Kirchenwahlen effizient organisieren – von der Planung bis zur Auszählung

Kirchenwahlen sind komplex: Sie müssen in vielen Gemeinden gleichzeitig stattfinden, unterschiedliche Wahlmodalitäten berücksichtigen und dabei den kirchenrechtlichen Vorgaben entsprechen. Elektra wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Das System ermöglicht eine zentrale Konfiguration der Wahlprojekte, bei der alle Regularien, Wahlarten (Urnenwahl, Briefwahl, Online-Wahl oder hybride Modelle) sowie die organisatorischen Rahmenbedingungen einheitlich festgelegt werden. Gleichzeitig bietet es den Gemeinden die notwendigen Freiräume für lokale Anpassungen.

Über ein intelligentes Aufgabenmanagement werden alle Phasen der Wahl strukturiert und termingerecht gesteuert. Die Verantwortlichen in den Gemeinden erhalten passgenaue Checklisten, Vorlagen, Fristen und Hilfsmittel für jede einzelne Aufgabe – von der Wahlankündigung und Kandidatenfindung bis zur finalen Auszählung und Protokollierung. Dadurch behalten alle Beteiligten den Überblick, und Verzögerungen oder Fehler werden vermieden.

Digitale Prozesse und Automatisierung für eine rechtssichere Wahlabwicklung

Elektra übernimmt die automatisierte Erstellung von Wahlunterlagen, darunter Stimmzettel, Wahlaushänge, Kandidatenlisten und Protokolle. Die Dokumente werden aus geprüften Vorlagen generiert und digital verwaltet, um den Aufwand für Gemeinden und Wahlverantwortliche zu minimieren. Gleichzeitig werden Briefwahlprozesse effizient gesteuert: Die Software stellt sicher, dass Wahlbenachrichtigungen, Stimmzettel und Zugangsdaten für die Online-Wahl über angeschlossene Lettershops automatisiert produziert und versendet werden.

Das System integriert zudem das Online-Wahlsystem uniWAHL, das digitale Wahlkabinen und Urnen bereitstellt, die Stimmabgabe sichert und die Wahlleitung bei der Auszählung unterstützt. Der gesamte Wahlprozess ist lückenlos dokumentiert, sodass die Kirchenwahl jederzeit nachvollziehbar bleibt und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Transparenz und zentrale Steuerung für Landeskirchen und Bistümer

Ein zentrales Dashboard ermöglicht den Wahlleitern einen Echtzeit-Überblick über alle Gemeinden und deren Fortschritt im Wahlprozess. Engpässe oder offene Aufgaben können frühzeitig erkannt und gezielt adressiert werden. Gleichzeitig bleibt das System flexibel: Anpassungen an Fristen, Dokumente oder Hilfestellungen können auch während des laufenden Wahlprojekts vorgenommen werden.

Mit Elektra erhalten Landeskirchen und Bistümer eine skalierbare und nachhaltige Lösung, um ihre Kirchenwahlen effizient und transparent zu organisieren. Die Automatisierung entlastet Wahlverantwortliche, reduziert Fehlerquellen und stellt sicher, dass selbst großflächige Wahlprojekte reibungslos ablaufen – unabhängig davon, ob es sich um eine Urnen-, Brief- oder Online-Wahl handelt.

„Mit Elektra setzen wir neue Standards für die hybride Abwicklung von Wahlen,“ erklärt Lars Riemenschneider von Electric Paper Wahlsysteme. „Unser Ziel ist, dass die zu wählenden Gremien durch höchstmögliche Wahlbeteiligung legitimiert sind. Hybride Wahlverfahren, sind da der beste Ansatz. Nun ist auch die Organisation solcher Wahlen einfach und effizient“, betont er.

Die Software ist ab sofort verfügbar und richtet sich an Organisationen jeder Größe, die ihre Wahlprozesse modernisieren möchten. Interessierte können sich auf der Webseite von Electric Paper Wahlsysteme über die Funktionen von Elektra informieren oder eine Demo-Version anfordern.

Im Herbst 2020 übernahm Electric Paper Informationssysteme GmbH die im Hochschulumfeld führende Software zur Durchführung von Gremienwahlen uniWAHL. Zu diesem Zweck wurde eigens eine eigene Geschäftseinheit, die „Electric Paper Wahlsysteme“ gebildet.

