Insetting statt Offsetting: Nachhaltigkeit an der Quelle der Emissionen

Während beim klassischen Offsetting – wie bei DHL GoGreen – Emissionen durch internationale Klimaschutzprojekte kompensiert werden, setzt das GoGreen-Plus-Programm auf sogenanntes Insetting. Dabei werden konkrete Maßnahmen innerhalb der eigenen Lieferkette umgesetzt, um Emissionen nachhaltig zu vermeiden oder zu senken.

Zum Einsatz kommen unter anderem elektrisch betriebene Lkw, alternative Kraftstoffe sowie energieeffiziente Technologien wie Wärmepumpen in Paketzentren. Ziel ist es, das genutzte Versandnetzwerk gezielt nachhaltiger zu gestalten und einen direkten Beitrag zur Dekarbonisierung der Logistik zu leisten.

Transparente und geprüfte CO₂e-Bilanzierung

Die Berechnung der Emissionseinsparungen bei GoGreen Plus basiert auf wissenschaftlich fundierten Standards wie dem GHG-Protokoll, dem GLEC-Framework und der ISO 14083. Eine unabhängige Prüfung durch externe Institute gewährleistet Transparenz und Verlässlichkeit der Ergebnisse.

Teilnehmende Geschäftskunden erhalten jährlich ein offizielles GoGreen-Plus-Zertifikat, das die durch Insetting erzielten Emissionsreduktionen dokumentiert. Die Verifizierung erfolgt durch die unabhängige Prüforganisation SGS (Société Générale de Surveillance). Zusätzlich kann eine persönliche Teilnahmebescheinigung zur Kommunikation gegenüber Geschäftspartnern oder Endkunden abgerufen werden.

Vorteile für Geschäftskunden

• Reduzierung von CO₂e-Emissionen direkt innerhalb der Transportkette in Deutschland
• Nachweisbares Engagement für nachhaltige Logistik
• Transparente Berichterstattung über individuelle Einsparungen
• Positive Wirkung auf Markenimage und Unternehmensreputatio

Optimierter Versand mit DHL und VARIO

Nutzen Sie DHL als Versanddienstleister und steuern Sie Ihre Logistikprozesse mit der VARIO ERP-Software, profitieren Sie von einer integrierten und leistungsstarken Versandlösung. Wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisiert abwickeln, Sendungen transparent verfolgen und Versandprozesse effizient steuern – von der Auftragserstellung bis zur erfolgreichen Zustellung. So gestalten Sie Ihren Versand nicht nur einfacher, sondern auch verlässlicher und wirtschaftlicher.

Dank der Unterstützung von DHL GoGreen Plus lassen sich Ihre Versandprozesse nicht nur effizient, sondern auch klimafreundlich gestalten. Nutzen Sie die Vorteile dieser nachhaltigen Logistikoption und setzen Sie auf eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Weitere Informationen zur Einrichtung der DHL-Schnittstelle in VARIO finden Sie in unserem Online-Handbuch.

Fazit

GoGreen Plus ist mehr als nur ein Nachhaltigkeitslabel – es ist ein aktiver Beitrag zur Transformation der Logistikbranche hin zu mehr Klimaschutz und Verantwortung.

Weitere Informationen zu GoGreen Plus und den Teilnahmebedingungen finden Sie auf der offiziellen DHL-Website unter: www.dhl.de/gogreenplus

Mit der nahtlosen Integration von GLS in die VARIO 8 Warenwirtschaft gelingt genau das. Dank direkter Anbindung erstellen Sie GLS-Versandetiketten, übergeben Paketdaten und verfolgen Sendungen – alles aus einem System heraus. Und das Beste: Die Einrichtung ist kinderleicht!

Warum GLS?

GLS (General Logistics Systems) gehört zu den führenden Paketdienstleistern in Europa. Der Anbieter arbeitet eng mit seinen Kund:innen zusammen (u.a. mit persönlichen Ansprechpartner:innen) und überzeugt durch:

• Digitale Sendungsverfolgung in Echtzeit
• Größtes eigenständiges Paketnetz in Europa
• Weltweiter Versand mit kurzen Regellaufzeiten (z.B. national < 24h)
• Integriertes Retourenportal für einfache Rücksendungen
• Flexible Zustelloptionen für Endkund:innen
• Nachhaltiger Paketversand

Hinzu kommt: VARIO ist zertifizierter Connected Partner von GLS. Mit dem Zertifikat heben wir unsere Partnerschaft auf ein neues Level, um für Sie als Kund:innen die optimale Lösung zu garantieren. Gemeinsam möchten wir sicherstellen, dass Sie als Kund:in stets den bestmöglichen Service erhalten und Ihre Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

