Wenn ein großes Jubiläum vor der Tür steht, setzten sich Geschäftsleitungen und Unternehmenskommunikation lange im Voraus gemeinsam an einen Tisch – oder coronabedingt auch mal in einen virtuellen Raum – und überlegen, wie dieser Anlass genutzt und welche Ziele erreicht werden sollen.  Für unser 75. Jubiläum war schnell klar: wie auch bereits vor fünf Jahren geht es in erster Linie um die Kommunikation nach innen, um Mitarbeiter*innenbindung und stetiges Zusammenwachsen. Die Jubiläumsaktivitäten sollten daher unter anderem Vernetzung, Austausch und Kennenlernen ermöglichen. Dieses Ziel vor Augen, entwickelte das UK-Team die Idee zum Jubiläumsprojekt „Wir machen uns Freu(n)de“.

Fast 3000 Mitarbeiter*innen sind über 130 Standorte in ganz Berlin und teilweise Brandenburg verteilt. Da kommt, trotz aller laufenden Maßnahmen und gemeinsamer Kanäle, schon mal das Gefühl auf, wenig über die Kolleginnen und Kollegen anderer Einrichtungen oder Gesellschaften zu wissen, ebenso wie der Wunsch, Unionhilfwerker*innen anderer Teams besser kennenzulernen.  Und genau da setzte unser Projekt “Wir machen uns Freu(n)de” an.

Alle Kolleg*innen und Kollegen konnten mitmachen

Über einen Vorfreude-Film, eine kleine Klappkarte und der Vorstellung in unseren Leitungsrunden bewarben wir das Projekt digital und analog. Mitarbeiter*innen aller Einrichtungen sowie Vereinsmitglieder konnten sich bis Mitte November 2021 bewerben und aus allen eingegangen Bewerbungen wurden Partner-Teams gebildet, die sich gegenseitig „Freu(n)de“ machen durften – jeweils mit einem Budget von 500€ und im Rahmen der Arbeitszeit.
Viele Kolleg*innen nutzten diese tolle Möglichkeit und so entstanden Partner-Teams, die sich aus fast allen Unternehmensbereichen zusammensetzten. Die Kita mit dem Seniorenzentrum, das Jugendhilfe-Projekt mit dem Pflege-Team, der Bezirksverband mit dem Team der USE-Grünpflege bis hin zum Integrationsfachdienst mit der Verwaltungsabteilung. Die vielen Teams waren bunt gemischt und spiegelten damit wunderbar die Vielfalt des Trägers wider.

Kennenlernen und gemeinsam Ideen entwickeln

Die Teams hatten einige Wochen Zeit, einander kennenzulernen und gemeinsam zu überlegen, wie genau die Freude aussehen könnte. Da wurden virtuelle Runden ebenso genutzt wie gemeinsame Spaziergänge oder Telefonkonferenzen. Einfallsreich und kreativ lernten die Teams sich kennen und mindestens genauso ideenreich wurden wunderbare Pläne für gemeinsame „Freu(n)de“-Aktionen geschmiedet, die dann von Februar bis Ende Mai 2022 stattfanden.

Und wie lernt man einander gut kennen? Worüber freut sich fast jede*r? Natürlich – man nimmt sich Zeit füreinander: ob Ausflüge, gemeinsames Kochen oder Essen, Bogenschießen, Töpfern oder Brunnen bepflanzen, Abenteuer im Escape-Room, Picknick oder Bootstouren, Führungen oder Schnitzeljagden – an Ideen mangelte es unseren Freu(n)de-Teams nicht. Und so waren die ersten Wochen unseres Jubiläumsjahres gefüllt mit wunderbaren Stunden, in denen Kolleginnen und Kollegen sich kennenlernten, Teams sich gegenseitig Freude und kleine Geschenke machten, Unternehmensbereiche Einblicke in andere Geschäftsbereiche erhielten, Unionhilfswerker*innen zusammenwuchsen.

Best-Of-Freu(n)de-Video mit vielen Hightlights

Unser Jubiläumsfest Mitte Juni bot eine schöne Möglichkeit, gemeinsam noch einmal auf die vielen Aktionen zu schauen. Ein 5-minütiges Video zeigte alle Highlights unseres Jubiläumsprojektes „Wir machen uns Freu(n)de“ und hier und dort hörte man, dass bereits Pläne für weitere Treffen und gemeinsame Aktivitäten geschmiedet sind.

Unser Best-Of-Freu(n)de-Video:
https://youtu.be/En1UxFy2rfQ

Ganz viel Freude lag also rund um dieses schöne Jubiläumsprojekt in der Luft – und auch die Ideenentwicklung, Umsetzung und Begleitung des Projektes war eine riesengroße Freude!

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