Im Frühling 2021 wurde uniWAHL modernisiert und, die auf aktueller 64-Bit-Technik basierende Version 5.0 der Plattform, veröffentlicht. Sie gestattet auch die verbesserte Erzeugung und automatisierte Erfassung von Stimmzetteln per Scanner.

Der nächste Schritt: Hochsichere, elektronische Hochschulwahlen

Nun folgt der konsequente nächste Schritt: Im dritten Quartal 2021 wird uniWAHL OWS herausgegeben. OWS steht für Online-Wahl-System und ist eine Zusatzkomponente, die es Hochschulen und anderen Organisationen erlaubt, hochsichere, elektronische Wahlen durchzuführen.

Die Lösung basiert auf einer Technologie, die ihre Tauglichkeit für den Zweck bereits erfolgreich bewiesen hat. Diese wurde international in hunderten Wahlen belastet und mit Millionen von Wählern getestet. Aktuell wird sie derzeit mit ausgesuchten Pilotkunden in Deutschland erprobt. Ferner erfolgen Sicherheitschecks und Penetrationstests nach den Kriterien des BSI (Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik).

Full Service für Online-Wahlen

Das Angebot von Electric Paper zielt zunächst auf den Hochschulmarkt, ein für die Firma „natürliches Habitat“. Die Kunden sollen eine Art Concierge-Service für Online-Wahlen erhalten – als Rundum-Sorglos-Paket – bestehend aus Service, Software, Hosting und Coaching. Verantwortliche Wahlleiter haben mit der Planung und Durchführung von Wahlen ohnehin schon eine komplexe Managementaufgabe – und dürfen sich nun auf einen verlässlichen und kompetenten Partner freuen, der die technische, rechtliche und organisatorische Abwicklung auf Augenhöhe mitgestaltet.

Electric Paper Informationssysteme GmbH möchte mit uniWAHL OWS eine ernsthafte Alternative im Markt präsentieren und setzt auf Sicherheit und volle Transparenz. Dazu gehört die Ende-zu-Ende Verschlüsselung, die individuelle und die universelle Verifizierbarkeit der Wahlergebnisse sowie die vollständige Offenlegung sowohl kryptografischer Verfahren als auch des Sourcecodes selbst.

Aber auch die Tatsache, dass die bei vielen Hochschulen eingesetzte Softwarelösung uniWAHL direkt unterstützt wird, und dass beispielsweise auch hybride Wahlverfahren mit papierbasierter Präsenz- und Briefwahl möglich sind, macht das Angebot einzigartig.

Mehr Informationen zum uniWAHL Online-Wahl-System (OWS): https://blog.electricpaper.de/neue-online-loesung-fuer-gremienwahlen-an-hochschulen/

Das Ende der Datensilos ist eingeläutet

Electric Paper Informationssysteme, M-Files-Gold-Partner, hat gemeinsam mit der finnischen M-Files Corporation die evolutionäre M-Files Version 2018 am Stand des Unternehmens präsentiert. Das Dokumentenmanagementsystem M-Files macht es möglich, beliebige Datenquellen ohne Migration einzubinden und intelligent zu erschließen. Alle Information, ob unstrukturierte Dokumente oder Anwendungsdaten, werden den Nutzern im richtigen Kontext und Zusammenhang angeboten – unabhängig vom Ablageort und System, in dem sie verwaltet werden. Alle angebundenen Quellen können sofort einheitlich über die benutzerfreundlichen Desktop- und Web-Clients sowie die modernen Mobile Apps genutzt werden. Damit profitiert der Nutzer von einer sicheren und DSGVO-konformen 360-Grad-Sicht auf alle unternehmenseigenen Informationen, egal ob mobil oder im Büro.

Die Tendenz zeichnet sich eindeutig ab: Informationen aus allen Systemen werden einheitlich genutzt, miteinander verknüpft und übergreifend verwaltet. So sieht Informationsverwaltung heute aus und verändert die Art und Weise, wie Nutzer heute mit Informationen umgehen. Schluss mit den Informationssilos!

