Die Antwort liegt in einer zentralen Fähigkeit: dem professionellen Umgang mit Varianten. Unternehmen, die die Komplexität von Produktvarianten erfolgreich beherrschen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern bleiben auch langfristig rentabel. Hier kommt moderne ERP-Software ins Spiel – allen voran Systeme wie VlexPlus, die speziell für die Anforderungen variantenreicher Fertigung entwickelt wurden.

Variantenfertigung braucht mehr als Standard-ERP

Der Wunsch nach individueller Produktgestaltung ist längst nicht mehr nur in Nischenbranchen verbreitet. Doch während sich Fertigungsunternehmen darauf einstellen, Kundenwünsche zu realisieren, stehen sie häufig vor einer ganzen Reihe von Hürden:

Datenflut und Intransparenz: Je mehr Varianten, desto komplexer wird die Verwaltung von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen. Viele klassische ERP-Systeme geraten hier an ihre Grenzen.

• Manuelle Prozesse: Ohne eine durchgängige Prozessautomatisierung kosten Routineaufgaben wertvolle Zeit und schaffen Fehlerquellen.
• Kosten und Effizienz: Individuelle Kundenwünsche erhöhen oft den Aufwand und damit die Kosten. Ohne optimierte Abläufe wird die Variantenvielfalt schnell zum wirtschaftlichen Risiko.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Fehlt eine durchgängige Datenbasis, stocken Arbeitsprozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Diese Herausforderungen führen dazu, dass Unternehmen oft nicht schnell genug auf Kundenwünsche reagieren können – ein entscheidender Nachteil in einem Markt, der von Schnelligkeit und Präzision lebt.

Variantenfertigung im Griff – dank smarter Logik

Um solche Painpoints zu lösen, bedarf es einer ERP- Software, die speziell für die Herausforderungen variantenreicher Fertigung ausgelegt ist. VlexPlus setzt genau hier an: Das System bietet eine durchgängige Variantenlogik, die Fertigungsprozesse spürbar vereinfacht und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglicht.

Mit dem KI-Assistenten ChatERP, der vollständig in VlexPlus ERP integriert ist, können Nutzer schnell Informationen abrufen, Prozesse anstoßen und Aufgaben delegieren – alles direkt in der gewohnten Oberfläche, ohne zusätzliche Software oder Systembrüche. © VLEXsoftware gmbhWas macht VlexPlus so besonders?

1. Automatisiertes Variantenmanagement:
   Statt jede Variante als separaten Artikel zu verwalten, konsolidiert VlexPlus Artikelstammdaten über sogenannte Sachmerkmale. Das reduziert die Datenmenge erheblich und schafft Zuverlässigkeit.
   
2. Nahtlose Integration aller Abteilungen:
   Von der Angebotserstellung über die Produktionsplanung bis hin zur Nachkalkulation sind alle Prozesse durchgängig vernetzt. So arbeiten Vertrieb, Einkauf und Fertigung Hand in Hand – ohne Medienbrüche.
   
3. Effiziente Prozesslogik:
   Intelligente Plausibilitätskontrollen stellen sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich sinnvolle Produktkonfigurationen in die Produktion gelangen. Das spart Kosten sowie Zeit und minimiert Fehler.
4. Simulation und Kalkulation:
   Mit dynamischen Tools können Unternehmen bereits im Vorfeld Profitabilität und Liefertermine berechnen – basierend auf den verfügbaren Ressourcen, Materialien und Kapazitäten.

Praxisvorteile: So profitieren Variantenfertiger

Der Einsatz von VlexPlus geht über das Variantenmanagement hinaus. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamte Wertschöpfungskette zu digitalisieren und dadurch spürbare Wettbewerbsvorteile zu erzielen:

• Flexibilität: Kundenwünsche lassen sich schnell und effizient umsetzen – egal ob für Einzelstücke oder Kleinserien.
• Automatisierung: Routinetätigkeiten wie die Pflege von Artikelstammdaten oder die Erstellung von Stücklisten werden durch vordefinierte Workflows übernommen.
• Transparenz: Rollenbasierte Dashboards liefern den Verantwortlichen in Vertrieb, Produktion und Management jederzeit einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen.
• Digitalisierung: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden durch digitale Workflows ersetzt, was die Fehlerquote reduziert und Ressourcen freisetzt.
• KI-Integration: Der KI-Assistent „ChatERP“ ist vollständig in VlexPlus integriert. Er versteht Nutzer in Alltagssprache, liefert relevante Daten und kann auf Wunsch Prozesse anstoßen.

