Firma Validato, Autor bei Presse-Blog

Drei Monate, zwölf Monate, für immer? Validato ordnet die Aufbewahrungsfristen für Bewerberdaten in der Schweiz

8. September 2026 Firma ValidatoSicherheitAufbewahrungsfrist Bewerberdaten, Background Check Schweiz, Datenschutz Bewerbungsprozess, Datensparsamkeit HR, GlG Beweissicherungsfrist, Human Risk Management, Löschkonzept Recruiting, nDSG Datenlöschung, personaldossier, Retention Policy HR, Talent-Pool Einwilligung, Validato

Nach einer Absage verschwindet eine Bewerbung selten sofort aus dem System – oft bleibt sie über Monate oder Jahre in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Bewerbermanagement-Systemen liegen. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das ein Mehr

Wie skaliert Validato AG die Prüftiefe zwischen Praktikant und Geschäftsführung?

8. September 2026 Firma ValidatoDienstleistungenBackground Screening abgestuft, Erforderlichkeitsprinzip, Führungsposition Screening, Pay-per-Use Screening, Personalprüfung Deutschland, Prüft man alle Positionen gleich tief, Prüftiefe Screening, risikobasiertes Screening, Risikoprofil Position, Screening Module, Validato AG Prüftiefe, verhältnismässiges Screening, Vertrauensposition Prüfung, Wie bestimmt man die richtige Prüftiefe beim Screening, Wie passt man Background Screening an die Position an

Ein Spektrum statt zweier Schubladen Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, Mehr

Wie richtet ein Unternehmen ein Screening-Programm mit Validato AG ein? Die ersten Schritte

7. September 2026 Firma ValidatoDienstleistungen§ 26 BDSG, ATS Integration, Background Screening Einstieg, Pay-per-Use Screening, Personalprüfung Deutschland, Risikoanalyse Positionen, risikobasiertes Screening, Screening erste Schritte, Screening Module auswählen, Screening Programm aufbauen, Screening-Programm einführen, Validato AG Einführung, Was sind die ersten Schritte beim Background Screening, Wie führt man ein Screening-Programm ein, Wie startet man mit Bewerberprüfung

Der Startpunkt ist die Risikoanalyse Viele Unternehmen starten Background Screening mit der Frage, was man alles prüfen könnte. Die Validato AG dreht die Reihenfolge um und beginnt mit der Frage, welche Positionen welches Risiko tragen. Denn die Prüftiefe soll Mehr

Deepfake im Videointerview: Wenn der Bewerber vor der Kamera nicht die reale Person ist

7. September 2026 Firma ValidatoSicherheitBackground-Check, Bewerbungsbetrug, Deepfake Bewerber, Human Risk Management, Identitätsprüfung, KI im Recruiting, Liveness-Check, Pre Employment Screening, Proxy Interview, Recruiting Betrug, Validato, Videointerview Betrug, Was ist ein Liveness-Check im Recruiting, Wie erkennt man einen Deepfake im Videointerview, Wie verbreitet ist Bewerbungsbetrug per Deepfake wirklich

Validato erklärt, warum ein struktureller Liveness-Check im digitalen Bewerbungsprozess zur notwendigen Ergänzung des klassischen Videointerviews wird. Das Videointerview, lange als praktischer Ersatz für das persönliche Gespräch geschätzt, wird selbst zum Sicherheitsrisiko im Recruiting: In einer Befragung von Hiring Managern gaben Mehr

Wie bindet Validato AG das Screening per ATS-Integration in Recruiting-Prozesse ein?