M-Files zeigte darüberhinaus viele praktische Anwendungen der neuen Plattform und Lösungen beispielsweise für das Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement sowie zur Projektdokumentation, ISO-Zertifizierung und Compliance.

Funktionen wie der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files 2018 waren ebenso Thema wie künstliche Intelligenz und weitere Funktionalitäten in diesem Bereich, die das Thema Informationsmanagement revolutionieren.

M-Files Process Maps: Wissenslandkarten im Nu erstellt

Electric Paper Informationssysteme GmbH stellte das AddOn M-Files Process Maps vor, welches die Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware M-Files^®/ M-Files^® QMS um die Möglichkeit erweitert, Inhalte aus M-Files in hierarchischen Prozessstrukturen darzustellen. Dokumente können ebenso wie Informationen aus ERP- oder LDAP-Systemen in Portfolios miteinander in Beziehung gesetzt werden und machen so QM-Informationen nicht nur transparenter, sondern auch intuitiv erfassbar.

Im integrierten Prozess-Editor stehen die Methoden BPMN, FLOWCHARTS und EPK-Prozessketten zur Verfügung, um M-Files Objekte aus QMS (z.B. Prozesse, Abteilungen, Risiken), ERP (z.B. Lieferanten, Geräte, Projekte) oder LDAP (Mitarbeiter, Gruppen, Berechtigungen) miteinander zu verknüpfen. Auf diese Weise entsteht visuell navigierbarer Kontext. Mit M-Files Process Maps erstellte Wissenslandkarten eignen sich hervorragend zur Visualisierung komplexer und abstrakter Sachverhalte wie z.B. der Datenschutz- oder Sicherheitsrichtlinien oder geografisch zugeordneter Information wie Lagepläne mit Maschineninformationen.

Die Themen der Konferenz waren vielfältig aus den Bereichen Vertrieb, Marketing und Technik. Das Partnermeeting bot allen Teilnehmern die hervorragende Gelegenheit nicht nur das große M-Files Team, sondern auch viele andere Partner kennen zu lernen und sich mit ihnen auszutauschen.

Im Mittelpunkt der diesjährigen Konferenz stand die zukünftige Entwicklung der DMS-Lösung M-Files, die durch zahlreiche Erweiterungen und Produktvarianten inzwischen viel mehr als ein reines Dokumentenmanagementsystem ist.

M-Files – Was gibt´s Neues? 

Die Konferenz bestätigte einmal mehr, dass M-Files seiner Einschätzung als Vorreiter durch Analy sten wie Forrester und Gartner mehr als gerecht wird. Gerade weil das Informationsmanagementsystem M-Files das jüngste Kind der ECM Branche ist, wächst der Marktanteil kontinuierlich und M-Files zeigt nach wie vor hohe Innovationskraft.

Funktionen wie der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files 2018 und auch das Thema künstliche Intelligenz und weitere Funktionalitäten in diesem Bereich revolutionieren das Informationsmanagement und helfen inzwischen mehr als 8.000Unternehmen in mehr als 100 Ländern beim Organisieren ihrer Dokumente und Informationen.

Auszeichnungen für Electric Paper

Nachdem Electric Paper Informationssysteme im letzten Jahr als Anerkennung für seine Leistungen und Erfolge zum Gold Partner für Deutschland ernannt wurde, konnten sich das Unternehmen in Miami über den Titel „Partner of the Year EMEA 2018“ freuen. Dazu Geschäftsführer Lars Riemenschneider: „Wir freuen uns sehr über diese Auszeichnung für unsere Leistungen und unsere M-Files Expertise. Damit geben wir das klare Signal: Wir sind Profis.“ 

Vorstellung Process Maps

Ebenfalls in Miami wurde das von Electric Paper entwickelte Tool „Visual Process Maps“, das erlaubt komplexe Sachverhalte in Form von Prozessgrafiken und Informationslandkarten darzustellen. Der Clou – die Lösung ist voll in M-Files integriert. In den interaktiven Landkarten entsteht so ein Bezug zu Dokumenten, Objekte und Workflows.