Ein klarer Vorteil im Wettbewerb

Die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Produkten wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen für Fertigungsunternehmen bleiben. Mit einem leistungsstarken ERP-System wie VlexPlus sind Mittelständler jedoch bestens gewappnet, indem es Prozesse durchgängig vernetzt, Daten intelligent strukturiert und Automatisierungspotenziale ausschöpft – unterstützt durch modernste KI-Technologie. So wird aus komplexen Kundenanforderungen ein klarer Wettbewerbsvorteil: schnellere Reaktionszeiten, niedrigere Kosten und nachhaltige Profitabilität.

Variantenvielfalt im Griff – ohne Datenballast

Die Kernkompetenz von VlexPlus liegt in seinem durchgängig integrierten Variantenmanagement ohne externe Schnittstellen. Statt für jede einzelne Produktvariante separate Artikel, Stücklisten oder Arbeitspläne zu erstellen, genügt eine überschaubare Anzahl an Basisartikel.  Alle Variantenmerkmale werden regelbasiert generiert und über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg abgebildet – von Planung und Produktion bis zu Kalkulation und Vertrieb.

Ein Praxisbeispiel zeigt, wie das Prinzip funktioniert: Wird die Produktoption „lackiert“ aktiviert, erweitert sich automatisch die Produktbeschreibung, es werden zusätzliche Durchlaufzeiten und Materialbedarfe berücksichtigt, und die Preiskalkulation erhält den korrekten Aufpreis. Kein manueller Eingriff an Stammdaten ist nötig, alles läuft über die hinterlegte Konfigurationslogik – automatisiert, sicher, jederzeit nachverfolgbar.

Der Effekt: deutlich reduzierte Pflegeaufwände, weniger Fehlerquellen und vor allem schnellere, transparentere Abläufe, die den Mittelstand im globalen Wettbewerb spürbar entlasten.

VlexPlus 6.5: KI-gestützte Dialoge als nächster Entwicklungsschritt

Aufbauend auf dem leistungsstarken und hochmodernem ERP-System bringt VlexPlus mit Version 6.5 einen smarten KI-gestützten Assistenten ins Spiel: ChatERP macht die Bedienung noch einfacher, schneller und intuitiver. Der Anwender kommuniziert in Alltagssprache mit dem VlexPlus KI-Assistenten. ChatERP ist direkt in VlexPlus integriert und erkennt die Absichten der Nutzer im Kontext ihrer jeweiligen Rolle, Aufgaben und Unternehmensprozesse. Das macht den Assistenten zu einem echten Beschleuniger für tägliche Geschäftsprozesse.

Beispiele aus der Praxis zeigen, wie das funktioniert:

• Fragen stellen – sofort Antworten erhalten
  „Welche Produktionsaufträge sind aktuell noch offen?“
• Prozesse anstoßen – Aufgaben delegieren
  „Bitte erstelle ein neues Angebot für den Kunden Müller, mit dem Produkt XY.“
• Analysieren und Optimieren

„Wie haben sich die Einkaufspreise für Artikel 4711 in den letzten drei Monaten entwickelt?“

Die Ergebnisse kommen sofort, sind visuell unterstützt und bei Bedarf direkt mit der passenden ERP-Anwendung verknüpft.

Zukunftssichere Lösung für den Mittelstand

• Nahtlos integriert – ChatERP ist vollständig in VlexPlus ERP integriert; zusätzliche Software oder Schnittstellen entfallen.
• Komplexität reduziert – weniger Klicks, weniger Schulungen, schnellere Ergebnisse.
• Skalierbar & offen – ideal für wachsende Fertiger mit hoher Varianten­komplexität und klaren Digitalisierungs­zielen.