So profitieren Sie von der GLS-Integration in VARIO 8

Die Versandschnittstelle zu GLS in VARIO 8 bietet Ihnen eine vollständig digitalisierte Abwicklung. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Automatischer Druck von GLS-Versandetiketten
• Direkte Übergabe von Paketdaten an GLS
• Automatische Rückübertragung von Trackingnummern
• Live-Verfolgung des Versandstatus direkt im System
• Verwaltung unterschiedlicher Versandarten (z. B. Standard, Express, Ausland)
• Verschiedene Services für Ihre Kund:innen (z. B. FlexDeliveryService, d.h. proaktive E-MailKommunikation zu den Empfänger:innen)

Durch diese automatisierten Abläufe sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erhöhen Ihre Versandqualität spürbar.

Typischer Versandablauf mit GLS und VARIO 8

Der Versandprozess mit GLS über die VARIO 8 Warenwirtschaft ist durchgängig digitalisiert und besonders benutzerfreundlich gestaltet. Vom Auftrag bis zur Sendungsverfolgung läuft jeder Schritt effizient und automatisiert ab:

1. Sie erstellen einen Auftrag in VARIO 8
2. Wählen die gewünschte GLS-Versandart
3. Drucken das passende Versandetikett direkt aus dem Auftrag
4. Versenden das Paket – alle Daten werden automatisch übertragen
5. Verfolgen den Versandstatus bequem über VARIO

Ihre Vorteile im Überblick

Durch die Integration von GLS in VARIO 8 profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Ihren Versandprozess nicht nur beschleunigen, sondern auch sicherer und transparenter machen. Die wichtigsten Pluspunkte im Überblick:

• Einfacher Start: Effiziente Versandabwicklung mit modernen Services – ganz ohne Systemwechsel
• Zeitersparnis: Schnelleres Arbeiten mit Bulk-Erstellung von Versandetiketten & Sendungsdokumente
• Automatisierung: Fehlerreduktion durch automatisierte Datenübernahme
• Transparenz: Echtzeit-Tracking und Sendungsverfolgung für Sie und Ihre Kund:innen
• Kundenbindung: Zufriedene Kund:innen durch präzises Tracking und einfache Rücksendungen

Fazit

Wenn Sie GLS als Versanddienstleister nutzen und Ihre Logistikprozesse über die VARIO 8 Versandsoftware steuern, profitieren Sie von einer rundum optimierten Versandlösung. Sie automatisieren Standardprozesse, behalten jederzeit den Überblick und steigern ganz nebenbei die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen. Nutzen Sie die Vorteile unserer zertifizierten Partnerschaft mit GLS und setzen Sie auf eine Versandlösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Weitere Informationen zur Einrichtung der GLS-Schnittstelle in VARIO bietet unser Online-Handbuch.

Fachvorträge zu Digitalisierung, Qualitätsmanagement und Compliance

Der Veranstaltungstag begann um 9:30 Uhr mit einem Frühstücksempfang, gefolgt von der Begrüßung durch Ralf Schneider, Vorstand der VARIO Software AG. Anschließend beleuchtete Ingo Becker (KA-Becker GmbH) die wichtigsten regulatorischen Anforderungen im Pharmagroßhandel. In einem weiteren Vortrag erklärte Natalie Bäcker (KA-Becker GmbH), welche Herausforderungen Unternehmen bei Behördeninspektionen erwarten und wie sie sich optimal vorbereiten können.

Nach einer interaktiven Mittagspause präsentierten Ralf Schneider und Jan Kohlmeyer (Teamleiter VARIO 8 Entwicklung) die neuesten Funktionen der ERP-Software VARIO 8, die speziell für die Anforderungen im Pharmagroßhandel entwickelt wurden. Im Fokus standen dabei Automatisierungsmöglichkeiten, Qualitätsmanagement-Funktionen und der Einsatz von Kommissionierungsrobotern.

Austausch mit Branchenexperten und interaktive Diskussionen

Ein besonderes Highlight der Veranstaltung war die offene Diskussionsrunde: „Was braucht ihr noch?“, moderiert von Ralf Schneider. Hier hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, ihre individuellen Anforderungen und Wünsche direkt mit den Entwicklern und Beratern der VARIO Software AG zu besprechen.

Während des gesamten Tages wurde für das leibliche Wohl der Gäste gesorgt – von einem Frühstücksempfang über ein hochwertiges Mittagessen bis hin zu einer Abschlussrunde mit Kaffee und Kuchen.

