Nutzer können Dateien und Ordner entweder direkt von ihrem Computer oder mobilen Endgerät verschicken oder aus ihrer Dateiablage in netfiles Send. Darüber hinaus können Nutzer Dateien bei Dritten anfordern, indem sie ihnen einen Upload-Link zusenden. Der Upload in netfiles Send sowie der Download aus netfiles Send erfolgen über eine sichere SSL-verschlüsselte Verbindung und sind somit vor unbefugtem Zugriff bestens geschützt.

Ein weiterer Vorteil von netfiles Send: In der integrierten Dateiablage kann jeder Benutzer bis zu 1 TB an Daten sicher und strukturiert ablegen. So kann flexibel und unabhängig vom Standort und Endgerät auf diese Daten zugegriffen werden.

netfiles Send bietet die folgenden Vorteile:

• Daten sicher und DSGVO-konform per Download-Link teilen
• Sehr einfache Handhabung
• Versand und Empfang auch von großen Dateien und ganzen Ordnern, bis 150 GB
• Schutz vor Viren und Malware durch automatischen Virenscan
• Zusätzliche Sicherheitsoptionen wie zum Beispiel Link-Ablauffrist, Empfangsbestätigung und E-Mail-Verifikation
• Das Risiko von Industriespionage, Cyberkriminalität und Datenlecks wird minimiert, da Dateien immer verschlüsselt gespeichert oder übertragen werden.
• Datensouveränität durch Unternehmenssitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Unabhängigkeit von amerikanischen Hyperscalern bzw. Cloud-Diensten.

„netfiles Send ist die sichere und datenschutzkonforme Alternative zu E-Mail-Anhängen, FTP und herkömmlichen Filesharing-Diensten. Denn wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards, um die Daten unserer Nutzer vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen“, erklärt Patrick Reininger, Geschäftsführer der netfiles GmbH. „Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Sitz, Entwicklung und Hosting ausschließlich in Deutschland. Damit unterstützen wir Unternehmen auch bei der Umsetzung einer souveränen Datenstrategie.“

Ab sofort verfügbar

netfiles Send ist ab sofort verfügbar. Interessenten können die Business-Filesharing-Lösung kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang testen: www.netfiles.com/de/send/kostenlos-testen  

A development engineer sharing design drawings with his supplier in Asia. A lawyer sending contractual documents to her clients. A research team coordinating study findings with partners abroad. Business as usual at German companies, every day. Yet all too often, these confidential documents end up on unsuitable (read: insecure) platforms – or even as attachments to unencrypted e-mails.

People have become accustomed to this practice because it is fast and uncomplicated. The tools are familiar and easy to handle. Yet convenience has its price, tempting users of these services to ignore legal and security considerations. Worse, the consequences are very serious: Confidential design drawings, strategy papers and/or customer data spin out of control as soon as they are shared via such channels. In stark contrast, virtual data rooms provide the greatest possible security. netfiles highlights five aspects that explain why this is so:

1. Leading-edge security technologies guard against cyber-criminals and industrial espionage

Consumer filesharing services are intended primarily for private users. But their security architecture can never satisfy the needs of the corporate sector. Compromised access data, for example, lets hackers target accounts to copy or tamper with sensitive material or mission-critical data. And no one notices! Even state actors operate in such spheres, deliberately spying on trade secrets to make them available to their own domestic companies. The bill for corporate players can be very expensive. Nor is money the only consideration: If any such incident comes to public attention, the trust of partners and customers – cultivated over many years – can suffer badly.

In contrast, a virtual data room uses leading-edge security technologies for data encryption, authentication and access control. All data transmission uses SSL/TSL encryption, for example. Data is then stored using the Advanced Encryption Standard (AES-256) encryption algorithm, while passkeys and 2-factor authentication can be activated to protect login procedures, if required.

2. German and European data rooms are GDPR-compliant

The General Data Protection Regulation (GDPR) compels companies to store personal data securely – ideally at a location within the EU. However, many data exchange platforms store data on US or Asian servers, in blatant violation of GDPR provisions.

GDPR violations lead to fines of up to 20 million euros or 4% of annual turnover. In addition, regulated professions such as banks, doctors and lawyers risk losing their license to operate. Worse still, insurers often refuse to cover losses resulting from data protection violations. Companies then have to foot the bill themselves, but also risk losing the trust of their customers. Yet all these risks can be avoided simply by using a German or European virtual data room that complies fully with the EU’s strict data protection provisions.