7. September 2026 Firma ValidatoSoftwareAES-256 Verschlüsselung, applicant tracking system, ATS Integration Screening, Background Screening Recruiting, Bewerbermanagement Integration, EU Hosting Screening, HR-Prozess Integration, Pay-per-Use Screening, Personalprüfung Deutschland, risikobasiertes Screening, Screening Workflow, Validato AG ATS, Wie automatisiert man Bewerberprüfung im Workflow, Wie bindet man Screening in Recruiting-Prozesse ein, Wie integriert man Background Screening ins ATS

Der Bruch, den niemand will Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Mehr

HR Interim Management & Background Checks: Gemeinsam bessere HR-Strukturen schaffen

4. September 2026 Firma ValidatoSicherheitBackground-Check, HR Interim Management, HR Unlimited AG, HR-Prozesse, HR-Transformation, Human Risk Management, In-Employment Screening, Personalentscheidungen, Pre Employment Screening, risikobasiertes Screening, Screening Module, Validato

HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und vor allem die Fähigkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen. Dabei geht es Mehr

Wie berücksichtigt Validato AG den Betriebsrat bei der Einführung von Screening?

4. September 2026 Firma ValidatoDienstleistungenBackground Screening einführen, Beschäftigtendatenschutz, Betriebsrat Screening, Betriebsvereinbarung Screening, Betriebsverfassungsgesetz, datenschutzkonformes Screening, Hat der Betriebsrat bei Background Screening mitzubestimmen, Mitbestimmung § 87 BetrVG, Mitbestimmung Personalprüfung, Personalprüfung Deutschland, risikobasiertes Screening, Transparenz Screening, Validato AG Betriebsrat, Wie bindet man den Betriebsrat beim Screening ein, Wie gestaltet man eine Betriebsvereinbarung zum Screening

Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des Betriebs und beim Einsatz technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder Mehr

Wie setzt Validato AG Löschfristen technisch und organisatorisch um?

4. September 2026 Firma ValidatoSicherheitAufbewahrungsfrist Personalprüfung, automatisierte Löschung, Background Screening Fristen, Datenlöschung Bewerber, datenschutzkonformes Screening, EU Hosting Screening, Löschfristen Screening, Nachweis Löschung, Personalprüfung Deutschland, Speicherbegrenzung DSGVO, Talent Pool Datenschutz, Validato AG Löschkonzept, Was verlangt die Speicherbegrenzung der DSGVO, Wie lange dürfen Screening-Daten gespeichert werden, Wie setzt man Löschfristen beim Screening um

Speicherbegrenzung ist ein Grundprinzip, kein Detail Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 1 lit. e, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert. Für Background Screening ist das besonders relevant, weil Prüfdaten sensibel Mehr

Wie regelt Validato AG die Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) mit ihren Kunden?

3. September 2026 Firma ValidatoDienstleistungenAuftragsverarbeitung DSGVO, AVV Art. 28 DSGVO, datenschutzkonformes Screening, DPA Data Processing Agreement, EU Hosting Screening, ISO 27001, Personalprüfung Deutschland, Schrems II Datentransfer, technische organisatorische Massnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Validato AG Auftragsverarbeiter, Verantwortlicher Auftragsverarbeiter, Was gehört in einen AVV nach Art. 28 DSGVO, Wer haftet bei ausgelagertem Background Screening, Wie regelt man Auftragsverarbeitung beim Screening

Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV oder englisch DPA. Viele Unternehmen unterschätzen Mehr

Wie gestaltet Validato AG die Einwilligung, damit sie rechtlich trägt?

3. September 2026 Firma ValidatoDienstleistungen§ 26 BDSG Einwilligung, Background Screening Einwilligung, Beschäftigtendatenschutz, Bewerberdaten Zustimmung, datenschutzkonformes Screening, Einwilligung Bewerbungsprozess, Freiwilligkeit Einwilligung, Personalprüfung Deutschland, Transparenz Datenverarbeitung, Validato AG Einwilligung, Wann ist eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis freiwillig, Was macht eine DSGVO-konforme Einwilligung aus, Widerruf Einwilligung, Wie gestaltet man eine wirksame Einwilligung im Screening, wirksame Einwilligung DSGVO

Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen besteht ein Machtgefälle, und eine Einwilligung, die faktisch unter Druck Mehr

Autor: Firma Validato