VARIO Software AG etabliert neue Plattform für den Pharmagroßhandel

Das Branchenforum 2025 war ein voller Erfolg. Die VARIO Software AG plant, dieses Format als regelmäßige Plattform für den Austausch über Digitalisierung, ERP-Software und Automatisierungslösungen im Pharmagroßhandel weiterzuführen.

Unternehmen, die auf der Suche nach einer leistungsstarken Warenwirtschaftssystem für den Pharmahandel sind, profitieren mit VARIO 8 von einer speziell auf die Branche zugeschnittenen ERP-Lösung.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
E-Mail: info@vario.ag
Telefon: +49 2631 3452-0

Hochkarätige Vorträge und exklusive Einblicke

Das Event bot ein abwechslungsreiches Programm mit Fachvorträgen renommierter Expert:innen aus der Branche. Besonders im Fokus stand die E-Rechnungspflicht 2025, die Unternehmen vor neue Anforderungen stellt. In diesem Zusammenhang gaben Andreas Pelekies (validool), Mark Prenzel (DATEV), Hermann Maurer (ProSec) und Jürgen Recha (interev) wertvolle Einblicke in gesetzliche Vorgaben, IT-Sicherheit und GoBD-konforme Prozesse.

Ein weiteres Highlight waren die praxisnahen Präsentationen von Ralf Schneider (Vorstand VARIO) und Jan Kohlmeyer (Teamleiter VARIO 8 Entwicklung), die exklusive Neuerungen in VARIO 8.6 vorstellten. Sie demonstrierten, wie Unternehmen mit den neuesten Automatisierungsfunktionen und digitalen Workflows die E-Rechnungspflicht in VARIO 8 effizient umsetzen können.

Networking und Erfahrungsaustausch in besonderer Atmosphäre

Neben den Fachvorträgen bot die VARIOnova 2024 zahlreiche Möglichkeiten zum persönlichen Austausch. In der einzigartigen Atmosphäre des Metropol Kinos konnten sich die Teilnehmenden bei Popcorn und Kinosnacks mit VARIO-Expert:innen sowie anderen Anwender:innen vernetzen und Erfahrungen aus der Praxis teilen.

Ein besonderes Highlight war das After-Work-Networking mit einer Führung durch die Räumlichkeiten der VARIO Software AG. Bei Pizza und kühlen Getränken wurde die Gelegenheit genutzt, offene Fragen zu klären und sich über individuelle Herausforderungen im ERP-Umfeld auszutauschen.

Save the Date: VARIOnova 2025

Nach dem erfolgreichen Event richtet sich der Blick bereits auf die nächste VARIOnova am 25. September 2025. Die VARIO Software AG verspricht erneut ein spannendes Programm mit zukunftsweisenden Themen, praxisnahen Workshops und wertvollen Networking-Möglichkeiten.

Unternehmen, die an der VARIOnova 2025 teilnehmen möchten, können sich über den VARIO-Newsletter auf dem Laufenden halten.

Alle Highlights der VARIOnova 2024 gibt es im offiziellen Blog: www.vario-software.de/blog

Über die VARIO Software AG:
Die VARIO Software AG ist ein führender Anbieter von ERP-Softwarelösungen für den Mittelstand. Mit über 30 Jahren Erfahrung unterstützt VARIO Unternehmen bei der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung. Die modular aufgebaute VARIO ERP-Software bietet Lösungen für Handel, Produktion und Dienstleistungen – von Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung bis hin zu E-Commerce-Integrationen.

Pressekontakt:
VARIO Software AG
Matthias Erzberger-Straße 32-34
community@vario.ag
02631 3452-0
https://www.vario.ag

Mit der Auszeichnung, welche dieses Jahr zum zweiten Mal verliehen wurde, würdigt die VARIO Software AG ihren Business Partner OSKO IT für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen im Jahr 2023.

„Wir können mit Stolz sagen, dass das Unternehmen bereits seit zehn Jahren offizieller VARIO Partner ist. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Zuverlässigkeit, Vertrauen und fachlichem Wissen. Auch in turbulenten Zeiten können wir uns auf OSKO IT verlassen – das wurde bereits mehrfach unter Beweis gestellt.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

Mit 18 von 20 zertifizierten Bereichen der VARIO Software agiert OSKO IT als kompetenter IT-Dienstleister für die VARIO 8 ERP-Software im Großraum Hamburg. Als Full-Service-Agentur ist das Unternehmen bereits seit über 15 Jahren im Bereich Online-Marketing und E-Commerce tätig.