3. ISO and BSI certifications add further security

Specialized providers of virtual data rooms deliver secure, turnkey SaaS solutions for data exchange and collaboration. User companies should nevertheless make sure that their provider is suitably accredited – in line with ISO/IEC 27001 and SOC 2, for instance – and that it possesses the C5 certification awarded by Germany’s Federal Office for Information Security (BSI). Such data rooms satisfy all GDPR requirements and meet the highest standards of security.

It is advisable to choose a purely German provider such as netfiles, which stores data exclusively at certified, highly secure data centers in Germany. Since there is absolutely no recourse to foreign parent companies, confidential data is safely protected from influence by and access from foreign government agencies and/or foreign jurisdictions such as the US CLOUD Act. This conscious choice marks an important step toward genuine digital sovereignty.

4. Audit trails document each and every access

At any given time, a company needs to be able to know who has accessed and/or edited what files. Where conventional cloud services are used, this is not normally the case. This lack of an audit trail prevents the resolution of security incidents and makes it more difficult to comply with prescribed retention periods. It also makes it impossible to detect unauthorized accesses in good time.

Not so in a virtual data room, where granular rights determine who can view, edit and/or download what documents. Automated versioning guarantees seamless transparency about all changes, while audit trails reliably document every single access.

5. Convenient teamwork

In a data room, projects involving internal and external team members alike can be set up very quickly. Colleagues and external partners can be invited by e-mail. The advantage? Everyone always accesses the same up-to-date information – quickly, easily and securely.

• Upload: Project materials – be they individual files or whole folder structures – can simply be dragged from a desktop and dropped into the data room. The administrator can define who is allowed to read, edit and/or download each folder and each file individually.
• Notifications: Whenever someone on the team uploads new files, the project leader can be notified by e-mail. They can open files in the browser, check them or immediately make any necessary edits – even while on the move. Someone else on the team can even be working on the same file at the same time. Both see each other’s changes in real time.
• Access control: Before a document is released for project use, the project leader can check which team members have already viewed it. The audit log shows exactly who has done what and when. If someone has not yet opened the document, they will receive a reminder straight from the data room. The whole team thus remains perfectly synchronized before the project moves on to the next phase.
• Convenience: Everything works intuitively and in a familiar way, but with far greater security. A virtual data room thus combines a convenient way of working with secure data exchange.

Switching to a virtual data room

In theory, anyone can build their own platform for secure data exchange. In practice, however, a huge amount of work is involved. Suitable servers are needed, as is a sophisticated security architecture complete with encryption mechanisms, an authorization concept and audit functions. Then there is the issue of updates, patches and security checks during ongoing operation. The resources devoted to these tasks are, of course, then missing from a company’s core business.

The far easier option is to switch from popular American cloud services to a professional virtual data room. Existing folder structures can be uploaded quickly and easily, and all users can be created at one go simply by importing an Excel spreadsheet. As a rule, users can immediately start working efficiently with a data room such as netfiles. There is no need for training and no learning curve.

Bottom line: Secure data exchange with no compromises

A professional virtual data room is tailored specially to the needs of companies. It combines secure data storage with precise access controls and seamless documentation of all activities. As a result, companies remain in full control of their data at all times. A virtual data room also combines legal certainty with data protection – simply, efficiently and sustainably.

Ein Entwicklungsingenieur teilt Konstruktionspläne mit seinem Zulieferer in Asien, eine Juristin versendet Vertragsunterlagen an Mandanten, ein Forschungsteam koordiniert Studienergebnisse mit Partnern im Ausland. Das ist Alltag in deutschen Unternehmen. Oft genug landen diese vertraulichen Dokumente aber auf ungeeigneten, sprich unsicheren Plattformen oder sogar als Anhang in unverschlüsselten E-Mails.