Fazit: Digitale Intelligenz trifft Variantenfertigung

Mit dem Doppelpack aus integrierter Variantenlogik und KI-gestützter Dialogbedienung macht VlexPlus vor, wie modernes ERP aussehen kann: Prozesse werden nicht nur abgebildet, sondern verstanden – und Anwender werden aktiv unterstützt statt belastet. Das verschafft mittelständischen Fertigungsunternehmen mehr Tempo, Transparenz und letztlich einen klaren Wettbewerbsvorsprung.

Mit der Übernahme von VLEX baut Aptean seine Präsenz in der DACH-Region weiter aus und stärkt gleichzeitig seine ERP-Kapazitäten für den Variantenfertigungssektor.

Seit mehr als 40 Jahren bietet VLEX betriebsnotwendige Lösungen für die Variantenfertigung an, die für die Bewältigung komplexer, vielfältiger und schnelllebiger Herausforderungen im mittelständischen Fertigungssektor in der DACH-Region entwickelt wurden. Das talentierte Team von VLEX verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und verstärkt somit Apteans strategischen Fokus auf die mittelständische Fertigungsindustrie in der DACH-Region, wodurch das Engagement für Innovation und Exzellenz weiter gestärkt wird.

"VLEX verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz mit mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung in der Bereitstellung betriebsnotwendiger Lösungen für die Variantenfertigung auf dem DACH-Markt", sagte TVN Reddy, CEO von Aptean. "Das Produkt VlexPlus von VLEX bietet hochmoderne Softwarelösungen, die speziell für die komplexen Anforderungen der Variantenfertigungsindustrie entwickelt wurden, und wird von einem Team erfahrener Branchenexperten unterstützt. VLEX wird ein wichtiger Faktor für unsere Strategie sein, unsere Fertigungskapazitäten in der DACH-Region zu erweitern. Das willkommen heißen des VLEX-Teams und seiner Kunden in der Aptean-Familie ist ein bedeutender Schritt nach vorne in unserem gemeinsamen Engagement für Innovation und Erfolg."

"Wir freuen uns, einem globalen Unternehmen wie Aptean beizutreten, in dem wir gemeinsam innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln und bereitstellen können. Die Kombination unserer Unternehmen bietet eine spannende Gelegenheit für das zukünftige Wachstum von VLEX, da wir uns gemeinsam für Innovation und Kundenzufriedenheit einsetzen. Die Zugehörigkeit zu Aptean bietet unseren Kunden und unserem Team aufregende Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, und wir können es kaum erwarten loszulegen", sagte Jens Pfeil-Schneider, Vorsitzender der Geschäftsführung von VLEX.

_{Über Aptean
Aptean ist ein globaler Anbieter von branchenspezifischer Software, die Herstellern und Händlern hilft, ihre Geschäfte effektiv zu führen und zu wachsen. Die Lösungen und Dienstleistungen von Aptean helfen Unternehmen jeder Größe, „Ready for What’s Next, Now®“ zu sein. Aptean hat seinen Hauptsitz in Alpharetta, Georgia, und Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Weitere Informationen über Aptean und die von uns bedienten Märkte finden Sie unter: www.aptean.com. Aptean and Ready for What’s Next, Now are Registered Trademarks of Aptean, Inc. All other company and product names may be trademarks of the respective companies with which they are associated.}

Herausforderungen und Chancen für die deutsche Möbelindustrie im Zeitalter der Digitalisierung

Deutsche Möbelfertiger stehen unter permanentem Druck: Wachsender Wettbewerb aus dem Ausland, mehr Kundenorientierung, sinkende Losgrößen bei steigender Produktvielfalt und die Forderung nach immer kürzeren Lieferzeiten stellen Möbelhersteller und ihre ERP-Software heute vor große Herausforderungen. Da viele klassische ERP-Systeme nur bedingt auf die heutigen Anforderungen von Variantenfertigern zugeschnitten sind, erkaufen sich Möbelfertiger die notwendige Flexibilität in der Fertigung vielfach auf Kosten fehlender Effizienz in den Abläufen. Ein steigender Preis- und Wettbewerbsdruck sind das Ergebnis – ein Teufelskreis.