VARIO Business Partner werden!

Als zertifizierter VARIO Business Partner vertreiben und implementieren Sie die VARIO Software bei Ihren Kund:innen und betreuen diese langfristig. Die Software AG bietet ein unverbindliches Gespräch über die Möglichkeiten einer Partnerschaft an.

Gemeinsam mit einer Handvoll Kunden aus dem Pharmagroßhandel, darunter Apotheken mit Großhandelserlaubnis, wurde in den letzten Monaten intensiv an branchenspezifischen Funktionen gearbeitet. Ziel ist es, dank digitaler Softwareunterstützung, im immer komplexer werdenden Pharmazie-Handel, einen automatisierten, sicheren und effizienten Arbeitsalltag zu ermöglichen.

"Wir sehen das enorme Potential der Branche und freuen uns, dass wir mit der Praxisexpertise unserer Kunden nun eine marktreife Lösung für die "breite Masse" anbieten können. Und so auch in diese Branche, getreu unserem Motto, Zeit und Fortschritt in die Unternehmen bringen werden." – Hendrik Schneider, Prokurist.

Die Pharma-Funktionen

Die Branchenlösung umfasst zahlreiche Spezial-Funktionen für Pharmagroßhändler und Apotheken mit Großhandelserlaubnis und basiert auf der breiten Funktionspaletter der VARIO 8 ERP-Software.

MSV3-Schnittstelle und Server

Für eine Pharma-Branchenlösung unerlässlich ist die MSV3-Schnittstelle, damit der Anwender als Auftrags-Sender die Bestellung beim Großhändler/Lieferanten, inkl. der Prüfung und Anzeige der Lieferfähigkeit auslösen können. Als einer der wenigen Software-Anbieter, bietet die VARIO AG ihren Kunden die Möglichkeit einen eigenen MSV3-Server zu betreiben, um Aufträge zu empfangen.

ABDA-Datenbank mit branchenspezifischer Artikelmaske

Dank der Integration der ABDA-Datenbank werden umfangreiche Arzneimittelinformationen, wie Basisinformationen (Preisen, Texte, uvm.), aber auch Information zur Verpackung und Lagerung direkt in einer speziellen Artikelverwaltungsmaske im VARIO 8 Warenwirtschaftssystem angezeigt. Neukunden werden die Daten einmal initial bereitgestellt und anschließend zum 1. und 15. eines jeden Monats aktualisiert.

Logistikfunktionen inkl. securPharm und Chargenverwaltung

Die reibungslose Verarbeitung individueller Prozesse sowie umfangreiche Logistikfunktionen inkl. securPharm-Schnittstelle sowie eine leistungsstarke UDI-, Chargen- und Seriennummern-Verwaltung runden das Angebot des VARIO ERP-Systems für den Pharmahandel und für Apotheken mit Großhandelserlaubnis ab.

Rechtskonforme Branchenlösung für den Pharma- und Pharmagroßhandel

Individuelle und spezielle Richtlinien bspw. securPharm oder die Verwaltung, ob Kunden oder Lieferanten eine gültige Großhandelsgenehmigung haben, werden mit der VARIO Branchenlösung für den Pharmagroßhandel zuverlässig umgesetzt. Etwaige Änderungen der Rechtslage stets berücksichtigt.

Weitere Details zu den Funktionen stehen Interessent:innen unter https://www.vario-software.de/… zur Verfügung.

Mit der Auszeichnung würdigt VARIO den Business Partner Burchard Consulting für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen im Jahr 2022. Entscheidend sind die Leistungen in knapp zehn Scoring-Kategorien.

„Es freut mich wirklich sehr, dem Unternehmen Burchard Consulting die Auszeichnung zum Business Partner des Jahres 2022 übergeben zu dürfen. Wie auch für VARIO steht bei Burchard Consulting der Teamgedanke im Vordergrund. Die engagierte und dynamische Art von Sebastian Burchard wissen wir bei VARIO sehr zu schätzen. Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns auf eine gemeinsame Zukunft.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

Neben sehr guten Kenntnissen im Bereich der Consultingleistung für VARIO 8 und allen wesentlichen Modulbereichen, überzeugte Burchard Consulting die VARIO Software AG mit herausragender Beratungsleistung im VARIO 8 Vertrieb sowie der fachgerechten Umsetzung und Implementierung des Warenwirtschaftssystems.

VARIO Business Partner werden! 

