Inventuranalysen in der Krankenhauslogistik

Moderne Krankenhauslogistik braucht mehr als Zählungen. Sie braucht Transparenz, Auswertung und Steuerung. Genau dafür bietet COSYS eine spezialisierte Inventur- und Inventuranalyse-Lösung, die weit über klassische Inventursoftware hinausgeht.

Inventur im Krankenhaus: Pflicht reicht nicht mehr

Eine reine Bestandsaufnahme sagt wenig darüber aus, warum Bestände fehlen, wo Überbestände entstehen oder welche Bereiche besonders fehleranfällig sind. Gerade in Kliniken mit mehreren Lagern, Stationen, OP-Bereichen und Außenstandorten summieren sich kleine Ungenauigkeiten schnell zu großen Risiken.

COSYS digitalisiert die Inventur vollständig – mobil, revisionssicher und strukturiert. Alle Artikel werden per MDE-Inventurscanner oder Smartphone erfasst, inklusive Menge, Lagerort, Charge und MHD. Zählungen erfolgen geführt, logisch aufgebaut und ohne Medienbrüche. Doch der entscheidende Mehrwert beginnt nach der Zählung.

Inventuranalyse mit COSYS: Aus Zahlen werden Entscheidungen

Die COSYS Inventuranalyse verwandelt Inventurdaten in belastbare Entscheidungsgrundlagen. Über zentrale Dashboards im COSYS WebDesk werden Differenzen, Bewegungen und Auffälligkeiten automatisch ausgewertet. Kliniken erkennen auf einen Blick:

• Wo regelmäßig Inventurdifferenzen entstehen
• Welche Artikel besonders schwundanfällig sind
• Welche Lagerbereiche systematisch über- oder unterversorgt sind
• Wie sich Bestände über Zeit, Stationen oder Kostenstellen entwickeln

Diese Analysen sind kein Reporting „für die Ablage“, sondern ein aktives Steuerungsinstrument. Sie ermöglichen es Logistikverantwortlichen, Ursachen zu erkennen, Prozesse anzupassen und Bestände präventiv zu optimieren – statt nur rückwirkend zu erklären.

COSYS Inventurservice: Entlastung statt Zusatzbelastung

Ein weiterer entscheidender Punkt: COSYS liefert nicht nur Software, sondern einen vollständigen Inventurservice für Krankenhäuser. Das bedeutet maximale Flexibilität bei minimalem internen Aufwand.

Kliniken können Inventurscanner mieten oder kaufen, je nach Bedarf. Die Geräte kommen vorkonfiguriert, einsatzbereit und abgestimmt auf die jeweilige Inventurstruktur. COSYS übernimmt auf Wunsch:

• Bereitstellung und Einrichtung der Inventursoftware
• Gerätemanagement und Support während der Inventur
• Schulung des Personals oder begleitete Durchführung
• Technische Betreuung und schnelle Hilfe im Inventurzeitraum

Gerade für Krankenhäuser mit knappen Ressourcen ist das ein enormer Vorteil. Die Inventur wird planbar, kalkulierbar und kontrollierbar – ohne zusätzliches IT- oder Logistikchaos.

Warum COSYS in der Krankenhauslogistik den Unterschied macht

COSYS denkt Inventur nicht isoliert, sondern als Teil der gesamten Kliniklogistik. Die Inventurlösung lässt sich nahtlos mit Lagerverwaltung, innerbetrieblichem Transport, Behältermanagement und Postlogistik kombinieren. Alle Daten fließen in einer Plattform zusammen und stehen für Business Intelligence, Prozessanalysen und KI-gestützte Empfehlungen bereit.

So entsteht ein digitales Abbild der realen Materialflüsse im Krankenhaus. Inventurdaten zeigen nicht nur was vorhanden ist, sondern wie effizient Logistik tatsächlich funktioniert – stationenübergreifend, transparent und revisionssicher.

Fazit: Inventuranalyse als Sicherheitsfaktor im Krankenhaus

Krankenhäuser können es sich nicht leisten, Inventur als reine Pflichtübung zu behandeln. Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Patientensicherheit hängen unmittelbar von korrekten Beständen ab. Mit der COSYS Inventur- und Inventuranalyse-Lösung wird Inventur vom Stichtagsthema zum strategischen Werkzeug.

Überzeugen Sie sich selbst: Die kostenlosen COSYS Demo-Apps zeigen, wie moderne Inventur und Inventuranalyse im Krankenhaus heute umgesetzt werden.