Dabei bietet gerade die wachsende Digitalisierung Chancen, die eigene Wettbewerbsposition durch aktives Handeln, transparente Prozesse und Kundenorientierung zu verbessern. Anspruchsvolle Fertigungsprozesse wie in der Möbelindustrie erfordern daher eine variantenorientierte Prozesslogik in der IT, die neben einem automatisierten Datenmanagement auch gleichzeitig das erfolgskritische Controlling des Variantenmanagements hinsichtlich Kosten, Komplexität und Qualität gewährleisten kann. Nur wenn ein Unternehmen in der Lage ist, eine stetig wachsende Variantenvielfalt bei gleichzeitig sinkender Stückzahl wirtschaftlich zu bedienen, wird seinen Marktwert erhöhen können.

Variantenmanagement im Griff: Mit VlexPlus ERP individuelle Kundenwünsche effizient umsetzen und Wettbewerbsvorteile sichern

Zwar bedeuten individuelle Kundenwünsche für Möbelhersteller einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil – aber nur wenn diese schnell, effizient und kaufmännisch sinnvoll realisiert werden können. Denn wenn die Zahl der Varianten steigt und die Stückzahlen sinken, sinkt beim Möbelfertiger auch die Effizienz. Die meisten ERP-Systeme stoßen bereits im Bereich Datenvolumen, Produktkonfiguration, Kalkulation, Prozessplanung und Rechnungslegung schnell an ihre Grenzen.

Wettbewerbsvorteile bietet eine ERP-Software, die individuell auf die Anforderungen von Möbelherstellern angepasst ist. Die VLEXsoftware gmbh hat mit VlexPlus eine ERP-Software entwickelt, die eigens zu dem Zweck konzipiert wurde, Fertigern die Produktkonfiguration und den Umgang mit Varianten nachhaltig zu erleichtern. VlexPlus löst das Problem der wachsenden Variantenvielfalt, indem die Artikelstammdaten aller Varianten über Sachmerkmale und Sachmerkmalsausprägungen konsolidiert und zu wenigen Basisartikeln zusammengefasst werden.

Intelligente Konfigurationslogiken, die sich über den gesamten Herstellungsprozess, von Kalkulation und Vertrieb über Einkaufs- und Fertigungsprozesse bis zur Nachkalkulation erstrecken und durchgängig mit Plausibilitätskontrollen abgesichert sind, gewährleisten ein optimales Zusammenspiel der einzelnen Geschäftsbereiche. Ein vollständig automatisiertes Datenmanagement und vorkonfigurierte Verfahren sorgen für ein komfortables Handling von Konfigurationsbedingungen, Artikelstammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen sowie ein langfristig handhabbares Daten- und Prozessmanagement.

Intelligente Konfigurationslogiken, die sich über den gesamten Herstellungsprozess, von Kalkulation und Vertrieb über Einkaufs- und Fertigungsprozesse bis zur Nachkalkulation erstrecken und durchgängig mit Plausibilitätskontrollen abgesichert sind, gewährleisten ein optimales Zusammenspiel der einzelnen Geschäftsbereiche. Ein vollständig automatisiertes Datenmanagement und vorkonfigurierte Verfahren sorgen für ein komfortables Handling von Konfigurationsbedingungen, Artikelstammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen sowie ein langfristig handhabbares Daten- und Prozessmanagement.