Als zertifizierter VARIO Business Partner vertreiben und implementieren Sie die VARIO Software bei Ihren Kund:innen und betreuen diese langfristig. Die VARIO Software AG bietet ein unverbindliches Gespräch über die Möglichkeiten einer Partnerschaft an.

Das Modul Rechnungseingangs-Workflow der VARIO Software AG ist direkt in das VARIO 8 ERP- und Warenwirtschaftssystem integriert und flexibel auf das jeweilige Unternehmen anwendbar. Freigabeprozesse werden mit dem Rechnungseingangs-Workflow beschleunigt und fristgerechte Zahlungen sichergestellt. Eine nahezu vollumfängliche und vorbereitende Buchhaltung der Eingangsseite kann ebenfalls sichergestellt werden.

Rechtlich notwendige Prüfschritte und daraus resultierende Informationen wie die formelle und sachliche Prüfung sowie das Kontieren des Belegs werden digital an den Datensatz „geheftet“.

Optionale Kommentare für Weiterleitungen, Hinweise in der Historie und Erinnerungen sind eine praktische Funktion für den Alltag und sorgen für zentrale Kommunikation, Transparenz und Klarheit – direkt am Geschäftsvorfall. Beispiel: „Ich bin mir unsicher, ob die Rechnung so korrekt ist. Was meinst du?“

„Mit unserem neuen Rechnungseingangs-Workflow der VARIO 8 ERP-Lösung, bringen wir wieder ein Stück mehr Zeit und Fortschritt in die Unternehmenswelt. Die mehrstufigen Freigabeprozesse mit individuellen Genehmigungsregeln und der Übergabe der Eingangsrechnungen inkl. PDFs an Drittsysteme wie Finanzbuchhaltungen oder externe Archivsysteme, sind die Highlights für VARIO Kund:innen.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

So individuell wie Ihr Unternehmen

Abläufe sind unternehmensindividuell. Die Workflow-Verwaltung ermöglicht unter anderem die individuelle Gestaltung der Zuständigkeiten eingehender Rechnungen – abhängig von Zuständigkeiten im Vorbeleg oder der Adresse. Nicht jeder Beleg ist für jeden Mitarbeitenden bestimmt. Über ein Sicherheitslevel kann individuell je Rechnung die (Un)Sichtbarkeit des Datensatzes in VARIO 8 gesteuert werden.

Auch an eingehende Gutschriften wurde gedacht. Hier haben Unternehmen mit dem neuen VARIO Modul „Eingangsrechnungsworkflow“ die Möglichkeit, die jeweiligen Prüfschritte für Eingangsgutschriften individuell zu konfigurieren.

Die wichtigsten Highlights auf einen Blick:

• komfortable, mehrstufige Freigabeprozesse mit individuellen Workflows und Genehmigungsregeln
• digitale und automatisierte Buchhaltungsprozesse für eine komplette, vorbereitende Buchhaltung der Einkaufs-/Lieferantenseite
• Übergabe der Eingangsrechnungen an den DATEV Buchungsdatenservice inkl. PDF möglich
• einfache Integration in das Dokumenten-Archivsystem ELO

Mit der IDW PS 880 Zertifizierung wird mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Software in der Version 8.4 und in der Kassenversion 8.2.58, bei sachgerechter Anwendung, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) waren ebenfalls Bestandteil des Prüfungsumfangs zur Zertifizierung der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware. 

Gutes Gefühl und wertvolle Unterstützung für VARIO Kund:innen 

Die Erteilung der Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 (GoBD-Zertifizierung) unterstützt VARIO Kund:innen bei der Erfüllung der Anforderungen nach den GoBD – hierzu wurde bspw. eine Basis-Verfahrensdokumentation für Anwender:innen veröffentlicht. Auch im Falle einer Steuerprüfung ist es von Vorteil, eine entsprechend zertifizierte Software zu nutzen. 

„Wir freuen uns sehr, die IDW PS 880 Zertifizierung (GoBD-Zertifizierung) für unsere ERP-Lösung VARIO 8 erhalten zu haben. Wir arbeiten tagtäglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Software für ihre Arbeitsprozesse bereitzustellen. Umso mehr freut es uns, dies nun auch zertifiziert zu haben.“ – Hendrik Schneider, Prokurist. 

Eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard bedeutet allerdings nicht, dass Nutzer:innen der VARIO Warenwirtschaftssoftware automatisch GoBD-konform arbeiten. Eine sachgerechte Nutzung der Software und eine korrekt ausgeführte Buchführung sind für die GoBD-Konformität ebenso notwendig wie eine entsprechende Verfahrensdokumentation.