Diese Praxis hat sich eingebürgert, weil sie schnell und unkompliziert funktioniert. Die Werkzeuge sind vertraut, die Handhabung gestaltet sich einfach. Doch dieser Komfort hat seinen Preis. Die Bequemlichkeit dieser Dienste verführt dazu, rechtliche und sicherheitstechnische Bedenken zu ignorieren. Dabei sind die Konsequenzen gravierend: Vertrauliche Konstruktionspläne, Strategiepapiere oder Kundendaten geraten außer Kontrolle, sobald sie über diese Kanäle geteilt werden. Größtmögliche Sicherheit bieten hingegen virtuelle Datenräume, wie netfiles anhand der folgenden fünf Aspekte erläutert:

1. Modernste Sicherheitstechnologien schützen vor Cyberkriminellen und Industriespionage

Consumer-Filesharing-Dienste sind primär für private Nutzer konzipiert. Ihre Sicherheitsarchitektur genügt den Anforderungen von Unternehmen nicht. So dringen Hacker beispielsweise über kompromittierte Zugangsdaten in Accounts ein und kopieren oder verfälschen unbemerkt sensibles Material oder geschäftskritische Daten. Auch staatliche Akteure agieren in diesem Bereich. Sie spähen gezielt Geschäftsgeheimnisse aus, um sie inländischen Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Und das kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. Es geht dabei aber nicht nur um den finanziellen Aspekt: Falls ein solcher Vorfall bekannt wird, leidet auch das Vertrauen von Partnern und Kunden, das über Jahre entstand.

Ein virtueller Datenraum hingegen verfügt über modernste Sicherheitstechnologien für Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrolle. So erfolgt die Datenübertragung zum Beispiel per SSL/TLS-Verschlüsselung, beim Speichern der Daten kommt der Verschlüsselungsalgorithmus Advanced Encryption Standard AES-256 zum Einsatz und das Passkeys sowie 2-Faktor-Authentifizierung schützen auf Wunsch beim Login.

2. Deutsche und europäische Datenräume erfüllen DSGVO-Anforderungen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten sicher zu speichern – idealerweise an einem Speicherort im EU-Raum. Doch viele Datenaustausch-Plattformen speichern Daten auf US-amerikanischen oder asiatischen Servern – ein klarer DSGVO-Verstoß.

DSGVO-Verstöße kosten Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des Jahresumsatzes. Regulierte Branchen bzw. Berufe wie Banken, Ärzte oder Rechtsanwälte riskieren zusätzlich ihre Betriebserlaubnis. Hinzu kommt, dass Versicherungen bei Datenschutzverstößen häufig die Schadensdeckung verweigern. Unternehmen tragen dann nicht nur die Kosten selbst, sondern riskieren auch das Vertrauen ihrer Kunden. Ein Risiko, das sich mit einem deutschen oder europäischen virtuellen Datenraum vermeiden lässt, der den strengen EU-Datenschutzrichtlinien unterliegt.

3. ISO-Zertifizierungen und BSI-Testat sorgen für Sicherheit

Spezialisierte Anbieter für virtuelle Datenräume bieten sofort einsatzbereite, sichere SaaS-Lösungen für Datenaustausch und Zusammenarbeit. Unternehmen sollten allerdings darauf achten, dass die Anbieter umfassend zertifiziert sind – unter anderem nach ISO/IEC 27001 und SOC 2 – und auch über das BSI C5-Testat verfügen. Solche Datenräume erfüllen alle DSGVO-Anforderungen und genügen höchsten Sicherheitsstandards.

Zudem empfiehlt sich die Wahl eines rein deutschen Anbieters wie netfiles, der Daten ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten, hochsicheren Rechenzentren in Deutschland speichert – und keinen ausländischen Mutterkonzern im Rücken hat. So sind vertrauliche Daten vor Einflussnahme und Zugriff durch ausländische Behörden oder Gesetze, wie beispielsweise dem US CLOUD Act, geschützt. Ein wichtiger Schritt in puncto digitaler Souveränität!

4. Audit-Trails dokumentieren jeden Zugriff

Ein Unternehmen sollte jederzeit wissen, wer auf Dateien zugegriffen oder sie verändert hat. Bei der Nutzung herkömmlicher Cloud-Dienste ist dies in der Regel nicht der Fall. Diese fehlende Nachvollziehbarkeit verhindert die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen und erschwert die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Zudem ist es so unmöglich, unberechtigte Zugriffe rechtzeitig zu erkennen.