Das Plus im ERP-System für die Möbelindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Möbelindustrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Möbelfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße 1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Möbelindustrie unter anderem Unterstützung bei:

• Abbildung individueller Kundenwünsche und nahtlose Überführung von CAD-Zeichnungen in die Produktionsprozesse
• Vereinheitlichung und Optimierung von Prozessen in allen Abteilungen
• Übersicht über alle relevanten (Erfolgs-)Kennzahlen
• Steigerung der Profitabilität und Produktivität
• Automatisierung von Routineaufgaben durch Workflows
• Sicherung von Wettbewerbsvorteilen
• Neue Geschäftsfelder erschließen
• Transformation von manuellen und papierbasierten Prozessen zu digitalen Workflows, um Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren
• Gesetzliche Vorgaben einhalten, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen
• Beherrschung der Komplexität der Variantenvielfalt
• Minimierung des Daten- und Verwaltungsaufwandes
• Verwaltung und Fertigung einer Vielzahl von Produktvarianten, um auf individuelle Kundenwünsche flexibel reagieren zu können.

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.

Die Antwort liegt in einer zentralen Fähigkeit: dem professionellen Umgang mit Varianten. Unternehmen, die die Komplexität von Produktvarianten erfolgreich beherrschen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern bleiben auch langfristig rentabel. Hier kommt moderne ERP-Software ins Spiel – allen voran Systeme wie VlexPlus, die speziell für die Anforderungen variantenreicher Fertigung entwickelt wurden.

Painpoints des Mittelstands: Warum viele ERP-Systeme scheitern

Der Wunsch nach individueller Produktgestaltung ist längst nicht mehr nur in Nischenbranchen verbreitet. Doch während sich Fertigungsunternehmen darauf einstellen, Kundenwünsche zu realisieren, stehen sie häufig vor einer ganzen Reihe von Hürden:

• Datenflut und Intransparenz: Je mehr Varianten, desto komplexer wird die Verwaltung von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen. Viele klassische ERP-Systeme geraten hier an ihre Grenzen.
• Manuelle Prozesse: Ohne eine durchgängige Prozessautomatisierung kosten Routineaufgaben wertvolle Zeit und schaffen Fehlerquellen.
• Kosten und Effizienz: Individuelle Kundenwünsche erhöhen oft den Aufwand – und damit die Kosten. Ohne optimierte Abläufe wird die Variantenvielfalt schnell zum wirtschaftlichen Risiko.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Fehlt eine durchgängige Datenbasis, stocken Arbeitsprozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Diese Herausforderungen führen dazu, dass Unternehmen oft nicht schnell genug auf Kundenwünsche reagieren können – ein entscheidender Nachteil in einem Markt, der von Schnelligkeit und Präzision lebt.

Der Schlüssel: Durchgängiges Variantenmanagement in der ERP-Software

Um solche Painpoints zu lösen, bedarf es einer ERP-Software, die speziell für die Herausforderungen variantenreicher Fertigung ausgelegt ist. VlexPlus setzt genau hier an: Das System bietet eine durchgängige Variantenlogik, die Fertigungsprozesse spürbar vereinfacht und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglicht.

Was macht die ERP-Software so besonders?

• Automatisiertes Variantenmanagement:

Statt jede Variante als separaten Datensatz zu verwalten, konsolidiert VlexPlus Artikelstammdaten über sogenannte Sachmerkmale. Das reduziert die Datenmenge erheblich und schafft Transparenz.

• Nahtlose Integration aller Abteilungen:

Von der Angebotserstellung über die Produktionsplanung bis hin zur Nachkalkulation sind alle Prozesse durchgängig vernetzt. So arbeiten Vertrieb, Einkauf und Fertigung Hand in Hand – ohne Medienbrüche.

• Effiziente Prozesslogik:

Intelligente Plausibilitätskontrollen stellen sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich sinnvolle Produktkonfigurationen in die Produktion gelangen. Das spart Zeit und minimiert Fehler.

• Simulation und Kalkulation:

Mit dynamischen Tools können Unternehmen bereits im Vorfeld Profitabilität und Liefertermine berechnen – basierend auf den verfügbaren Ressourcen, Materialien und Kapazitäten.

