In der Personalabteilung gibt es eine Reihe von Herausforderungen bei der Kandidatensuche und dem Onboarding neuer Mitarbeiter. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Effizienz der Personalabteilung zu steigern, sind Automatisierungslösungen wie AmdoSoft/b4 RPA von entscheidender Bedeutung. Diese Lösungen optimieren die Bewerberauswahl und rationalisieren den Onboarding-Prozess, so dass die Personalabteilung effizienter arbeiten und die besten Talente erfolgreich integrieren kann.

Herausforderungen bei der Bewerberauswahl

Bei der Suche nach Bewerbern sehen sich Unternehmen häufig mit einer großen Zahl von Bewerbungen konfrontiert, was die Auswahl der besten Kandidaten zeitaufwändig macht. Es kann auch schwierig sein, Bewerber zu finden, die genau den Anforderungen einer Stelle entsprechen, insbesondere wenn spezifische Qualifikationen und Erfahrungen erforderlich sind. Der Wettbewerb um talentierte Bewerber ist groß, und die Personalabteilung muss sich bemühen, Bewerber von anderen Unternehmen zu überzeugen. Die manuelle Durchsicht von Bewerbungen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Koordination des Auswahlprozesses nehmen erhebliche Ressourcen und Zeit in Anspruch.

Erfolgreiche Kandidatenauswahl

AmdoSoft bietet hier mit seiner innovativen RPA- und KI-Lösung wertvolle Unterstützung und trägt dazu bei, den Auswahlprozess von Bewerbern deutlich zu verbessern. AmdoSoft/b4-AI kann Bewerberdaten analysieren und automatisch mit den Anforderungen einer ausgeschriebenen Stelle abgleichen. Dadurch entfällt ein Großteil der zeitaufwändigen manuellen Arbeit, die herkömmliche Auswahlprozesse erfordern. Stattdessen erhalten HR-Teams eine Liste der am besten geeigneten Kandidaten, die auf klaren und anpassbaren Kriterien basiert. Die Integration von künstlicher Intelligenz macht den Abgleich von Bewerberprofilen mit den Anforderungen einer Position noch genauer und präziser Diese Effizienz führt zu einer schnelleren Auswahl der richtigen Talente, was insbesondere in wettbewerbsintensiven Märkten von unschätzbarem Wert ist.

Darüber hinaus kann AmdoSoft/b4-AI bestehende Bewerberdatenbanken effizient nach geeigneten Kandidaten durchsuchen. So können Unternehmen ihr bestehendes Talentreservoir optimal nutzen.

Herausforderungen im Datenmanagement beim Onboarding

Beim Onboarding neuer Mitarbeiter stehen Personalabteilungen hingegen oft vor Herausforderungen im Datenmanagement. Es muss sichergestellt werden, dass die Informationen über neue Mitarbeiter in verschiedenen internen Systemen korrekt und konsistent erfasst werden. Manuelle Prozesse können zu Verzögerungen führen, die sich negativ auf die Integration neuer Mitarbeiter und ihren Beitrag zur Produktivität auswirken können. Je nach Branche und Region müssen bestimmte gesetzliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen erfüllt werden, was den Onboarding-Prozess noch komplexer macht. Die Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur und die Geschäftspraktiken erfordert eine klare Kommunikation und eine effektive Integration.

Datenkonsistenz und Compliance beim Onboarding

Auch hier bietet AmdoSoft/b4 wertvolle Unterstützung und stellt sicher, dass Mitarbeiterdaten korrekt und konsistent in verschiedene interne Systeme übertragen werden. Auch dabei handelt es sich um Software-Roboter (b4 Bots), die Daten aus dem Human Capital Management (HCM)-System extrahieren und automatisch in andere relevante interne Anwendungen übertragen. Dadurch werden nicht nur Fehler vermieden, sondern auch der gesamte Onboarding-Prozess erheblich beschleunigt. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle notwendigen gesetzlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen im Onboarding-Prozess erfüllt werden.

AmdoSoft/b4 ermöglicht auch die Automatisierung verschiedener Aspekte des Onboarding-Prozesses, wie z.B. die automatische Erstellung von Verträgen, das Versenden von Begrüßungs-E-Mails und die Zuweisung von Aufgaben an relevante Teammitglieder. Dadurch wird der gesamte Prozess rationalisiert, was zu einer höheren Effizienz und Zufriedenheit sowohl der neuen Mitarbeiter als auch der Personalverantwortlichen führt.

Wenn Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung steigern und die Herausforderungen bei der Bewerberauswahl und dem Onboarding neuer Mitarbeiter mithilfe von AmdoSoft/b4 -AI bewältigen möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

Über die AmdoSoft Systems GmbH

Wer wir sind

AmdoSoft ist ein Softwarehersteller aus München, der sich seit 1998 mit seiner Softwarelösung b4 auf die IT- und Prozessautomatisierung spezialisiert hat.
Mit mehr als 20-Jahren Erfahrung, nennen wir uns Experten wenn es um die Überprüfung von IT-Infrastruktur und Anwendungen, sowie die Automatisierung und Absicherung von IT-gestützen Prozessen geht.

Was wir machen

Mit unserer Automatisierungslösungen b4 geben wir unseren Kunden ein intelligentes Tool an die Hand, dass ihre Mitarbeiter von langweiligen Routine-Aufgaben befreit, einen effizienteren Geschäftsablauf sichert und das Arbeitsumfeld verbessert.

Wie wir das machen

Der Kern von b4 ist die Graphical Rules Engine (GRE), eine auf grafischer Modellierung beruhende Regeldatenbank, die durch einfache Regelerstellung die Automation von IT-Prozesse und Korrelation von Daten ermöglicht. Dadurch können Aussagen über die Auslastung und mögliche Engpässe des Systems getroffen werden.

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie die auf den Einsatz von virtuellen Software-Robotern basiert. Unsere b4 Bots arbeiten auf dem User Interface in einer vergleichbaren Art und Weise wie es ein Mensch tun würde. Dabei werden Tätigkeiten echter Nutzer am Bildschirm simuliert und an definierten Messpunkten objektive Daten zu Verfügbarkeit und Leistung von Anwendungen gesammelt (Synthetic Monitoring), aber auch sich wiederholende Geschäftsprozesse automatisiert ausgeführt.

Überall dort, wo sich Arbeitsschritte häufig wiederholen und zeitintensiv sind, können Prozesse automatisiert werden und Software-Roboter die Aufgaben erledigen. Ob in der Personalabteilung, Buchhaltung, IT, im Einkauf oder bei der Softwareentwicklung, unsere b4 Bots sind branchenunabhängig und in allen Unternehmensbereichen einsetzbar.

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