Hintergrundüberprüfungen in Deutschland der Schweiz und Österreich: Sicherer Einstellungsprozess mit Validato – Vom Pre-Screening bis zum Re-Screening

Phase 1: Pre-Screening – Geschwindigkeit und Basis-Sicherheit Noch vor dem ersten tiefgehenden Interview hilft das Pre-Screening, offensichtliche Risiken auszuschließen. Hier setzt Validato auf Geschwindigkeit und Automatisierung. „Gerade bei der Identitätsprüfung (ID Check) und dem Abgleich mit internationalen Sanktions- und Terrorlisten (PEP) benötigen Unternehmen sofortige Gewissheit“, erklärt das Validato-Team. Über die digitale Plattform können diese Checks in wenigen Minuten initiiert werden, wobei Ergebnisse oft sofort vorliegen. Dies entlastet die HR-Abteilung frühzeitig von ungeeigneten Kandidaten.

Phase 2: Deep Screening – Die Validierung der Fakten Steht ein Kandidat in der engen Wahl, folgt die detaillierte Prüfung. Hierbei geht es um die Bestätigung der fachlichen und persönlichen Integrität. Die Dienstleistungen von Validato umfassen in dieser Phase die Verifizierung von Diplomen und Bildungsabschlüssen, die Kontrolle von Arbeitszeugnissen bei ehemaligen Arbeitgebern sowie die Einholung von Strafregisterauszügen. Besonders bei internationalen Bewerbern ist die Expertise von Validato entscheidend, da das Unternehmen weltweit Dokumente validieren kann und lokale Standards kennt. So werden „schwarze Schafe“ mit gefälschten Lebensläufen zuverlässig identifiziert.

Phase 3: Re-Screening (In-Employment) – Dauerhafte Compliance Oft vernachlässigt, aber essenziell für die Compliance (z. B. nach ISO 27001), ist das Re-Screening. Risiken können sich während eines Arbeitsverhältnisses ändern. Validato bietet hierfür spezialisierte „In-Employment Screenings“ an. Diese regelmäßigen Überprüfungen – etwa bei Beförderungen in sicherheitskritische Positionen oder als turnusmäßiger Check alle zwei Jahre – stellen sicher, dass Mitarbeiter auch langfristig die Integritätsanforderungen erfüllen.

Mit einer ISO-27001-zertifizierten Plattform und DSGVO-konformen Prozessen bündelt Validato alle drei Phasen in einer Lösung, die sich nahtlos via API in bestehende HR-Systeme integrieren lässt.

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