Praxisvorteile: So profitieren Fertigungsunternehmen von der ERP-Software

Der Einsatz von VlexPlus geht über das Variantenmanagement hinaus. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamte Wertschöpfungskette zu digitalisieren und dadurch spürbare Wettbewerbsvorteile zu erzielen:

• Flexibilität: Kundenwünsche lassen sich schnell und effizient umsetzen – egal ob für Einzelstücke oder Kleinserien.
• Automatisierung: Routinetätigkeiten wie die Pflege von Artikelstammdaten oder die Erstellung von Stücklisten werden durch vordefinierte Workflows übernommen.
• Transparenz: Rollenbasierte Dashboards liefern den Verantwortlichen in Vertrieb, Produktion und Management jederzeit einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen.
• Effizienz: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden durch digitale Workflows ersetzt, was die Fehlerquote reduziert und Ressourcen freisetzt

Ein klarer Vorteil im Wettbewerb

Die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Produkten wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen für Fertigungsunternehmen bleiben. Mit einem leistungsstarken ERP-System wie VlexPlus sind Mittelständler jedoch bestens gewappnet. Die Software ermöglicht es, individuelle Kundenwünsche wirtschaftlich umzusetzen, Prozesse zu automatisieren und langfristig profitabel zu bleiben.

Besondere Anforderungen an die Prozesskette „Holz“ lösen

Die Verarbeitung des Rohstoffes zu Werkstoffen, Halberzeugnissen und Fertigprodukten durchläuft eine Vielzahl von sequentiellen sowie parallelen Produktionsschritten. Die unterschiedlichen Holzarten, Nutzungsarten und Holzeigenschaften etwa von Brettschichtholz (BSH), Brettsperrholz (BSP) oder Konstruktionsvollholz (KVH) müssen ebenso zu Beginn der Planungsprozesse berücksichtigt werden wie die Montage von Fremdteilen oder produktionstechnische und logistische Rahmenbedingungen. Auch Unterschiede etwa bei Maßen von Rund- und Schnittholz, Festigkeiten, Feuchtegraden, Beschichtungen sowie Qualitäts- und Sortierklassen stellen besondere Anforderungen an das ERP-System. Verschiedene Verarbeitungsebenen und eine vielfach standortübergreifende, feingeplante Produktion mit mehreren Lagern oder Verarbeitungswerken machen die Arbeitsprozesse bei der Holzverarbeitung mitunter komplex und störanfällig. Digitale Abläufe innerhalb der gesamten Verarbeitungskette und die Fähigkeit, sich an ändernde Rahmenbedingungen ohne Effizienzeinbußen anpassen zu können, sind daher für den Erhalt der Wirtschaftlichkeit essentiell. All dies stellt hohe Anforderungen an die betrieblichen Prozesse, aber auch an die Abbildung und Steuerung innerhalb des ERP-Systems.

ERP-System VlexPlus für die Holzindustrie: Kundenindividualität im Mittelpunkt

Mit VlexPlus ERP profitieren Unternehmen der Verarbeitungskette „Holz“ sowohl von durchgängig vernetzten Planungs-, Einkaufs- und Produktionsprozessen, als auch von einer intelligenten Steuerung der Verarbeitungsschritte nach den Szenarien der Industrie 4.0. Das Besondere: VlexPlus zeichnet sich dabei nicht nur durch sein hochmodernes, cloud-fähiges Technologie-Framework aus. Es bietet Betrieben der holzbe- und verarbeitenden Industrie auch ein bereichsübergreifend verfügbares Konfigurationsregelwerk, das ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit bei der kundenindividuellen Fertigung gewährleistet. Integrierte Multisite- und Intercompany-Funktionen sorgen zudem für die Abbildung von Streckengeschäften auf Basis gemeinsamer Stammdaten und erlauben eine organisationsübergreifende Überwachung der Geschäftsprozesse. Damit sind Unternehmen nicht nur in der Lage, die interne Verrechnung von Geld- und Warenflüssen zu vereinfachen und eine standortübergreifende Materialbedarfsplanung zu gewährleisten, auch Logistikdienstleister lassen sich damit als eigenständige Organisationen im ERP-System abbilden. Der Zugriff auf das ERP-System erfolgt dabei über einen gängigen Webbrowser. Dadurch eignet sich VlexPlus auch optimal für den mobilen Einsatz der ERP-Software auf Tablets oder Smartphones. Über dedizierte mobile Apps bleiben, dank automatisierter Statusrückmeldungen und einer integrierten Workflowsteuerung, sämtliche Prozessbeteiligten über Änderungen des Auftragsstatus informiert und sind jederzeit auskunftsfähig.

