Presseinformationen weltweit an Journalisten und Leser verbreiten
Viele Intranets starten mit viel Aufmerksamkeit und versanden wenige Monate später, weil das Projekt mit dem Go-Live für beendet erklärt wird. Ein neues Intranet verändert jedoch, wie Menschen Informationen finden, teilen und veröffentlichen. Und diese Veränderung braucht Begleitung. Dazu gehören Mehr
Wer ein bestehendes Intranet ablöst, trifft auf hunderte Seiten, Dokumente und Workflows. Werden sie ungeprüft übernommen, zieht der alte Ballast einfach mit um. Eine strukturierte Inventur, in der die Fachbereiche jeden Inhalt einer von drei Kategorien zuordnen, schafft Klarheit. Gleichzeitig Mehr
Ein SharePoint Intranet, das nur über ein Lesezeichen im Browser erreichbar ist, geht im Arbeitsalltag schnell unter. Seine Stärke entfaltet es erst als Teil von Microsoft 365: mit News in Teams, wichtigen Mitteilungen direkt im Arbeitsfluss und Inhalten, die auch Mehr
Ein SharePoint Intranet, das nur Informationen ausspielt, bleibt ein digitaler Friedhof. Erst Kommentare, Reaktionen und Communities machen daraus einen Ort des Austauschs. Entscheidend sind dabei klare Spielregeln, sichtbare Führungskräfte als Vorbilder und ein Start, der von Anfang an lebendig wirkt, Mehr
Barrierefreiheit ist im SharePoint Intranet keine Kür. Für öffentliche Stellen ist sie über die BITV 2.0 gesetzliche Pflicht, für B2C-Angebote teilweise über das BFSG, und für alle anderen Organisationen zumindest ein handfestes Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als Mehr
Fünf Mitarbeiter:innen, fünf verschiedene Abteilungen, eine Frage: Wo liegt im Intranet eigentlich die aktuelle Reisekostenrichtlinie? Wenn die Antworten stark auseinandergehen, liegt das selten am Inhalt, sondern an der SharePoint Intranet-Struktur dahinter. Eine Informationsarchitektur im Intranet, die sich am Organigramm orientiert, Mehr
Die meisten Intranets verwahrlosen nicht wegen der Technik, sondern weil niemand für Pflege und Redaktion zuständig ist. Eine klare Rollenverteilung und eine ehrliche Content-Diät verhindern, dass aus einem frischen Intranet in wenigen Monaten ein digitaler Friedhof wird. Ein Intranet startet Mehr
Die meisten Intranet-Projekte starten mit einer Frage, die schon in die falsche Richtung führt: „Welche Struktur brauchen wir?" Die entscheidende Frage kommt erst viel später, wenn überhaupt, zur Sprache: „Was müssen unsere Mitarbeitenden im Alltag erledigen, und wo bremst sie Mehr
Ergobaby hat seinen zusätzlichen SharePoint-Online-Speicher mit der Archivierungslösung ShArc um 61 Prozent reduziert. Bereits innerhalb der ersten zwei Wochen in denen das Tool im Einsatz war, lagerte das Unternehmen 6 TB Daten aus. Manuelle Archivierungs-Workflows und IT-Tickets für das Wiederherstellen Mehr
Ohne klares Zielbild verlieren sich Intranet-Projekte schnell in Diskussionen über Layouts und Farben, statt die eigentliche Frage zu klären: Wozu dient das Intranet überhaupt? Ein wirksames Zielbild wird im Präsens formuliert, aus Teamsicht, mit zwei bis drei messbaren Kennzahlen als Mehr