In einem virtuellen Datenraum hingegen legen granulare Rechte fest, wer welche Dokumente sehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Automatische Versionierung ermöglicht die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Audit-Trails dokumentieren zuverlässig jeden Zugriff.

5. Teamwork mit Komfort

Projekte mit internen wie externen Teammitgliedern lassen sich in einem Datenraum schnell einrichten, Kollegen und externe Partner per E-Mail einladen. Der Vorteil: Alle greifen auf dieselben, stets aktuellen Informationen zu – schnell, einfach und sicher.

• Upload: Per Drag-&-Drop-Funktion werden Projektunterlagen hochgeladen, egal ob einzelne Dateien oder ganze Ordnerstrukturen. Für jeden Ordner und jede Datei lässt sich definieren, wer sie lesen, bearbeiten oder herunterladen darf.
• Benachrichtigungen: Wenn eines der Teammitglieder neue Dateien hochlädt, erhält der Projektleiter auf Wunsch eine Mitteilung per E-Mail. Er kann die Datei direkt im Browser öffnen, prüfen und bei Bedarf sofort anpassen – auch unterwegs. Gleichzeitig kann eine Kollegin an derselben Datei arbeiten, beide sehen die Änderungen des anderen in Echtzeit.
• Zugriffskontrolle: Vor der Freigabe kann der Projektleiter prüfen, welche Teammitglieder die Datei bereits angesehen haben. Er sieht im Audit-Protokoll genau, wer wann aktiv war. Hat jemand das Dokument noch nicht geöffnet, erhält er direkt aus dem Datenraum eine Erinnerung. So bleibt das gesamte Team synchron, bevor das Projekt in die nächste Phase geht.
• Komfort: Alles funktioniert vertraut und intuitiv – aber mit deutlich höherem Sicherheitsniveau. Ein virtueller Datenraum verbindet komfortables Arbeiten mit sicherem Datenaustausch.

So gelingt der Wechsel zum virtuellen Datenraum

Theoretisch lässt sich eine Plattform für den sicheren Datenaustausch auch selbst aufbauen, doch das erfordert viel Aufwand. Es braucht geeignete Server und eine ausgereifte Sicherheitsarchitektur einschließlich Verschlüsselungsmechanismen, einem Berechtigungskonzept und Audit-Funktionen. Hinzu kommt der laufende Betrieb mit Updates, Patches und Sicherheitsüberprüfungen. Die dafür benötigten Ressourcen fehlen dann im Kerngeschäft.

Einfacher ist der Umstieg von populären amerikanischen Cloud-Diensten auf einen professionellen virtuellen Datenraum. Bestehende Ordnerstrukturen lassen sich schnell und bequem hochladen und sämtliche Benutzer auf einmal per Excel-Import anlegen. In der Regel können Anwender ohne Schulung und Einarbeitung sofort effizient mit einem Datenraum wie dem von netfiles arbeiten.

Fazit: Sicherer Datenaustausch ohne Kompromisse

Ein professioneller virtueller Datenraum ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten. Er verbindet sichere Datenspeicherung mit präziser Zugriffskontrolle und lückenloser Dokumentation aller Aktivitäten. So behalten Unternehmen jederzeit die volle Kontrolle über ihre Daten. Mit einem virtuellen Datenraum gehen Rechtssicherheit und Datenschutz Hand in Hand – einfach, effizient und nachhaltig.

Die Ergebnisse der Umfrage stehen unter www.netfiles.com/de/ressourcen/trendstudie-datensouveraenitaet zum Download zur Verfügung.

Hohe Relevanz, aber mittelmäßige Konsequenzen

Knapp 60 Prozent (59 %) der befragten Unternehmen kennen laut Umfrage den Begriff „Datensouveränität" und können ihn klar definieren. Weitere 39 Prozent haben zumindest eine grobe Vorstellung davon.

Die Relevanz des Themas wird von zwei Dritteln der Befragten als „sehr hoch" (36 %) oder „hoch" (31 %) eingestuft. Keines der befragten Unternehmen hält Datensouveränität für irrelevant.