Treffen Sie Electric Paper Informationssysteme in Halle 7, Stand 7413

Mit M-Files QMS stellt die Electric Paper Informationssysteme GmbH eine flexible Softwarelösung für das Qualitätsmanagement vor, mit der prozess-relevante Informationen in ihrem jeweiligen Kontext abgebildet werden können. Regulatorische Anforderungen, wie FDA, CFR und GMP werden selbstverständlich erfüllt. Unternehmen können – besonders in regulierten Branchen – ein papierloses, benutzerfreundliches und validierbares QMS realisieren. M-Files QMS ist dabei skalierbar vom KMU bis zum weltweiten Konzern mit mehreren Standorten und mehrsprachigen Inhalten und bringt die Vorteile eines DMS mit: Mobile Client nutzen oder offline arbeiten.

M-Files QMS deckt folgende Arbeitsbereiche des Qualitätsmanagements ab:

• Erstellung und Verwaltung von gelenkten Dokumenten
• Prozess- und Wissenslandkarten
• Schulungsverwaltung
• CAPA – Korrekturmaßnahmen, Präventivmaßnahmen und Audit-Feststellungen
• Audits und Auditplanung
• Risikomanagement

Das System beinhaltet Funktionen für elektronische Signatur und ein Audit Trail, welche konform mit FDA Title 21 CFR Part 11 sind.

M-Files QMS im Vortrag live kennenlernen

Am Dienstag, 24.04.2018 um 13:40 Uhr lernen Sie M-Files QMS im Vortrag „QM zum Verlieben – QMS mit DMS und ERP verzahnen & Abteilungsgrenzen überwinden“ im Aussteller Forum Halle 8 Stand 8210 kennen. Lars Riemenschneider, Geschäftsführer der Electric Paper Informationssysteme GmbH, wird anschaulich und spannend Einblicke in die Software und ihren Nutzen für Unternehmen, besonders in regulierten Branchen, geben. Dabei wird er ein besonderes Augenmerk auf die Verzahnung Ihres QMS mit DMS und ERP legen, um Datensilos aufzulösen und Netzlaufwerke zu erschließen.

Fordern Sie jetzt Ihr kostenfreies Tagesticket bei uns an und seien Sie dabei: http://bit.ly/control2018

Die finnische DMS-Lösung M-Files QMS unterstützt Unternehmen durch Dokumenten- und Prozessverwaltungsfunktionen sowie spezielle Funktionen für Audits, CAPAs, Risikomanagement und Schulungen bei der Einhaltung von Qualitätsprozessen und Richtlinien. M-Files QMS ist ein umfassendes und innovatives System zum Management von compliance-relevanten Informationen. Strukturierte und unstrukturierte Inhalte können von jedem Standort über alle Geräte schnell und einfach gesucht, bearbeitet und verwaltet werden. Verantwortliche für Compliance und Qualitätssicherung können nicht nur rollenbasierte Zugriffsrechte definieren, sondern auch repetitive Aufgaben und Workflows automatisieren. Mehr Infos unter www.electricpaper.de/m-filesqms

Über die MedConf
Die MedConf, die bereits seit 10 Jahren in München veranstaltet wird, findet 2017 erstmals in Hamburg statt. Vom 13.-14. Juni 2017 erwartet Besucher ein intensives Fachprogramm mit begleitender Ausstellung zu aktuellen Themen rund um die Softwareentwicklung für medizinische Geräte und Medizintechnik. Schwerpunkt der diesjährigen Konferenz ist das Thema: Software- und Geräteentwicklung und Gerätevernetzung in der Medizintechnik. Die Veranstaltung richtet sich an Leiter und Mitarbeiter von F&E Abteilungen, Projektleiter und Führungskräfte aus der Medizintechnik.

Jedes Jahr treten wir auf verschiedenen Messen und Kongressen als Aussteller auf – bestimmt auch in Ihrer Nähe. Nutzen Sie die Chance, unsere Softwarelösungen live kennen zu lernen!

Den Auftakt unseres Veranstaltungsjahres macht die interne Betriebsversammlung, an der die Mitarbeiter der Electric Paper Informationssysteme und der Electric Paper Schweiz teilnehmen. Auf der Mitte Januar in Hamburg stattfindenden Veranstaltung fokussiert sich das komplette Electric Paper Team noch einmal, um die für 2017 gesetzten Ziele gemeinsam zu erreichen.

