche konstruktiv unseren Beitrag zu leisten und diese für die Gesellschaft wie für die Wirtschaft in Deutschland so wichtige Industrie weiter voran zu bringen.“, so Ilona Jarabek.

Future Talents Day als Antwort auf den Fachkräftebedarf
Der Personal- und Fachkräftebedarf ist eines der zentralen Themen innerhalb der Veranstaltungsbranche. Mit dem „Future Talents Day powered by Prolight + Sound“ reagiert der EVVC gemeinsam mit den Partnerverbänden des Forum Veranstaltungswirtschaft auf fehlende Nachwuchsfachkräfte in der Branche. Die Premiere des Future Talents Day fand am 24. November 2022 im House of Creativity and Innovation (HOCI) in Frankfurt am Main statt, wo 50 Student*innen, Auszubildene und Praktikant*innen teilgenommen haben. Dieses Jahr findet der Future Talents Day im deutlich größeren Rahmen am 28.04.2023 auf der Prolight + Sound statt. Für die verschiedenen Informations- und Austauschmöglichkeiten sind über 600 Anmeldungen eingegangen, wobei sich die Branche den interessierten Teilnehmenden auf sehr spannende Weise präsentieren wird.

Diversität ausweiten – Nachhaltigkeit als Standard fördern
Diversität als Teil des EVVC-Nachhaltigkeitskonzept ist aus dem Verband nicht mehr wegzudenken und wurde entsprechend in der Nachhaltigkeitsstrategie des Verbandes ergänzt. Zukünftig soll das EVVC-Frauennetzwerk „women & congress and events“ gestärkt werden und regelmäßige Austauschformate für weibliche Führungskräfte aus der Branche geschaffen werden.

Mit der Entwicklung des „Blauen Engel für Green Events“ engagiert sich der Verband zusätzlich zum Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“ und dem Umweltzertifikat „Green Globe“ für ein Umweltzeichen für Veranstaltungen. Ziel ist es gemeinsam mit dem Umweltbundesamt und dem Forschungs- und Beratungsinstitut adelphi dieses neue Umweltzeichen für das kommende Jahr 2024 auf dem Weg zu bringen. „Wir freuen uns, dass wir so ein aussagekräftiges und qualitativ hochwertiges Label für nachhaltige Veranstaltungen schaffen werden.“ so EVVC-Vorstand Prof. Dr. Markus Große Ophoff.

Anpassung der Mitgliedsbeiträge wird von der Mitgliedschaft getragen
Deutlich intensivere Geschäftsprozesse, Professionalisierung der Lobbyarbeit und steigende Kosten durch die Inflation und die aktuelle politische Lage: Um mit der quantitativen Projektarbeit des Verbands proportional auch die qualitative Leistung zu halten, wurde eine Mitgliedsbeitragserhöhung vom Vorstand empfohlen. Mit der Zustimmung der Mitglieder sind zukünftige Projekte gesichert, Planungssicherheit innerhalb des Verbandes und damit eine wichtige Basis für die künftige Verbandsarbeit geschaffen.

Verband bleibt in dynamischen Zeiten stabil
Mit den aktuellen europäischen Entwicklungen im Energiebereich und den anhaltenden Nachwirkungen durch die Corona-Pandemie steht der Verband und seine Mitglieder vor einem weiteren herausfordernden Jahr. Sabina Linke, EVVC-Geschäftsführerin, wirbt daher für die Stärken und die Stabilität der Branche auf allen Ebenen: „Mit bis zu 81 Mrd. Umsatz im Jahr ist unsere Branche der sechst größte Wirtschaftszweig in der Bundesrepublik. Das Ökosystem „Veranstaltungen“ schafft hohe Umwegrentabilität auf kommunaler, regionaler und nationaler Ebene, sorgt für erhebliche Steuereinnahmen und steht für eine Millionen Erwerbstätige in der Branche.“ Mit 318 Mitgliedern und 60 Partnern strahlt der Verband weiterhin Stabilität und Kontinuität aus. Damit repräsentiert der EVVC rund 600 Locations in der DACH-Region.

Der Verband arbeitet gemeinsam mit dem Ehrenamt, dem EVVC-Geschäftsstellenteam und aktiven Mitgliedern und Partnern stets an einer Vielzahl an Themen der Branche. Gemeinsam gewährleisten sie mit ihrem Einsatz den Erfolg des Verbandes. „Mit großer Dankbarkeit nehme ich jeden Tag das große Engagement Vieler wahr. Unsere Gemeinschaft ist unsere wichtigste Stärke. Und nur zusammen im Austausch bleiben wir erfolgreich“, beendete Verbandspräsidentin Ilona Jarabek die Jahreshauptversammlung 2023, die damit wichtige Weichen für die Zukunft stellte.