Dennoch attestieren 33 Prozent der Befragten dem Thema nur eine mittlere Relevanz. Patrick Reininger, Geschäftsführer der netfiles GmbH, kommentiert: „Ich finde es sehr erfreulich, dass keiner der Befragten das Thema Datensouveränität als irrelevant oder wenig relevant bezeichnet hat. Dass ihm aber 33 % nur eine mittlere Relevanz zuerkennen, erstaunt mich. Denn wer nicht die Hoheit über seine Daten hat, geht eine Menge Risiken ein – von Datenschutzverletzungen bis zu Industriespionage.“

E-Mails und US-Cloud-Dienste dominieren den Datenaustausch

Die Studie deckt auch erhebliche Sicherheitslücken in der aktuellen Praxis auf: Beim Datenaustausch mit externen Partnern setzen 63 Prozent der Unternehmen auf E-Mails mit Anhängen, 58 Prozent nutzen Cloud-Speicherlösungen wie Microsoft OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Virtuelle Datenräume als hochsichere Alternative werden nur von sechs Prozent der Unternehmen genutzt.

Patrick Reininger erklärt dazu: „Dass sensible Daten per E-Mail versendet werden, ist unter Sicherheits- und Datenschutzaspekten sehr bedenklich – es überrascht mich aber nicht. Unternehmen wie Mitarbeiter haben sich über die Jahre einfach an das Kommunikations-Tool E-Mail gewöhnt. Vielen scheint nicht bewusst zu sein, dass die so übermittelten Daten potenziell von Dritten abgefangen, manipuliert oder gestohlen werden können. Dabei müsste diese Risiken niemand eingehen, schließlich gibt es eine hochsichere und ganz einfach einzusetzende Alternative: einen Datenraum."

60 Prozent nutzen US-Anbieter – Microsoft dominiert

Besonders brisant: Nur ein Drittel der Unternehmen (33 %) nutzt keine US-Anbieter für den Austausch vertraulicher Daten. 60 Prozent setzen dagegen auf amerikanische Cloud-Dienste.

Dabei dominiert ganz klar Microsoft mit seinen Lösungen Microsoft 365, OneDrive, SharePoint oder Teams (99 %). Dropbox (12 %) und Google (10 %) folgen mit deutlichem Abstand.

Die Dominanz amerikanischer Anbieter erklärt Patrick Reininger ebenfalls mit Gewohnheit und mangelndem Problembewusstsein: „Ähnlich wie bei E-Mails spielen sicher die Gewohnheit und die Bequemlichkeit eine Rolle. In vielen Unternehmen sind Produkte von Microsoft oder Google sowieso schon im Einsatz, dann nutzt man sie eben auch, um vertrauliche Daten auszutauschen. Hinzu kommt meines Erachtens, dass vielen Unternehmen gar nicht klar ist oder war, dass US-Anbieter wie Microsoft auf Anordnung der US-Regierung Kundendaten herausgeben müssen – selbst wenn diese auf Servern in Deutschland gespeichert sind. Hiergegen ist nur geschützt, wer einen Anbieter mit Hauptfirmensitz (und ohne US-amerikanische Muttergesellschaft) in Deutsch-land oder der EU wählt."

Nur fünf Prozent planen konkreten Wechsel

Trotz der intensiven Diskussion um Datensouveränität scheinen die befragten Unternehmen noch wenig Handlungsdruck zu verspüren: 41 Prozent sehen derzeit keinen Bedarf, zu einem deutschen oder europäischen Anbieter zu wechseln. Weitere 25 Prozent ziehen einen Wechsel lediglich in Erwägung. Immerhin 29 Prozent sehen sich bereits nach deutschen oder europäischen Alternativen um, doch nur fünf Prozent haben einen konkreten Wechsel geplant. Gewechselt hat noch kein einziges der befragten Unternehmen.

Bei der Kenntnis von Alternativen ergibt sich ein gemischtes Bild: Nur zehn Prozent der Umfrageteilnehmer kennen viele deutsche oder europäische Alternativen, 64 Prozent kennen zumindest einige, 15 Prozent der Befragten sind allerdings keine Alternativen bekannt.  

Entscheidungskriterien und Wunsch-Funktionen für Datenaustausch-Lösungen

Bei den Funktionen, über die eine Datenaustausch-Lösung verfügen sollte, steht Rechteverwaltung und Zugriffskontrolle mit 81 Prozent an erster Stelle, gefolgt von mobiler Zugänglichkeit (71 %) und gemeinsamer Dokumentenbearbeitung (55 %). Collaboration-Funktionen bewerten 34 Prozent der Befragten als sehr wichtig oder unverzichtbar, weitere 43 Prozent sehen darin einen deutlichen Mehrwert.