Revival des Cebit Duos

Das Cebit-Duo ist zurück: Wir freuen uns, auch in diesem Jahr wieder mit der M-Files Corporation die leistungsstarke, metadatenbasierte Softwarelösung M-Files für Dokumentenverwaltung (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) auf der CeBIT in Hannover vom 20. – 24. März 2017 am gemeinsamen Partnerstand zu präsentieren. Lassen Sie sich vom M-Files Spirit auf der Cebit begeistern!

14. DVMD Fachtagung

Die DVMD Fachtagung ist das Branchenevent der medizinischen Dokumentare. Unter dem Motto Kernkompetenz Medizinisches Informationsmanagement anspruchsvoll – analytisch – herausfordernd findet sie in der Zeit vom 22. – 25. März 2017 in Dresden statt. Electric Paper hat bereits zahlreiche Projekte aus dem Bereich Epidemiologie/Medizinische Dokumentation mit der Erfassungssoftware TeleForm umsetzen können. Herr Rolf Hennig ist unser Spezialist für diesen Bereich und verfügt über jahrelange Erfahrung und gutes Fachwissen. Er wird an dieser Veranstaltung als Besucher teilnehmen, um sich über die neuesten Trends zu informieren und natürlich auch einige unserer Kunden dort antreffen.

B2B Nord – Die Norddeutsche Wirtschaft vor der Haustür

Am 27. April 2017 können Sie uns als Aussteller auf der B2B Nord treffen. Wir freuen uns besonders auf diese Messe, da Electric Paper ja in Lüneburg ansässig ist und sie die größte regionale Fachmesse der Norddeutschen Wirtschaft in den Messehallen Hamburg-Schnelsen ist. Viele Interessenten nutzen schon im letzten Jahr die Gelegenheit und trafen Electric Paper auf der B2B Nord. Kommen Sie auch vorbei! Wir haben im letzten Jahr viele interessante Gesprächen mit Besuchern der Messe geführt und die Dokumentenmanagementsoftware M-Files® vorgestellt – mit großem positivem Echo.

M-Files Partner Conference in Portugal

Wir freuen uns endlich sagen zu können „Es ist wieder soweit!“: Vom 30. Mai bis zum 2. Juni 2017 findet die jährliche EMEA M-Files Partner Conference statt. Mit einem Team von 5 Kollegen geht es in das sonnige Portugal, und zwar nach Lissabon. Das Partnermeeting richtet sich an den Vertrieb, das Marketing sowie technische Abteilungen der M-Files Partnerunternehmen und ist ein guter Moment zum Netzwerken und austauschen unter den Partnern. Wir freuen uns sehr, auch in diesem Jahr wieder dabei zu sein und abermals als Bronze Sponsor aufzutreten.

25. Windenergietage Potsdam – M-Files® als DMS für die Windenergiebranche

Unter dem diesjährigen Motto „Willkommen in der Zwischenzeit“ finden vom 7. bis zum 9. November 2017 die Windenergietage Potsdam statt. Zu diesem großen etablierten Event für regenerative Energien werden sich wieder zahlreiche Teilnehmer ansagen. Die Windenergietage warteten mit einem umfangreichen Programm aus Workshops, Fachvorträgen und Ausstellung auf, thematisch von rechtlichen Fragen, über Marketing und Kommunikation bis hin zu technischen Strategien reichend.

Wir freuen uns genau wie im letzten Jahr mit einem Stand auf dem dreitägigen Branchen-Event vertreten zu sein: Electric Paper stellte die Software M-Files® als Dokumentenmanagementsystem für technische Unternehmen vor. M-Files® kann dabei die umfangreichen Anforderungen der Branche an ein DMS voll erfüllen.

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Electric Paper Informationssysteme versendet 2-3 Mal im Jahr einen Newsletter mit aktuellen Informationen über Lösungen zur Automation von Datenerfassung und elektronischem Dokumentenmanagement (DMS). Dabei ist der Newsletter ein interessanter Mix aus allgemeinen Informationen zum Thema Dokumentenmanagement und Automation von Datenerfassung, aber auch Infos zu anstehenden Messeaktivitäten, Releases, Tipps & Tricks, individuellen Angebote und besonderen Vorteilen.

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