In Tagen wie diesen zeigt sich deutlich, wie wichtig die Digitalisierung für Städte und Gemeinden ist. Nicht zuletzt aus diesem Grund setzen viele Unternehmen und Verwaltungen auf die moderne und intelligente Versandmanagement-Lösung „BriefButler“. Mit der dualen Briefzustellung können ortsunabhängig, kontaktlos Briefe versendet werden und das nachhaltig.

Die innovative Versandsoftware BriefButler von hpc DUAL ermöglicht die vollautomatisierte Zustellung von Briefen – digital und physisch – über ein System an mehrere Empfänger gleichzeitig, 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche. Der BriefButler-Versand erfolgt über eine integrierte Schnittstelle aus bestehenden Fachanwendungen oder auch Microsoft Word.

Im Fokus des BriefButler-Service liegt die Vereinfachung des Briefversandes für Dokumente aller Qualitäten, wie z.B. Rechnungen, KFZ-Zulassungen aber auch Bußgeldbescheide.

Mit der BriefButler-Zustellung können Briefe einfach per Mausklick erstellt und versendet werden. Hierbei werden sie vorzugsweise rechtssicher elektronisch verschickt. Sollte der Empfänger dabei nicht elektronisch erreichbar sein, werden vollautomatisiert Druck, Kuvertierung und Versand eingeleitet.

Gerade in der aktuellen Zeit entscheiden sich zahlreiche Institutionen dazu Prozesse auszulagern, die außerhalb ihrer Kernkompetenzen liegen, Postaufgabe und Versand gehören da klassischerweise dazu.“ führt Sylvio Thiele, Geschäftsführer von hpc DUAL, aus.

Um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Service, Transparenz und Effizienz weiter voranzutreiben, ist hpc DUAL und dessen erfolgreiche Lösung BriefButler der perfekte Partner.

Als einer der ersten Landkreise nutzt seit Anfang 2020 der Landkreis Osterholz im Bereich der Bußgeldstelle die Leistungen der Firma hpc DUAL.

Über die hpc DUAL Deutschland GmbH

Technologie aus erster Hand!

Die HPC Duale Zustellsysteme GmbH ist Markt-, Technologie- und Themenführer in den Bereichen elektronische Signatur sowie Zustell- und Versandlösungen. Seit der Unternehmensgründung 2006 beschäftigt sich hpc DUAL mit Beratung, Konzeption und Umsetzung von innovativen Lösungen für einen durchgängigen elektronischen Postausgangs- und Versandprozess für Wirtschaft und Verwaltung.

hpc DUAL unterhält Kooperationen mit einigen der renommiertesten Unternehmen national wie international.

www.hpcdual.com | www.briefbutler.com

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