Die wichtigsten Entscheidungskriterien bei der Auswahl einer Datenaustausch-Lösung sind Compliance-Anforderungen (51 %), interne IT-Anforderungen (40 %) und eine Kombination mehrerer Faktoren (39 %).

Fazit: Bewusstsein vorhanden, Handeln erforderlich

Patrick Reininger resümiert: „Positiv überrascht hat mich, dass immerhin ein Drittel der Befragten angegeben hat, keine Lösungen amerikanischer Anbieter zum Austausch vertraulicher Unternehmensdaten zu nutzen. Bedauerlich finde ich, dass zu diesem Zweck noch immer so viele Unternehmen auf E-Mails mit Anhängen setzen. Aber ich bin Optimist und gehe davon aus, dass sich in den nächsten Monaten und Jahren immer mehr Unternehmen für sichere und datensouveräne Lösungen – wie zum Beispiel Datenräume deutscher Anbieter – entscheiden werden."

Die vollständigen Ergebnisse der Umfrage stehen unter www.netfiles.com/de/ressourcen/trendstudie-datensouveraenitaet zum Download zur Verfügung.

„Ich beschäftige mich beruflich schon seit vielen Jahren mit virtuellen Datenräumen und freue mich, nun einen der erfolgreichen Datenraum-Pioniere in Europa verstärken zu dürfen“, erklärt Patrick Reininger, Geschäftsführer der netfiles GmbH. „Zusammen mit meinem Team werde ich alles daransetzen, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und Interessenten kompetent sowie lösungsorientiert zu beraten. Interessenten und Kunden dürfen sich dabei auf zahlreiche Neuerungen und innovative Weiterentwicklungen freuen.“

„Patrick Reininger hat nicht nur Erfahrung mit strategischem Marketing und skalierbarem Vertrieb. Er bringt auch tiefes Technologieverständnis und echte Kundenorientierung mit – und das an der Schnittstelle von M&A, Due Diligence, Compliance und sicherer Digitalisierung“, sagt Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer der netfiles GmbH. „Mit dieser Expertise wird er maßgeblich dazu beitragen, netfiles auch für die Zukunft strategisch stark aufzustellen.“

"I have been heavily involved in the virtual data room business for many years, so I am looking forward to my new role with one of Europe’s successful data room pioneers," says Patrick Reininger, Managing Director of netfiles GmbH. "My team and I will do everything in our power to satisfy the expectations of our customers and provide prospective customers with professional, solution-oriented advice. Both existing and prospective customers can look forward to an array of new and innovative developments."

"Patrick Reininger obviously has experience with strategic marketing and scalable sales. But he also possesses a profound understanding of the technology and genuine customer orientation – at the point where M&As, due diligence and compliance meet secure digitalization," says Thomas Krempl, the founder and existing Managing Director of netfiles GmbH. "Armed with this expertise, he will play an instrumental role in giving netfiles a strong strategic position for the future."

Der virtuelle Datenraum netfiles Deal Room bietet Kunden höchste Sicherheit und Komfort bei der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen sowie Unternehmens- und Immobilientransaktionen. netfiles Deal Room ist in wenigen Minuten eingerichtet und besonders einfach zu bedienen.

Drei Produktvarianten für unterschiedliche Deal-Größen

• Deal Room Essential: 500 MB Speicherplatz und Standard-Support
• Deal Room Professional: 5 GB Speicherplatz, Q&A-Modul (Frage- und Antwortprozess) sowie Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon
• Deal Room Premium: unbegrenzter Speicherplatz, Q&A-Modul (Frage- und Antwortprozess) sowie Einrichtungs- und Anwendungssupport per E-Mail und Telefon

Weitere Informationen finden Interessenten auf der netfiles Website.