Mit smartem Varianten- und Datenmanagement zur effizienten Fertigung nach Kundenwunsch

Was Unternehmen aus dem holzverarbeitenden Gewerbe neue Chancen bietet, birgt ohne die passenden Prozessstrukturen jedoch auch betriebswirtschaftliche Risiken. Ob Materialbeschaffung (z.B. Rundholzeinkauf), Design und Konstruktion (CAD/ CAM), Holzbearbeitung (CNC-Fräsen, Spanen, Beschichten, Montieren, Nachbearbeiten etc.), die Planung und Optimierung des Holzzuschnittes oder die Produktionsplanung samt Maschinensteuerung sind neuralgische Bereiche für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie.

Der Schlüssel zum positiven Deckungsbeitrag liegt in einer durchgängig vernetzten Auftragsabwicklung – von der Konfiguration im Verkaufsprozess über ein durchgängiges, regelbasiertes Variantenmanagement, eine damit gekoppelte Kapazitätssteuerung, als auch eine auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen. Mit VlexPlus stellen holzbe- und verarbeitende Betriebe die Wirtschaftlichkeit ihrer Ablauforganisation sicher und behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre gesamten Geschäftsprozesse. Mit VlexPlus lassen sich auch die entstandenen Nebenprodukte des Roh- und Werkstoffes Holz mühelos abbilden und einer wirtschaftlichen Verwertung, wie z.B. der Energiegewinnung, zuführen.

Das Plus im ERP-System für die Holzindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Holzfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie unter anderem Unterstützung bei:

• Angebotserstellung und -kalkulation
• Merkmalsbezogene Preisfindung
• Mehrstufige Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation
• Beschaffung (z.B. Rundholzeinkauf)
• 3D-unterstützte Konfiguration, Entwicklung und Konstruktion
• Regelbasiertes Variantenmanagement mit Kapazitätssteuerung
• Durchgängig vernetzte Auftragsabwicklung und Produktion
• Produktionsplanung und -steuerung
• Feinplanung und Simulation
• Projektmanagement, -Steuerung und -Controlling
• Holzbearbeitung / Holzverarbeitung mit Verschnittoptimierung
• Erzeugung und Kalkulation von Kuppelprodukten
• Lagerung und Verwaltung von Holzlager
• Abbildung von Fremdleistungen (verlängerte Werkbank)
• Projektabrechnung mit Teilfakturierung nach Projektfortschritt
• Auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.

Die ERP-Business-Plattform fungiert als zentrale Prozess-Drehscheibe und bietet dank ihres cloud-fähigen Technologie-Frameworks smarte Automatismen bis hin zum Shopfloor, um einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung zu erzielen. Mit dem Release 6.3 gibt VLEXsoftware nun den Startschuss für seine neueste VlexPlus Version, die für Fertigungsunternehmen viele neue Features, Erweiterungen und ergonomische Komfortmerkmale bereithält.

Neues Design sorgt für bessere Nutzererfahrung und mehr Produktivität

Das neue VlexPlus Release 6.3 bietet nicht nur ein neues ergonomisches Oberflächendesign, sondern ergänzt dieses auch um einen weiteren Navigationsmodus. Der Einsatz von Karteireitern ermöglicht es Unternehmen künftig, geöffnete Anwendungen direkt anzusteuern. Die Navigationsübersicht für das Benutzermenü und die Favoriten finden nun in einer einklappbaren Seitenleiste Platz. So wurde der Anwendungsbereich vergrößert, während der Komfort zum Ein- und Ausblenden des Benutzermenüs und der Favoriten erhalten bleibt. Des Weiteren ermöglicht die Topleiste Anwendern einen schnelleren Zugriff auf die Online-Hilfe, Benutzereinstellungen und Organisationsauswahl mit weniger Klicks.