„Unser neues Preismodell bietet zwei klare Vorteile: Interessenten, die einen Datenraum für kleinere Transaktionen benötigen, profitieren von einem sehr attraktiven, günstigen Einstiegspreis“, erklärt Thomas Krempl, Geschäftsführer der netfiles GmbH. „Und dank der unbegrenzten Nutzerzahl müssen sich Kunden keine Gedanken mehr über die Anzahl der Projektbeteiligten machen. Denn gerade dies ist zu Beginn einer Transaktion oft noch nicht absehbar.“

Qualität und Sicherheit made in Germany

Mit modernsten Technologien für Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrolle gewährleistet netfiles, dass sämtliche Daten vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Vor Datenverlust schützen zudem eine redundante Datenhaltung, Backups sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Im Unterschied zu US-basierten Anbietern setzt netfiles auf vollständige Datenhoheit: Hosting, Entwicklung und Unternehmenssitz befinden sich in Deutschland. Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mit AES-256 sowohl übertragen als auch aufbewahrt. Das sorgt nicht nur für hohe Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität, sondern schützt Transaktionen auch vor potenziellen Zugriffen durch ausländische Behörden oder Rechtsrahmen wie den US CLOUD Act.

Ab sofort verfügbar

Das neue Pricing ist ab sofort verfügbar. Interessenten können netfiles Deal Room kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang testen.

As a virtual data room, netfiles Deal Room gives customers both the strictest security and optimal convenience when conducting due diligence audits, corporate deals and/or real estate transactions. Setting up netfiles Deal Room takes just a few minutes, and it is exceptionally easy to use.

Three product variants for different deal sizes

• Deal Room Essential: 500 MB storage space and standard support
• Deal Room Professional: 5 GB storage space and a Q&A module (questions and answers), plus setup and application support by e-mail and phone
• Deal Room Premium: Unlimited storage space and a Q&A module, plus setup and application support by e-mail and phone

For more information, please visit the netfiles website.

"Our new pricing model offers two obvious advantages: New customers who need a data room for smaller transactions benefit from a low and very attractive entry-level price," explains Thomas Krempl, Managing Director of netfiles GmbH. "And thanks to the unlimited number of users, customers no longer need to worry about how many people are involved in a project. Especially at the start of a transaction, that number is often unpredictable."

Quality and security made in Germany

netfiles’s cutting-edge data encryption, authentication and access control technologies keep all data safely protected from unauthorized access. Redundant data storage, back-ups and regular security checks also guard against data loss.

Unlike US-based providers, netfiles is committed to full data sovereignty: All hosting and development activities take place in Germany, where the company is domiciled. Data is stored only at ISO-certified data centers and is both stored and transmitted with AES-256 encryption. This policy assures strict security standards and full GDPR compliance, but also protects transactions from potential access by foreign agencies or through foreign legal frameworks such as the US CLOUD Act.

Available now

The new pricing model is available with immediate effect. Interested? Then why not try out netfiles Deal Room free of charge and with no obligations for 14 days?

All files are encrypted automatically even before they are uploaded to the netfiles Data Vault. They are only decrypted again on the recipient’s device. As a result, unauthorized third parties neither have access to content stored in the virtual safe, nor can they decrypt it. The same goes for netfiles employees, in keeping with what is known as the ‚zero-knowledge‘ principle.

Organizations thus retain full control over their information at all times – their digital sovereignty is fully protected. That is naturally extremely important for companies bound by statutory requirements such as the NIS-2 Directive, KRITIS stipulations and the DORA Act. The same goes for critical areas such as research and development, HR and healthcare. Indeed, every company can use netfiles Data Vault to safely store mission-critical and strictly confidential information, but also to share it with third parties with a clear conscience.

netfiles Data Vault delivers the following benefits:

• Maximum confidentiality for sensitive information thanks to end-to-end encryption and strict application of the zero-knowledge principle
• Storage in compliance with data protection legislation
• Maximum protection against industrial espionage, cyber-crime and data leaks, as files are never stored or transferred in an unencrypted form
• Ease of use – no need for the hassle of certificate administration and key management
• The provider hosts your data in Germany, where it is also headquartered and does all its development work

"Many people think end-to-end encryption is complicated. But not at netfiles! It was crucial to us to combine the best possible security with ease of use – a principle to which we attach great importance in all our products," says Thomas Krempl, Managing Director at netfiles GmbH. "Users don’t have to worry about managing certificates, nor do they need any prior technical expertise. All they need is a single password for encryption."

Available now!

netfiles Data Vault is available now. If you are thinking about your options, why not try out our virtual data safe for 14 days – free of charge and with no obligations?