Effektive Preisfindung und Konfigurationsstammdatenverwaltung durch Versionierung

Konfigurationen, Sachmerkmale, Entscheidungstabellen und Formeln im laufenden Prozess zu ändern hat ohne eine Versionierung stets Auswirkungen auf die bestehenden Daten. Durch die Möglichkeit, Entscheidungstabellen in der Preisfindung direkt Objekten zuzuordnen, wird die Nutzung und Anpassung von Preisregeln nachhaltig vereinfacht. Die Entscheidungstabellen können so versioniert werden und berücksichtigen dabei auch rückwirkend den Zeitpunkt der Preisberechnung. Diese Funktion gilt sowohl für Preise als auch für Zu- und Abschläge. Abhängig von den hinterlegten Preis- und Preismatrix-Einstellungen können die Werte aus der Entscheidungstabelle entweder den vorhandenen Preis, Rabatt oder Zuschlag ersetzen oder zu ihm addiert werden.

Neuer Funktionstyp: Gruppenposition für flexible Artikelzusammenstellung

Mit dem neuen Funktionstyp "Gruppenposition" können Hauptpositionen wie Set-Artikel in VlexPlus einfach abgebildet werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Set-Artikeln wird der Positionstyp einer Gruppenposition dynamisch berechnet und nicht durch den Artikeltyp festgelegt. Dadurch kann derselbe Artikel in verschiedenen Fällen entweder als normaler VlexPlus-Artikel oder als Set-Artikel fungieren. Gruppenpositionen sind auch in den Liefer- und Rechnungsprozess integriert.

Einfacher Dokumenten-Upload per Drag and Drop

Das Hochladen von Dateien über die Anwendung ‚Dokumente‘ wird mit dem neuen VlexPlus Release künftig noch einfacher. Über ein zusätzliches Feld können Unternehmen jetzt Dateireferenzen per Drag & Drop einfügen und mit dem entsprechenden Dokument verknüpfen. Alternativ lässt sich auch ein Dialogfenster öffnen und eine Datei auswählen. So wird das Datei-Upload-Erlebnis über alle Funktionsbereiche hinweg effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Cross-Docking: Direkte Weiterleitung von Wareneingängen zur Warenausgangszone

Die Wareneingangsmengen werden ab sofort direkt und ohne Zwischenlagerung in die Warenausgangszone geleitet, um eine schnelle Auslieferung zu ermöglichen. Die Menge richtet sich dabei jeweils nach den geplanten Abgängen in der Warenausgangszone. Das Cross-Docking kann sowohl für die Umlagerung als auch die Einlagerung auf die Warenausgangszone genutzt werden, ohne genaue Zielangaben zu benötigen. Zusätzlich steht das Merkmal ‚Cross-Docking‘ für die bequeme Handhabung von Lageraufträgen zur Verfügung.

Neue Anwendungen und Lieferkalenderintegration für optimierte Materialbedarfsplanung

Um periodische Lieferungen in der Materialbedarfsplanung optimal zu berücksichtigen und entsprechende Vorschläge für die interne und externe Beschaffung zu generieren, wurden neue Anwendungen entwickelt und bestehende erweitert. Eine wichtige Neuerung ist der Lieferkalender, der auf einer Werkskalenderart basiert. Mithilfe dieses Kalenders können Liefertage, einschließlich Feiertage, festgelegt werden, um genaue Liefertermine zu berechnen und entsprechende Beschaffungsmengen in Abhängigkeit von Bedarfsmengen zu steuern. Zudem ermöglicht die neue Anwendung "Lieferkalender-Zuordnungen" die Verknüpfung von Lieferkalendern mit Artikeln, Artikel-Klassifikationen, Lieferanten und Organisationen. Dadurch können Liefertermine basierend auf Artikeln, Lieferanten oder Organisationen individuell festgelegt werden.